Jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel: 2 najlepsze metody

Czy chcesz przechowywać kopię kontaktów programu Outlook w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel? Dowiedz się, jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel za pomocą prostych metod.

MS Outlook to klient poczty e-mail firmy Microsoft. Jest dostarczany z pakietem MS Office, ale możesz go również używać w Internecie jako część pakietu Microsoft 365. Podobnie jak inne aplikacje e-mail, jest również wyposażony w system zarządzania kontaktami. Dzięki tej funkcji program Outlook przechowuje adres e-mail używany do komunikacji z Tobą.

Przechowuje również dodatkowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres, adres firmy, numer telefonu i numer faksu. Co więcej, kontakt programu Outlook utrzymuje porządek w adresach.

Teraz, jeśli chcesz używać danych książki adresowej programu Outlook do różnych celów lub udostępniać je innym, nie jest to możliwe, jeśli kontakty są przechowywane w natywnym formacie pliku PST. Musisz przenieść kontakty w dowolnym wygodnym formacie, takim jak Excel.

Pozwól, że powiem ci, jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel. Ale zanim przejdziemy do tej części, dowiedzmy się, dlaczego może być konieczne wyeksportowanie kontaktów z programu Outlook do programu Excel.

Powody, dla których warto eksportować kontakty programu Outlook do programu Excel

Dlaczego warto eksportować kontakty programu Outlook do programu Excel

Głównym celem migracji kontaktów do dowolnego innego formatu, takiego jak Excel, jest użycie ich na dowolnej innej platformie. Jeśli zamierzasz zrezygnować z programu Outlook i przejść do dowolnego innego klienta poczty e-mail, możesz przenieść kontakty do programu Excel, aby móc kontynuować komunikację z kontaktami nawet z innej platformy.

Zbieranie danych kontaktowych wielu użytkowników Outlooka i tworzenie centralnego oddechu adresu to kolejny powód tego eksportu danych. Załóżmy, że Twoja firma wprowadza nowy produkt lub oferuje wyprzedaże na koniec roku.

Aby jak najwięcej osób dowiedziało się o tych ofertach, musisz wysłać e-maile promocyjne do wszystkich kontaktów pracowników Twojego biura. Wysyłanie wiadomości e-mail do poszczególnych kontaktów każdego pracownika stanie się trudnym zadaniem. Zamiast tego możesz utworzyć centralną listę kontaktów ze wszystkimi adresami i wysyłać e-maile za pośrednictwem swojego zespołu marketingowego.

Ponadto Excel jest doskonałym oprogramowaniem do filtrowania, kategoryzowania i organizowania danych. Dzięki niemu użytkownicy mogą łatwo wyszukiwać i zbierać dane przy minimalnym wysiłku. Jeśli zespół ds. sprzedaży, marketingu lub pomocy technicznej chce korzystać z danych książki adresowej programu Outlook, musi przenieść je do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel w aplikacji komputerowej

Jeśli używasz aplikacji MS Outlook na komputerze z systemem Windows, oto jak możesz wyeksportować kontakty programu Outlook do MS Excel.

• Otwórz MS Outlooka .
• Kliknij kartę Plik z menu wstążki programu Excel .
• W lewym panelu wybierz opcję Otwórz i eksportuj .

Menu importu i eksportu aplikacji Microsoft Outlook

• Wybierz ikonę Importuj/Eksportuj .
• Kreator importu i eksportu pojawi się na ekranie.
• Wybierz opcję Eksportuj do pliku przed kliknięciem przycisku Dalej .

Wybranie opcji Eksportuj do pliku w Kreatorze importu i eksportu programu Outlook

• Nie będzie . Dostępna opcja XLSX . Więc wybierz Wartości oddzielone przecinkami przed naciśnięciem Dalej .
• Następnie zobaczysz strukturę drzewa pliku PST programu Outlook . Przewiń w górę lub w dół, aby znaleźć opcję Kontakty .
• Wybierz Kontakty i kliknij Dalej .

Wybierz Kontakty w Wybierz folder do wyeksportowania z narzędzia Outlook Import Export Wizard

• Kliknij Przeglądaj , aby wybrać folder docelowy pliku wynikowego.
• Kliknij Dalej . Upewnij się, że pole wyboru Eksportuj kontakty z folderu: Kontakty jest zaznaczone.

Eksportuj do pliku w Kreatorze importu i eksportu programu Outlook

• Możesz także wybrać przycisk Mapuj pola niestandardowe… , aby zmapować pola niestandardowe pliku źródłowego i wyjściowego.
• Kliknij Zakończ , a kontakty zostaną zapisane w formacie pliku CSV . Czas migracji będzie zależny od liczby kontaktów i wartości.
• Teraz przejdź do folderu, w którym plik został zapisany.
• Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć plik w MS Excel.
• Tuż pod paskiem menu zauważysz ostrzeżenie o MOŻLIWEJ UTRACIE DANYCH .

Dowiedz się, jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel w aplikacji na komputer

• Kliknij Zapisz jako…
• Pojawi się kolejny kreator zapisywania pliku w innym formacie.
• Z  menu rozwijanego Zapisz jako typ wybierz Skoroszyt programu Excel . Wersja programu Excel będzie się różnić.
• Kliknij Zapisz , a plik zostanie zapisany w formacie XLS .
• Teraz możesz używać tego pliku w programie Excel bez problemów z formatowaniem lub utraty danych.

Jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel z aplikacji internetowej

Użytkownicy sieci Outlook mogą wykonać następujące czynności, aby wyeksportować kontakty w formacie CSV obsługiwanym przez program Excel:

• Otwórz Outlooka w swojej przeglądarce.
• Kliknij Osoby z lewej strony.
• Wszystkie kontakty zostaną wybrane domyślnie.

W sieci Web programu Outlook wybierz opcję Osoby, a zobaczysz opcję Zarządzaj kontaktami

• Kliknij Zarządzaj kontaktami w prawym górnym rogu i wybierz Eksportuj kontakty .
• W oknie Eksportuj kontakty możesz wybrać Wszystkie kontakty i kliknąć przycisk Eksportuj .

Dowiedz się, jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel z aplikacji internetowej

• Aplikacja internetowa Outlook pobierze plik CSV z folderu Pobrane na komputerze .
• Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w programie Excel.
• Jeśli pojawi się ostrzeżenie MOŻLIWA UTRATA DANYCH , kliknij Zapisz jako…
• W menu rozwijanym Zapisz jako typ wybierz Skoroszyt programu Excel lub Skoroszyt programu Excel xx-xxxx , gdzie xx i xxxx sugerują różne wersje systemów plików Microsoft Excel.
• Kliknij Zapisz , aby zapisać ten plik w formacie pliku obsługiwanym przez program Excel.

Jak wyeksportować kontakty programu Outlook do programu Excel: ostatnie słowa

Kontakty programu Outlook mają duże znaczenie w sferze osobistej i biznesowej. Może być konieczne użycie kontaktów do różnych celów, a przechowywanie ich w Outlooku nie pomoże.

Z tego powodu musisz wiedzieć, jak wyeksportować kontakty z programu Outlook do programu Excel. Będąc wyrafinowaną aplikacją arkusza kalkulacyjnego,

Powiedz w komentarzach, dlaczego chcesz wyeksportować kontakty z Outlooka do Excela i jak skuteczne były omówione przeze mnie metody. Rozpowszechniaj ten artykuł wśród znajomych za pośrednictwem mediów społecznościowych lub udostępniania osobistego.

Jeśli interesuje Cię program Outlook, możesz przeczytać,  jak włączyć lub wyłączyć okno powiadomień e-mail  lub co zrobić, jeśli  zmienił się widok poczty e-mail w programie Outlook .