Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś złożony dokument programu Word, prawdopodobnie napotkałeś te frustrujące problemy, w których po prostu nie możesz prawidłowo wyrównać wypunktowania lub akapitu tekstu lub część tekstu przerywa się na innej stronie, gdy jest to potrzebne być na tej samej stronie.
Aby rozwiązać tego typu problemy, czasami trzeba ręcznie edytować formatowanie dokumentu. W programie Word tekst dokumentu jest przechowywany oddzielnie od formatowania. Jest to dobre, ponieważ ułatwia edycję formatowania bez utraty tekstu.
W tym artykule powiem ci, jak wyświetlać znaczniki formatowania w dokumentach programu Word. Te znaczniki formatowania obejmują tabulatory, łączniki, spacje, znaki akapitu, ukryty tekst, podziały stron itp. Omówię także inną funkcję programu Word o nazwie Wyświetlanie formatowania , która pozwala zobaczyć całe formatowanie zastosowane do dowolnego zaznaczonego tekstu.
Pokaż znaczniki formatowania
Istnieją dwa sposoby wyświetlania formatowania lub znaczników akapitu w programie Word: za pomocą przycisku na wstążce akapitu lub przechodząc do programu Word — Opcje . Ta druga metoda spowoduje wyświetlanie znaczników formatowania przez cały czas dla wszystkich dokumentów. Za pomocą przycisku można przełączać wyświetlanie znaczników i dotyczy to tylko aktualnie otwartych dokumentów.
Aby wyświetlić znaki akapitu w programie Word, kliknij kartę Narzędzia główne na wstążce, a następnie kliknij znak akapitu w sekcji Akapit .
Jako przykład, tutaj mam tekst w Wordzie z podstawowym formatowaniem:
Teraz, jeśli kliknę przycisk powyżej, natychmiast zobaczę wszystkie znaczniki formatowania w dokumencie.
Linie ze strzałką skierowaną w prawo to tabulatory, a pojedyncze kropki to spacje. Ukryty tekst jest podkreślony kropkowaną linią, a podział strony pojawia się na dole. Jeśli chcesz cały czas wyświetlać określony znak formatowania, możesz to zrobić, klikając Plik , a następnie Opcje .
Teraz kliknij Wyświetl w menu po lewej stronie, a zobaczysz sekcję o nazwie Zawsze pokazuj te znaczniki formatowania na ekranie .
U dołu listy możesz także wybrać wyświetlanie wszystkich znaczników formatowania, jeśli chcesz. Porozmawiajmy teraz o opcji formatowania ujawniania w programie Word.
Ujawnij formatowanie
Oprócz przeglądania znaczników akapitu i formatowania w dokumencie programu Word czasami warto zobaczyć, jaki rodzaj formatowania zastosowano do tekstu. Jest to trochę podobne do HTML i CSS, jeśli znasz te protokoły sieciowe.
Aby wyświetlić formatowanie w programie Word, po prostu naciśnij SHIFT + F1 , a okno dialogowe pojawi się zadokowane po prawej stronie ekranu.
Teraz po prostu kliknij dowolne miejsce w dokumencie lub zaznacz tekst, a zobaczysz całe zastosowane formatowanie, w tym czcionkę, język, efekty itp. Poinformuje również o formatowaniu zastosowanym do akapitu i sekcji. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz dokładnie zobaczyć, jakie formatowanie zostało użyte do uzyskania określonego wyglądu tekstu.
Warto również zauważyć, że niebieskie linki w oknie dialogowym można kliknąć. Powiedzmy, że chcesz zmienić czcionkę, po prostu kliknij CZCIONKA , a otworzy się okno dialogowe Czcionka .
To samo dotyczy Efektów , Wyrównania , Wcięcia , Odstępów , Marginesów itp. To kolejny świetny sposób na edycję formatowania wybranego fragmentu tekstu, który może sprawiać problemy. To prawie wszystkie sposoby edytowania formatowania lub przeglądania formatowania w dokumencie programu Word. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
