Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś złożony dokument programu Word, prawdopodobnie napotkałeś te frustrujące problemy, w których po prostu nie możesz prawidłowo wyrównać wypunktowania lub akapitu tekstu lub część tekstu przerywa się na innej stronie, gdy jest to potrzebne być na tej samej stronie.

Aby rozwiązać tego typu problemy, czasami trzeba ręcznie edytować formatowanie dokumentu. W programie Word tekst dokumentu jest przechowywany oddzielnie od formatowania. Jest to dobre, ponieważ ułatwia edycję formatowania bez utraty tekstu.

W tym artykule powiem ci, jak wyświetlać znaczniki formatowania w dokumentach programu Word. Te znaczniki formatowania obejmują tabulatory, łączniki, spacje, znaki akapitu, ukryty tekst, podziały stron itp. Omówię także inną funkcję programu Word o nazwie Wyświetlanie formatowania , która pozwala zobaczyć całe formatowanie zastosowane do dowolnego zaznaczonego tekstu.

Pokaż znaczniki formatowania

Istnieją dwa sposoby wyświetlania formatowania lub znaczników akapitu w programie Word: za pomocą przycisku na wstążce akapitu lub przechodząc do programu Word — Opcje . Ta druga metoda spowoduje wyświetlanie znaczników formatowania przez cały czas dla wszystkich dokumentów. Za pomocą przycisku można przełączać wyświetlanie znaczników i dotyczy to tylko aktualnie otwartych dokumentów.

Aby wyświetlić znaki akapitu w programie Word, kliknij kartę Narzędzia główne na wstążce, a następnie kliknij znak akapitu w sekcji Akapit .

Jako przykład, tutaj mam tekst w Wordzie z podstawowym formatowaniem:

Teraz, jeśli kliknę przycisk powyżej, natychmiast zobaczę wszystkie znaczniki formatowania w dokumencie.

Linie ze strzałką skierowaną w prawo to tabulatory, a pojedyncze kropki to spacje. Ukryty tekst jest podkreślony kropkowaną linią, a podział strony pojawia się na dole. Jeśli chcesz cały czas wyświetlać określony znak formatowania, możesz to zrobić, klikając Plik , a następnie Opcje .

Teraz kliknij Wyświetl w menu po lewej stronie, a zobaczysz sekcję o nazwie Zawsze pokazuj te znaczniki formatowania na ekranie .

U dołu listy możesz także wybrać wyświetlanie wszystkich znaczników formatowania, jeśli chcesz. Porozmawiajmy teraz o opcji formatowania ujawniania w programie Word.

Ujawnij formatowanie

Oprócz przeglądania znaczników akapitu i formatowania w dokumencie programu Word czasami warto zobaczyć, jaki rodzaj formatowania zastosowano do tekstu. Jest to trochę podobne do HTML i CSS, jeśli znasz te protokoły sieciowe.

Aby wyświetlić formatowanie w programie Word, po prostu naciśnij SHIFT + F1 , a okno dialogowe pojawi się zadokowane po prawej stronie ekranu.

Teraz po prostu kliknij dowolne miejsce w dokumencie lub zaznacz tekst, a zobaczysz całe zastosowane formatowanie, w tym czcionkę, język, efekty itp. Poinformuje również o formatowaniu zastosowanym do akapitu i sekcji. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz dokładnie zobaczyć, jakie formatowanie zostało użyte do uzyskania określonego wyglądu tekstu.

Warto również zauważyć, że niebieskie linki w oknie dialogowym można kliknąć. Powiedzmy, że chcesz zmienić czcionkę, po prostu kliknij CZCIONKA , a otworzy się okno dialogowe Czcionka .

To samo dotyczy Efektów , Wyrównania , Wcięcia , Odstępów , Marginesów itp. To kolejny świetny sposób na edycję formatowania wybranego fragmentu tekstu, który może sprawiać problemy. To prawie wszystkie sposoby edytowania formatowania lub przeglądania formatowania w dokumencie programu Word. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!