Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

Korespondencja seryjna to funkcja pakietu Microsoft Office. Umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości masowych. Możesz skomponować wiadomość za pomocą pakietu Microsoft Office, a następnie wysłać ją do wielu osób jednocześnie.

Korespondencja seryjna pozwala uniknąć konieczności wysyłania osobnych wiadomości e-mail dla każdego kontaktu przy użyciu programu Microsoft Outlook do wysyłania masowych wiadomości e-mail. To może wydawać się skomplikowane, ale kiedy już wiesz, jak korzystać z funkcji korespondencji seryjnej, jest to całkiem proste.

Plusy i minusy korzystania z funkcji korespondencji seryjnej w programie Word

Chociaż jest to ogólnie użyteczna funkcja, istnieje kilka wad podczas korzystania z funkcji łączenia wiadomości e-mail w programie Word.

Wskazane jest, aby uzyskać dostęp do e-maili, które można połączyć bez utraty jakości i informacji, a które powinny być dostosowane do korespondencji prywatnej lub biznesowej.

Plusy

– Szybciej
– Łatwiejsze utrzymanie leadów
– Wysyłaj więcej danych
– Lepsze śledzenie

Cons

– Mniej personalizacji

Nieadaptacyjne formatowanie – Zwiększona możliwość pomyłki

Dostaniesz MS Word w dowolnym pakiecie MS Office. Możesz kupić kartę aktywacyjną od Amazon i otrzymać ją pocztą. Kod będzie działał zarówno dla użytkowników Windows, jak i MacOS.

Krok 1: Utwórz wiadomość e-mail

Możesz skomponować swoją wiadomość w Microsoft Word. Microsoft Word jest częścią pakietu Microsoft Office. Teraz wykonaj następujące kroki, aby wysłać masową wiadomość e-mail.

1. Otwórz Microsoft Word z pulpitu. Możesz także otworzyć pakiet Microsoft Office z menu programów. Teraz wybierz Microsoft Word z listy programów Microsoft Office.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

2. Kliknij Plik Teraz kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną.

3. Z podanych opcji wybierz Wiadomość e-mail.

4. Microsoft Word zapewni Ci interfejs e-mail. Dokument nie będzie miał marginesów, w przeciwieństwie do zwykłego dokumentu.

5. Postępuj zgodnie ze zwykłym formatem poczty e-mail. Wpisz zwrot grzecznościowy i treść wiadomości e-mail.

6. Możesz również dołączyć swój podpis e-mail. W tym celu musisz skopiować swój podpis e-mail z Microsoft Outlook.

7. Korespondencja seryjna umożliwia również dodawanie spersonalizowanych treści do wiadomości e-mail.

Krok 2: Utwórz listę odbiorców

Następnie będziesz chciał zebrać listę odbiorców dla swojego e-maila. Możesz zapisać swoją listę jako dokument Microsoft Word lub zrobić z niej plik Microsoft Excel. Wszystkie programy do tworzenia dokumentów obsługiwane przez system Windows będą działać.

Do utworzenia listy adresatów można również użyć kreatora korespondencji seryjnej. Teraz wykonaj te proste kroki, aby dodać odbiorców:

1. Kliknij przycisk Odbiorca z zakładki Korespondencja seryjna.

2. Teraz kliknij Wpisz nową listę. Możesz także dodać swoją istniejącą listę odbiorców.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

3. W oknie listy odbiorców możesz dodać odpowiednie informacje. Jak nazwa i adres firmy.

4. Użyj przycisku Dostosuj Możesz wykluczyć niepożądane pola. Dostępna jest również funkcja zmiany nazwy. Zapisz zmiany na liście adresów. Twoja nowo utworzona lista adresów zostanie umieszczona w katalogu Moje zasoby danych z . mdb

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

5. Kliknij OK, aby zapisać swoją pracę.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

Krok 3: Zakończ korespondencję seryjną

Po utworzeniu wiadomości e-mail i zakończeniu listy odbiorców wykonaj następujące kroki, aby ukończyć korespondencję seryjną.

1. Wybierz opcję Pole korespondencji seryjnej , aby wyświetlić menu rozwijane. Z listy wybierz wymagane pola.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

2. Teraz na ekranie pojawi się lista kodów pól. Będą wyglądać tak <> . Nie należy źle obchodzić się z tymi polami.

3. Możesz zobaczyć rzeczywisty tekst e-maila w

4. Wybierz opcję Zakończ i scal z zakładki Poczta. Teraz Twój e-mail jest gotowy do wysłania.

5. Kliknij OK w ostatnim oknie dialogowym, aby zakończyć korespondencję seryjną.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word?

To takie proste. Możesz już wysłać wiadomość e-mail do dużej grupy odbiorców. W każdej chwili będziesz mógł przeglądać swoje wiadomości e-mail.



Leave a Comment

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.