Jak zrobić kopię arkusza Excela: 5 najlepszych metod

Czy musisz utworzyć kilka kopii arkusza programu Excel w tym samym skoroszycie lub w różnych skoroszytach i zastanawiasz się, jak to zrobić? Nie szukaj dalej! Oto jak zrobić kopię arkusza programu Excel na pięć prostych sposobów. Dostosuj się!

Microsoft Excel ułatwia zarządzanie tysiącami danych liczbowych, tabel, wykresów itp. w swoich arkuszach. Oferuje również intuicyjne sposoby zarządzania tymi arkuszami na kilka sposobów, takich jak kopiowanie, przenoszenie itp.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykonać dokładną kopię arkusza programu Excel na kilka poniższych sposobów.

Powody, dla których warto wykonać kopię arkusza Excela

Zwykle używasz programu Excel do wprowadzania danych, analiz finansowych, księgowości, zarządzania danymi, zarządzania projektami, zarządzania zadaniami, śledzenia budżetu, śledzenia wydatków i tak dalej.

Oznacza to, że arkusze programu Excel w skoroszycie (rzeczywisty plik programu Excel) zawierają ważne rekordy, formuły, wizualizacje danych i tabele, nad którymi pracujesz od wielu dni.

Załóżmy, że musisz udostępnić kopię online członkom zespołu, gdzie istnieje duże prawdopodobieństwo, że w pliku zostaną wprowadzone zmiany. Dlatego chcesz utworzyć kopie arkusza programu Excel zamiast udostępniać oryginalny plik online.

W innym scenariuszu utworzyłeś format wprowadzania danych lub księgowania w jednym arkuszu programu Excel i chcesz mieć wiele kopii w tym samym skoroszycie, a także w innych skoroszytach. Ponownie musisz wykonać kopie arkusza roboczego, aby wpisy były uporządkowane i spójne. Dlatego musisz nauczyć się, jak wykonać kopię arkusza Excela.

Oprócz tych dwóch przyczyn może być znacznie więcej. Bez względu na powody poniższe metody wykonania kopii arkusza Excel są uniwersalne. Zakopmy się!

Jak zrobić kopię arkusza Excela: metoda ręczna

Jest to najbardziej prymitywny sposób tworzenia duplikatów arkuszy programu Excel. Oto jak:

• Zaznacz wszystkie dane w arkuszu programu Excel, naciskając klawisze Ctrl + A .
• Teraz skopiuj zaznaczenie, naciskając Ctrl + C .
• Następnie utwórz nowy arkusz w tym samym skoroszycie, klikając znak plus (+) lub przycisk Nowy arkusz na karcie arkusza znajdującej się na dole skoroszytu.

Ręczna metoda tworzenia kopii arkusza programu Excel

• Wybierz komórkę A1 i naciśnij Ctrl + V , aby wkleić dane z oryginalnego arkusza.
• Otrzymałeś kopię oryginalnego arkusza.

Ta metoda jest również dobra do tworzenia kopii arkuszy programu Excel z jednego skoroszytu do drugiego. Po prostu otwórz aplikację Excel i utwórz nowy pusty skoroszyt. Następnie wykonaj część kopiuj-wklej powyższych kroków, aby utworzyć duplikat arkusza w innym skoroszycie.

Ponadto ta metoda umożliwia korzystanie z kilku opcji wklejania aplikacji Excel. Na przykład, gdy ręcznie skopiujesz dane z jednego arkusza i wkleisz je do innego arkusza lub skoroszytu, pojawi się  lista rozwijana opcji wklejania .

Kliknij strzałkę obok tej listy rozwijanej, aby znaleźć następujące specjalne opcje kopiowania i wklejania:

Wiele opcji wklejania w programie Excel

• Wklej: Normalna pasta, Wklej formuły, Wklej formuły i formatowanie liczb, Zachowaj formatowanie źródłowe itp.
• Wklej wartości: Tylko wartości, Formatowanie wartości i źródła oraz Formatowanie wartości i liczb.

Na przykład oryginalny arkusz zawiera wiele formuł dla bazy danych wydajności. Ale nie chcesz, aby odbiorca wiedział, jakich formuł używasz.

Po prostu musisz dzielić się wartościami. Następnie możesz użyć ręcznej metody kopiowania i wklejania i wybrać opcję Wklejanie tylko wartości, aby usunąć formuły z duplikatu arkusza.

Jak zrobić kopię arkusza programu Excel: za pomocą przeciągania i upuszczania

Przeciąganie arkusza roboczego to kolejny intuicyjny i łatwy sposób kopiowania arkuszy roboczych do tego samego skoroszytu lub do innego skoroszytu. Najpierw wypróbuj w tym samym skoroszycie, postępując zgodnie z tymi krótkimi instrukcjami:

• Na klawiaturze naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl .
• Za pomocą kursora myszy wybierz arkusz, który chcesz skopiować, klikając go.
• Teraz przesuń kursor myszy w lewo lub w prawo i puść kliknięcie kursora.
• Program Excel utworzy duplikat arkusza roboczego w tym samym skoroszycie.
• Możesz zmienić nazwę duplikatu, klikając dwukrotnie nazwę arkusza.

Ta metoda jest również dobra do kopiowania wielu arkuszy. Naciśnij klawisz Shift , a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszy arkusz. Teraz przejdź do ostatniego arkusza i kliknij ponownie.

Zobaczysz, że program Excel wybrał wszystkie arkusze w skoroszycie. Teraz przeciągnij, jak wyjaśniono wcześniej, aby skopiować wiele arkuszy programu Excel.

Możesz także chcieć wiedzieć, jak wykonać kopię arkusza programu Excel przy użyciu metody przeciągania z jednego skoroszytu do drugiego. Następujące kroki są tymi, których szukasz:

• Otwórz skoroszyt docelowy.
• Teraz wróć do skoroszytu źródłowego i wybierz Widok z menu wstążki programu Excel.

Korzystanie z przeciągania i upuszczania w celu wykonania kopii arkusza programu Excel

• Tam poszukaj polecenia Wyświetl obok siebie . Kliknij na to.
• Teraz postępuj zgodnie z metodą przeciągnij i upuść opisaną powyżej.
• Ale tym razem musisz upuścić arkusz na kartę arkusza drugiego skoroszytu.
• Spowoduje to utworzenie kopii oryginalnego arkusza ze źródła do skoroszytu docelowego.

Aby wyeksportować wiele arkuszy roboczych z jednego skoroszytu do drugiego bez wprowadzania żadnych zmian, wybierz arkusze robocze, klikając klawisz Ctrl lub Shift , a następnie wykonaj operację przeciągania i upuszczania kopiowania arkusza roboczego.

Jak zrobić kopię arkusza programu Excel: za pomocą poleceń wizualnych

Interfejs użytkownika (UI) programu Excel zawiera również kilka wizualnych poleceń lub przycisków, których można użyć do wykonania kopii arkusza programu Excel. Na przykład możesz użyć akcji kliknięcia prawym przyciskiem myszy na kartach arkuszy, wykonując następujące szybkie kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz powielić w tym samym skoroszycie.
• Z otwartego menu kontekstowego wybierz opcję Przenieś lub Kopiuj .
• Pojawi się okno dialogowe o nazwie Przenieś lub Kopiuj.
• Nie wprowadzaj żadnych zmian w opcji Do rezerwacji .
• Wybierz dowolną opcję poniżej opcji Przed arkuszem . Ma to na celu ustawienie arkusza roboczego. Jeśli nie wybierzesz żadnej pozycji dla zduplikowanego arkusza, zajmie on pierwszą pozycję.

Stosowanie poleceń wizualnych do tworzenia kopii arkusza programu Excel

• Teraz zaznacz pole wyboru obok Utwórz polecenie kopiowania i kliknij OK .
• Pojawi się duplikat arkusza źródłowego.

Alternatywą dla powyższych kroków jest przejście do okna dialogowego Przenieś lub Kopiuj z karty Narzędzia główne na wstążce programu Excel > Grupa poleceń Formatuj w komórkach > kliknij listę rozwijaną > wybierz Przenieś lub Kopiuj arkusz .

Być może zastanawiasz się, dlaczego prosiłem, abyś nie wprowadzał zmian w opcji Do rezerwacji podczas wykonywania powyższych kroków? To dobre pytanie!

Opcja Do rezerwacji umożliwia wybranie skoroszytu, w którym program Excel ma utworzyć duplikat arkusza źródłowego. Wyzwanie związane z tym poleceniem wizualnym polega na tym, że skoroszyt docelowy musi być otwarty.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć kopię arkusza programu Excel z jednego skoroszytu do innego przy użyciu metody Format lub kliknięcia prawym przyciskiem myszy:

• Upewnij się, że zarówno skoroszyt źródłowy, jak i docelowy są otwarte.
• Wybierz arkusz do skopiowania do skoroszytu źródłowego.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś lub Kopiuj .

Korzystanie z opcji Formatuj, aby przenieść lub skopiować

• Alternatywnie kliknij listę rozwijaną Format na karcie Narzędzia główne , a następnie wybierz opcję Przenieś lub Kopiuj arkusz .
• Teraz kliknij strzałkę listy rozwijanej przy opcji Do rezerwacji .
• Powinieneś zobaczyć dwa istniejące skoroszyty i nową opcję książki.
• Jeśli wybierzesz opcję nowej książki, program Excel utworzy nowy skoroszyt i umieści tam zduplikowany arkusz.
• Alternatywnie, jeśli wybierzesz skoroszyt docelowy, otrzymasz replikę arkusza źródłowego w skoroszycie docelowym.

Jak zrobić kopię arkusza programu Excel: korzystanie z formuły

Na przykład chcesz skopiować dane wprowadzone w Arkuszu 1 automatycznie w Arkuszu 2 tego samego skoroszytu lub inny arkusz w innym skoroszycie. W tym celu musisz użyć prostej formuły. Pozwól, że pokażę ci, jak poniżej:

• Rozważmy, że w arkuszu źródłowym znajdują się dane między komórkami A1 i E2 w poziomie oraz od A1 do A10 i od E1 do E10 w pionie.
• Teraz utwórz Arkusz 2 i przejdź do tego arkusza.
• Wprowadź następującą formułę po wybraniu komórki A1 :

=Arkusz!A1

• Teraz w komórce Sheet 2 A1 powinny być widoczne dane z komórki A1 Sheet 1 .
• Następnie kliknij uchwyt wypełniania i przeciągnij go poziomo do komórki E1 .

Użyj formuły Jak wykonać kopię arkusza programu Excel

• Uchwyt wypełniania to mały kwadratowy kształt, który pojawia się w prawym dolnym rogu każdej komórki.
• Ponownie wykonaj to samo zadanie, ale tym razem z komórki A1 do komórki A10 , co oznacza pionowe wypełnienie.
• Powinieneś zauważyć, że podczas przesuwania uchwytu wypełniania w poziomie lub w pionie program Excel kopiuje dane z arkusza docelowego w takiej postaci, w jakiej są.
• Teraz za każdym razem, gdy wkleisz nowe dane do arkusza źródłowego, arkusz docelowy zostanie automatycznie zaktualizowany.

Tej metody można użyć do wyeksportowania danych z jednego arkusza do innego arkusza innego skoroszytu. Po prostu upewnij się, że zarówno skoroszyt źródłowy, jak i docelowy są otwarte i używasz tej formuły w komórce A1 . Musisz dostosować odwołania do komórek, jeśli dane nie mieszczą się w zakresie komórek A1:E10 .

=[książka1]Arkusz1!A1

W powyższej formule Book1 jest skoroszytem źródłowym, a Sheet1 jest arkuszem źródłowym. Możesz modyfikować dane zgodnie z nazwą skoroszytu i nazwą arkusza.

Jak zrobić kopię arkusza programu Excel: korzystanie z makra

Czy często tworzysz duplikaty arkuszy podczas pracy w programie Microsoft Excel? Czy chcesz ominąć wszystkie te działania myszy i klawiatury i po prostu skopiować arkusze robocze? Następnie dowiedz się, jak zastosować makro i natychmiast skopiować arkusze poniżej:

• Przejdź do zakładki Deweloper na wstążce programu Excel i kliknij Zarejestruj makro .

Sprawdź,  jak zainstalować makra i używać ich  , jeśli w menu wstążki aplikacji klasycznej programu Excel brakuje opcji Deweloper.

• Okno dialogowe Zarejestruj makro zostanie teraz otwarte.

Nagrywanie makra w Excelu

• Wprowadź szczegóły dotyczące nazwy makra i klawisza skrótu .

Wypełnianie szczegółów makro

• Kliknij OK, aby rozpocząć proces nagrywania makra.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz źródłowy.
• Wybierz Przenieś lub Kopiuj .
• Wybierz miejsce docelowe Aby zarezerwować , jeśli docelowy skoroszyt jest otwarty.
• Wybierz także pozycję nowego arkusza w menu Przed arkuszem .
• Teraz zaznacz pole wyboru Utwórz kopię .
• Kliknij OK .
• Zostanie utworzona kopia Arkusza1 .

Zatrzymanie makra

• Teraz przejdź do Deweloper > Kod > i wybierz Zatrzymaj nagrywanie .

Wykorzystaj makro do tworzenia kopii arkusza programu Excel

• Makro jest gotowe.
• Teraz po prostu naciśnij klawisz skrótu skonfigurowany podczas tworzenia makra, aby uruchomić makro.
• Program Excel doda zduplikowany arkusz roboczy dla arkusza Arkusz1 po naciśnięciu klawisza skrótu.

Wniosek

Tak więc są to prawie wszystkie metody tworzenia kopii arkusza programu Excel w skoroszycie nadrzędnym lub w innym skoroszycie. Jeśli okaże się, że brakuje jakiejś metody, daj znać naszym czytelnikom, komentując poniżej.

Następnie  najlepsze szablony budżetu programu Excel,  które pozwolą mądrze wydawać pieniądze i oszczędzać więcej.