Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office. Oto kilka powodów, dla których możesz chcieć wiedzieć, jaką wersję pakietu Microsoft Office masz na swoim komputerze.
Programy pakietu Microsoft Office powinny automatycznie aktualizować się, zwłaszcza na urządzeniach z systemem Windows. Ale to nie zawsze się dzieje. Może być konieczne ręczne zweryfikowanie wersji aplikacji pakietu Office i porównanie jej z bazą danych aktualizacji pakietu Microsoft Office . W tym samouczku opisano kroki sprawdzania wersji pakietu Office na urządzeniach Mac i Windows. Dowiesz się również, jak inicjować aktualizacje pakietu Office na tych urządzeniach.
Wyjaśnienie struktury wersji pakietu Microsoft Office
Podczas sprawdzania wersji aplikacji pakietu Office w systemie Windows natkniesz się na ciąg cyfr (i liter). Microsoft używa swojego nowego pięciocyfrowego formatu numeru kompilacji do oznaczania większości wersji aplikacji Office 365. Informacje o wersji aplikacji pakietu Office zazwyczaj zawierają dwucyfrowy numer wersji i 10-cyfrowy numer kompilacji, podzielony na pół o kropkę.
„Wersja” definiuje samodzielną edycję aplikacji pakietu Office, a „Kompilacja” odnosi się do odmiany określonej wersji. Microsoft często wydaje nowe kompilacje, aby naprawić błędy i rozwiązać problemy z wydajnością, podczas gdy aktualizacje wersji wprowadzają głównie nowe funkcje.
Weźmy na przykład tę fikcyjną wersję aplikacji pakietu Office: Wersja 2204 (kompilacja 15128.20224 Szybka instalacja) .
„2204” to numer wersji aplikacji, „15128.20224” to numer kompilacji, a „Szybka instalacja” to typ instalacji.
Firma Microsoft dołącza również typ instalacji na końcu wersji aplikacji pakietu Office. „Sklep Windows” oznacza, że zainstalowałeś aplikację Office ze sklepu Microsoft Store. Jeśli pobierasz i instalujesz produkt pakietu Office ze źródeł firmy Microsoft lub innych firm, jest to instalacja typu „kliknij, aby uruchomić”.
Sprawdź wersje pakietu Office w systemie macOS
Sprawdzanie wersji aplikacji pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac jest proste. Procedura jest spójna dla wszystkich aplikacji pakietu Office — niezależnie od ich wersji.
- Otwórz aplikację Microsoft Office na komputerze Mac i wybierz nazwę produktu na pasku menu.
- Wybierz Informacje o firmie Microsoft [Produkt], aby kontynuować.
Jeśli używasz programu OneNote, w menu aplikacji zobaczysz „Informacje o Microsoft OneNote”.
- Wersję aplikacji Microsoft Office znajdziesz tuż pod jej nazwą.
Sprawdź wersję pakietu Microsoft Office na komputerach z systemem Windows
Wersję aplikacji pakietu Office można sprawdzić w Ustawieniach systemu Windows, Panelu sterowania lub w menu ustawień aplikacji.
Sprawdź wersję pakietu Office w menu ustawień konta
Otwórz program Microsoft Excel, dokument Word, Powerpoint, Outlook lub dowolną aplikację pakietu Office i wykonaj poniższe czynności.
- Wybierz Plik w lewym górnym rogu okna aplikacji.
- Wybierz Konto pakietu Office na pasku bocznym.
W niektórych aplikacjach pakietu Office wybierz opcję Konto w menu Plik.
Jeśli używasz starszej wersji pakietu Microsoft Office (Office 2010 lub starszej), otwórz menu Plik i wybierz opcję Pomoc .
- Sprawdź sekcję Informacje o produkcie na stronie dla swojej wersji pakietu Office.
Jeśli masz subskrypcję usługi Microsoft Office 365 , w tej sekcji znajdziesz tylko produkty z pakietu Office. Przewiń do wiersza Informacje o [Produkt biurowy] , aby zobaczyć wersję aplikacji pakietu Office.
Wybierz ikonę Informacje o [Produkt biurowy] , aby wyświetlić więcej informacji o aplikacji Microsoft Office.
Na przykład wybranie opcji Informacje o programie Word spowoduje wyświetlenie identyfikatora licencji, wersji i numeru kompilacji programu Microsoft Word w nowym oknie. W oknie dialogowym możesz również sprawdzić, czy masz 32- czy 64-bitową wersję programu Microsoft Word.
Z menu ustawień systemu Windows
- Przejdź do Ustawienia > Aplikacje i wybierz Zainstalowane aplikacje .
W systemie Windows 10 przejdź do Ustawienia > Aplikacje > Aplikacje i funkcje .
- Wersje programów pakietu Microsoft Office znajdziesz pod ich nazwami.
- Jeśli system Windows nie wyświetla wersji pakietu Office w podglądzie aplikacji, istnieje inny sposób sprawdzenia. Wybierz ikonę menu z trzema kropkami obok aplikacji pakietu Office i wybierz Opcje zaawansowane .
- Sprawdź wiersz Wersja w sekcji „Specyfikacje”, aby sprawdzić wersję aplikacji pakietu Office.
Z Panelu sterowania systemu Windows
- Otwórz Panel sterowania systemu Windows i wybierz Programy .
- Wybierz Programy i funkcje .
- Znajdź aplikację Office i sprawdź jej wersję w kolumnie „Wersja”. Alternatywnie wybierz aplikację i sprawdź wersję produktu w dolnej części okien Panelu sterowania.
- Przejdź do trybu widoku szczegółowego, jeśli Panel sterowania nie wyświetla na stronie kolumny „Wersja”. Aby to zrobić, wybierz przycisk listy rozwijanej Więcej opcji w prawym górnym rogu listy aplikacji.
- Wybierz Szczegóły .
Teraz powinno być możliwe sprawdzenie rozmiaru, wersji i daty instalacji aplikacji pakietu Office w Panelu sterowania.
Jak zaktualizować aplikacje pakietu Microsoft Office
Czynności związane z aktualizacją aplikacji pakietu Office będą się różnić w zależności od systemu operacyjnego komputera i produktu pakietu Office.
Zaktualizuj aplikacje Microsoft Office w systemie macOS
Jeśli zainstalowałeś aplikacje Microsoft Office z App Store, możesz je zaktualizować w App Store. Narzędzie Microsoft AutoUpdate pomaga również aktualizować aplikacje firmy Microsoft na urządzeniach z systemem macOS.
Zainstaluj i uruchom narzędzie Microsoft AutoUpdate i zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj aplikacje firmy Microsoft . Podobnie wybierz opcję Aktualizuj , aby zainstalować najnowszą wersję przestarzałych aplikacji firmy Microsoft na komputerze Mac.
Zaktualizuj aplikacje Microsoft Office w systemie Windows
Otwórz aplikację pakietu Office, którą chcesz zaktualizować, wybierz Plik na pasku menu, a następnie wybierz Konto lub Konto pakietu Office .
Pobieranie aktualizacji pakietu Office powinno rozpocząć się w tle. Możesz nadal korzystać z aplikacji podczas pobierania aktualizacji. Jednak pakiet Office będzie musiał zamknąć i ponownie otworzyć aplikację, aby zainstalować aktualizację. Gdy nadejdzie czas na zainstalowanie aktualizacji, pojawi się monit o zapisanie dokumentów.