Kroki, aby dostosować pasek zadań do wykonania w programie Outlook

Klient Outlook jest dostarczany z różnymi panelami, których można użyć, aby nawigacja była wygodniejsza i dostosowana do własnych preferencji. Niektóre panele są domyślnie widoczne, takie jak panel nawigacji, który umożliwia przeglądanie Skrzynki odbiorczej, elementów wysłanych, wersji roboczych i elementów usuniętych. Istnieją jednak inne panele, które można wykorzystać, aby ułatwić sobie pracę. Jednym z takich jest okienko osób, pasek zadań do wykonania.

W tym poście wymieniliśmy metodę dostosowywania paska zadań do wykonania.

Jak aktywować pasek zadań do wykonania?

Pasek zadań do wykonania nie jest widoczny po pierwszym otwarciu programu Outlook. Aby go zlokalizować, musisz kliknąć Widok, a rozwinie wszystkie dostępne opcje. W obszarze Układ możesz zobaczyć Okienko folderów, Okienko osób, Okienko odczytu i Pasek zadań do wykonania lub Okienko zadań do wykonania

Po zlokalizowaniu paska zadań do wykonania. Kliknij na niego, a otrzymasz Kalendarz, Zadania, Osoby i Wyłączone.

1. Kliknij Kalendarz , a zobaczysz bieżący miesiąc wraz z nadchodzącymi spotkaniami.
2. Kliknij opcję Osoby i wyświetl kontakty, które oznaczyłeś jako Ulubione .
3. Kliknij Zadanie i sprawdź zadania programu Outlook posortowane według daty ukończenia .

Możesz kliknąć, aby wybrać dowolne z tych dwóch lub trzech do wyświetlenia.

Będziesz mógł je zobaczyć w sposób, w jaki możesz je aktywować z okienka paska zadań do wykonania.

Możesz także sprawić, by którekolwiek z nich zniknęły, umieszczając je w obszarze Widok, a następnie Pasek zadań do wykonania . Załóżmy, że nie chcesz, aby osoby były wyświetlane w oknie, przejdź do opcji Widok, a następnie paska zadań do wykonania i kliknij opcję Osoby . Zniknie.

Możesz też dodać je później, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Jeśli chcesz, aby komponenty paska zadań do wykonania zniknęły całkowicie, możesz je wyłączyć. Przejdź do widoku, a następnie kliknij Pasek zadań do wykonania, a następnie z listy kliknij Wyłącz lub odznacz wszystkie włączone opcje.

Musisz przeczytać:-

Jak zarządzać plikiem PST w programie Microsoft Outlook Microsoft Outlook jest bardzo dobrym medium do synchronizacji wszystkich kont e-mail w jednym miejscu. Przechowuje wszystkie informacje...

Jak zmodyfikować okienko zadań do wykonania?

Na pasku zadań do wykonania nie można wprowadzać zmian w elementach osób i kalendarza. Ponieważ pokazują odpowiednio listę ulubionych i nadchodzące spotkania. Dodatkowo możesz wyszukiwać swoje kontakty w sekcji Osoby.

Z drugiej strony elementy zadań zapewniają miejsce na dostosowanie. Po prostu wygląda jak folder poczty e-mail, dlatego możesz go dostosować tak, jak każdy inny folder. Zadania są domyślnie ułożone według Terminu realizacji w porządku rosnącym.

Możesz je posortować według Dzisiaj, klikając czarną strzałkę w dół. Możesz również odwrócić kolejność, klikając ją ponownie.

Jeśli chcesz uzyskać więcej opcji dostosowywania, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek. Otrzymasz menu kontekstowe zawierające wszystkie opcje.

Menu kontekstowe będzie zawierać Cała poczta, Nieprzeczytana poczta, Wzmianka o poczcie, Rozmieść według, Odwrotne sortowanie, Pokaż w grupach i Ustawienia widoku. Możesz kliknąć Rozmieść według i posortować listę według kategorii, daty rozpoczęcia, daty ukończenia, folderu, typu i ważności.

• Możesz wybrać Kategorie, jeśli chcesz uporządkować zadania alfabetycznie według określonej kategorii.
• Możesz wybrać Data rozpoczęcia, aby uporządkować zadania według daty rozpoczęcia.
• Możesz wybrać Termin realizacji, aby uporządkować zadania według daty, w której mają zostać zakończone.
• Możesz wybrać opcję Folder , jeśli chcesz uporządkować według nazwy folderu. Możesz także tworzyć zadania w folderze.
• Chcesz uporządkować zadania według e-maili lub zadań. Możesz także przeciągać wiadomości e-mail do zadań, aby dodać je do listy zadań do wykonania.
• Możesz rozmieścić zadania zgodnie z ważnością flagi. Może być Niska, Normalna lub Wysoka.

Następnie w menu kontekstowym pojawia się sortowanie odwrotne . Czarna strzałka i odwrotne sortowanie mają tę samą funkcjonalność. Możesz kliknąć strzałkę lub wybrać Odwrotne sortowanie, aby zmienić preferencje wyświetlanych zadań. Dzięki funkcji Pokaż w grupach możesz wyświetlać zadania w grupach. Jest domyślnie włączony. Jeśli chcesz, aby zadania znajdowały się na liście, kliknij opcję Pokaż w grupach, aby usunąć zaznaczenie znajdujące się obok.

Ostatnia opcja w menu kontekstowym to Ustawienia widoku. Po kliknięciu otrzymasz Zaawansowane ustawienia widoku - lista zadań do wykonania. Tutaj możesz wprowadzać zmiany w kolumnach, grupować według, sortować, filtrować, inne ustawienia, formatowanie warunkowe, formatować kolumny i resetować bieżący widok.

Musisz przeczytać:-

Jak naprawić błąd programu Outlook 0x800ccc0f Większość z nas korzysta z programu Microsoft Outlook. Czasami jednak napotykamy błąd nazwany błędem programu Outlook 0x800cc0f, który wskazuje na ...

Możesz wprowadzać zmiany na liście zadań według Kolumny, Grupuj według, Sortuj, Filtruj, Inne ustawienia, Formatowanie warunkowe, Formatuj kolumny. Jeśli nie podobają Ci się zmiany, możesz kliknąć Resetuj bieżący widok, aby przywrócić ustawienia domyślne.

Teraz, gdy wiesz, jak używać i dostosowywać pasek zadań do wykonania w programie Outlook. Twórz zadania, dodawaj terminy i kontakty obok swoich e-maili i wydajnie organizuj swoją pracę.

Podobał Ci się artykuł? Możesz podzielić się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.