Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Kiedy otwierasz plik Microsoft Excel, zawsze zaczynasz od jednego arkusza. Ale jeśli potrzebujesz więcej, zawsze możesz dodać tyle, ile potrzebujesz. Możesz nawet zrobić takie rzeczy, jak nazwanie karty lub dodanie do niej koloru. Program Excel może wydawać się przytłaczający po pierwszym otwarciu, ale nie jest taki przerażający, gdy go poznasz.

Podstawy dotyczące arkuszy Microsoft Excel

Otwierasz nowy plik programu Excel i wypełniasz pierwszy arkusz, który ci daje, ale musisz wprowadzić więcej informacji. Nie martw się; nie musisz niczego wymazywać, aby zmieścić więcej danych. Po prostu dodając nowy arkusz, możesz dodać więcej informacji do pliku Excel i przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu.

Jak wstawić nowy arkusz programu Excel

Aby dodać kolejny arkusz do pliku Excel, kliknij ikonę plusa po prawej stronie istniejącej karty arkusza u dołu.

Możesz łatwo znaleźć informacje w pliku Excel, ponieważ będą one ponumerowane. Aby otworzyć określony arkusz, wystarczy na niego kliknąć. Jeśli nie chcesz, aby arkusze były numerowane i wolisz je nazwać, możesz to zrobić.

Możesz zmienić nazwę arkusza Excel, klikając dwukrotnie kartę arkusza ( gdzie jest napisane sheet1 ). Tymczasowa nazwa zostanie podświetlona. Po prostu zacznij wpisywać nową nazwę i naciśnij enter. Lub możesz kliknąć kartę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zmień nazwę.

Aby wyróżnić karty programu Excel, możesz dodać kolory, aby je szybko zidentyfikować. Możesz to zrobić, klikając kartę prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję koloru karty.

Jeśli nie możesz znaleźć swojego udziału, możesz kliknąć opcję Więcej kolorów i zmienić HEX tyle, ile potrzebujesz za pomocą strzałek w górę iw dół.

Jak łatwo poruszać się po kartach programu Excel za pomocą skrótu klawiaturowego

Możesz go kliknąć, gdy chcesz przejść z jednego arkusza Excela do drugiego. Ale jeśli nie masz ochoty zdejmować rąk z klawiatury, istnieje kombinacja klawiszy, którą możesz spróbować poruszać się po kartach. Wystarczy nacisnąć klawisze Page Up i Down na klawiaturze, aby przejść od lewej do prawej. To takie proste.

Jak korzystać z opcji Przejdź do w programie Excel

Skoro już jesteśmy przy poruszaniu się, opcja w Excelu pozwala na przejście do określonej komórki. Ta opcja jest przydatna, gdy masz arkusz z dużą ilością informacji. Możesz wypróbować tę funkcję, przechodząc do:

• Karta Strona główna lub menu Edycja
• Znajdź i wybierz w grupie edycyjnej
• Kliknij opcję Przejdź do
• Dodaj odwołanie do komórki docelowej w wierszu Odwołanie na dole. Upewnij się, że wymieniasz tylko numer arkusza i wiersza, aby się poruszać.
• Kliknij OK, a komórka, której szukasz, zostanie podświetlona.

Zrób więcej miejsca

Gdy masz otwartych wiele kart, niektórych z nich nie zobaczysz po otwarciu określonego numeru. Możesz zmniejszyć pasek przewijania, aby widzieć więcej kart arkusza. Po lewej stronie paska przewijania zobaczysz trzy pionowe kropki. Umieść tam kursor, a kursor zmieni kształt. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij pasek przewijania do żądanego rozmiaru. Dopóki tam będziesz, zobaczysz także trzy poziome kropki. Możesz przejść z pierwszego i ostatniego arkusza, klikając te kropki po lewej lub prawej stronie.

Jak przenieść całą zawartość arkuszy do innego skoroszytu

Musisz przenieść dane całego arkusza do innego skoroszytu. Zamiast ręcznie kopiować informacje, zawsze możesz skorzystać z wbudowanej funkcji programu Excel. Po prostu kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj/Przenieś.

Gdy pojawi się następne okno, upewnij się, że masz skoroszyt, do którego chcesz przenieść dane, aby otworzyć. Upewnij się również, że wybrałeś nowy i otwarty skoroszyt z menu rozwijanego Do rezerwacji. Upewnij się, że wybrałeś arkusz w sekcji Przed arkuszem, ale masz też opcję Przenieś na koniec podczas przewijania w dół.

Zaznacz pole opcji Utwórz kopię, aby utworzyć kopię karty. Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru tej opcji, jedyne, co się stanie, to przesunięcie karty. Kopia będzie miała tę samą nazwę lub numer arkusza. Pamiętaj, że możesz zmienić nazwę, klikając prawym przyciskiem myszy zakładkę i wybierając opcję zmiany nazwy. Możesz także przenieść kartę, klikając ją i przeciągając. Będziesz wiedział, gdzie go upuścisz, ponieważ pojawi się strzałka wskazująca, gdzie zostanie umieszczona zakładka.

Jak usunąć i ukryć kartę programu Excel

Jest arkusz programu Excel, którego już nie potrzebujesz lub potrzebujesz na uboczu. Aby go usunąć, po prostu kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję usuwania. Opcja ukrycia arkusza znajduje się na dole.

Ilekroć chcesz odkryć arkusz, kliknij kartę dowolnego arkusza i kliknij opcję odkrycia.

Wniosek

Z arkuszami programu Excel można robić różne rzeczy. Możesz zmieniać ich nazwy i przenosić je. Możesz także dodać do nich trochę koloru, aby szybko je zidentyfikować, a także możesz je usunąć / ukryć. Co będziesz robić ze swoimi arkuszami Excela? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.