Microsoft Excel: jak wprowadzać podstawowe formuły

Jeśli regularnie korzystasz z programu Excel, prędzej czy później natkniesz się na formułę programu Excel. Formuła to wyrażenie działające na wartościach w zakresie komórek. Możesz robić różne rzeczy za pomocą formuł, takich jak mnożenie, dodawanie, odejmowanie i dzielenie. Znajomość działania formuł może nie być złym pomysłem, jeśli często pracujesz z liczbami.

Jak wprowadzić podstawową formułę w programie Microsoft Excel

Załóżmy, że masz wykres i chcesz, aby formuła dała całkowitą sumę liczb w określonej liczbie komórek. W komórce, w której ma się pojawić suma, wprowadź znak równości i wybierz komórkę z liczbą, którą chcesz dodać. Zauważysz, że wybrana komórka będzie miała ten sam kolor, co komórka wskazana w komórce SUMA.

Po wybraniu pierwszej komórki naciśnij symbol plusa na klawiaturze, aby wskazać, że chcesz, aby formuła dodała sumę w komórkach. Po symbolu plusa dodaj drugą komórkę, której numer chcesz umieścić w równaniu.

Zauważ, że pierwsza wybrana komórka jest na niebiesko, a druga na czerwono? Naciśnij enter, gdy masz ustawione równanie, jak na powyższym obrazku. Zamiast formuły zobaczysz sumę dwóch wybranych komórek. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować poznać formułę, kliknij komórkę SUMA, a formuła pojawi się na górze.

Jeśli chcesz zaangażować więcej komórek, możesz. Załóżmy, że masz listę rzeczy, które musisz kupić do projektu. Dodajesz obiekt i jego cenę. Aby zobaczyć sumę całkowitą, kliknij komórkę, w której chcesz poznać sumę wszystkiego i dodaj znak równości. Dodaj, co ma robić formuła; na przykład dodaj wszystko. Więc formuła zacznie wyglądać tak =SUMA.

Dodaj nawias otwierający i wybierz zakres komórek. Zobaczysz, że zostaną one dodane do formuły. Dodaj nawias zamykający, aby zakończyć wszystko. Po naciśnięciu enter zobaczysz sumę.

Dodawanie to jedna rzecz, którą możesz zrobić. Oto polecenia, których możesz użyć.

• Aby odjąć — na przykład wpisz lokalizację komórki A1*A2 — klawisz Enter
• Dodaj – B1+B2 – Klawisz Enter
• Podziel – C1/C2 – Klawisz Enter
• Pomnóż – D1*D2 – Klawisz Enter

Podczas korzystania z programu Excel często usłyszysz słowa wiersze i kolumny. Możesz zauważyć rzędy, ponieważ będą one miały numery. Kolumny są również łatwe do wykrycia, ponieważ będą miały litery.

Co zrobić, gdy występuje problem z formułą w programie Excel

Możesz wprowadzić formułę i otrzymać komunikat, że wystąpił problem. W takim przypadku najlepiej wymazać wszystko i zacząć od nowa, jeśli nie masz pewności, gdzie popełniłeś błąd. Może to być irytujące, jeśli równanie jest długie, ale możesz zmarnować więcej czasu na szukanie błędu niż robienie wszystkiego od nowa.

Będziesz wiedzieć, gdzie jest błąd, ponieważ program Excel wyświetli obok niego ikonę wykrzyknika. Ta ikona będzie miała rozwijane menu z różnymi rzeczami, które możesz zrobić z błędem. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:

• Błąd nieprawidłowej nazwy
• Pomoc dotycząca tego błędu
• Pokaż kroki obliczeń
• Ignoruj ​​błąd
• Edytuj na pasku formuły
• Opcje sprawdzania błędów

Możesz uniknąć wprowadzania błędnej formuły, korzystając z opcji, którą program Excel wyświetla po pierwszym wprowadzeniu. Na przykład, jeśli wpiszesz =SUMA, poniżej zobaczysz różne podobne formuły. Jeśli spojrzysz na nie i zdasz sobie sprawę, że wprowadziłeś niewłaściwą formułę, po prostu kliknij ją dwukrotnie, aby ją dodać.

Wniosek

Gdy zajmujesz się programem Excel krok po kroku, łatwo to zrozumieć. Może to być nawet zabawne, ponieważ uczysz się robić wiele cennych rzeczy. Możesz zacząć od podstawowych formuł, które musisz znać, i przejść dalej. Z jakich formuł Excela korzystasz najczęściej? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.