Microsoft Office: jak skanować i edytować plik w systemie Android

Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić z e-aplikacją Office 365. Możesz łatwo uzyskać dostęp do programów Excel, Word, PowerPoint, PDF i formularzy. Możesz także szybko utworzyć notatkę, zrobić notatkę głosową i zeskanować dokument. To wspaniale, gdy nie zawsze otrzymujesz plik w formacie PDF, a następnie musisz go przekształcić w jeden, więc zawsze masz kopię cyfrową. Na wypadek gdyby coś się stało z papierowym.

Jak przeskanować plik za pomocą aplikacji Office 365 na Androida

Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Office 365 na urządzeniu z systemem Android, możesz ją zainstalować z aplikacji Google Play. Po zainstalowaniu i uruchomieniu aplikacji zobaczysz przycisk Utwórz w prawym dolnym rogu. Po dotknięciu przycisku zobaczysz różne opcje, ale u góry będzie opcja zeskanowania dokumentu papierowego.

Po przechwyceniu dokumentu aplikacja wyświetli podgląd. Zobaczysz także podglądy plików, które już masz, i możesz je również wybrać. W prawym dolnym rogu zobaczysz ikonę aparatu. Stuknij w niego, jeśli chcesz przełączyć się z przedniego aparatu i odwrotnie.

Jeśli nie jesteś zadowolony z tego, co widzisz i chcesz to przyciąć, możesz dotknąć opcji Przytnij u dołu. Przesuwaj krawędzie, aż aplikacja będzie zawierała to, co chcesz uwzględnić. Zobaczysz także opcję u góry, aby umożliwić sobie dostosowanie granic po każdym skanowaniu. Gdy skończysz, nie zapomnij nacisnąć przycisku Potwierdź w prawym dolnym rogu.

Po zakończeniu przycinania obrazu można wprowadzić inne zmiany w obrazie. Możesz zmienić format pliku, dotykając przycisku opcji w prawym górnym rogu. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:

• Obraz
• PDF
• Słowo

Dotykając ikony nad przyciskiem Gotowe, możesz wyizolować zawartość, a następnie skopiować ją, udostępnić, zapisać i przeszukać. Możesz także wybrać rozmiar pliku. Możesz wybrać rozmiar pliku i ustawić go jako niski, średni lub wysoki. U dołu zobaczysz też dwie opcje zapisywania pliku. Możesz go zapisać na swoim urządzeniu lub koncie OneDrive.

Gdy zostawisz Opcje na dole, zobaczysz więcej opcji do wyboru. Możesz zrobić takie rzeczy, jak dodać kolejny obraz i dodać filtry. Dotykając kropek, masz dostęp do innych opcji, takich jak:

• Dodaj więcej obrazów
• Filtry
• Przyciąć
• Obracać się
• Usuwać
• Atrament
• Tekst
• Zmień kolejność

Po zakończeniu skanowania możesz znaleźć swoje dzieła, dotykając opcji Skany u góry. Jeśli go nie widzisz, musisz przesunąć palcem w lewo, gdzie zobaczysz opcje PDF, Excel itp. Po dotknięciu Skany zobaczysz wszystkie zeskanowane dokumenty wraz z godziną i datą ze skanu. Stuknij kropki obok niego i możesz udostępnić plik jako plik PDF lub usunąć go z listy.

Wniosek

Dzięki możliwości skanowania dokumentów z łatwością stworzysz kopię cyfrową. W ten sposób, nawet jeśli zgubisz papierową kopię, zawsze możesz wydrukować kolejną. Ile plików musisz przeskanować? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.