Migracja skrzynek pocztowych Office 365: Super łatwe sposoby obsługi

Ten post dotyczy migracji skrzynek pocztowych w Microsoft 365, więc w tym rozdziale skupimy się tylko na tematach dotyczących Exchange Online i administracji hybrydowej.

1 Biuro migracji skrzynek pocztowych, opcje 365 1.1 Migracja typu cutover

1.1.1 Migracja przełączania z EAC

1.2 Migracja etapowa

1.3 Migracja wdrożenia hybrydowego

2 narzędzia do migracji innych firm

3 Najlepsze praktyki dotyczące migracji

4 Zmniejsz TTL dla rekordów MX

5 Wydajność migracji

6 Ograniczanie usług migracji

7 Ograniczanie użytkownika

8 Przenoszenie skrzynek pocztowych z powrotem do lokalnego serwera Exchange

8.1 Skrzynka pocztowa oryginalnie utworzona lokalnie

8.2 Skrzynka pocztowa oryginalnie utworzona w Exchange Online

Opcje biura migracji skrzynek pocztowych 365

Istnieją trzy podstawowe typy opcji migracji:

• Migracja przecięcia
• Migracja etapowa
• Migracja wdrożenia hybrydowego

Migracja przecięcia

Migracja typu cutover jest idealna dla organizacji z 1000 lub mniej skrzynek pocztowych. Innym ważnym wymogiem migracji w trybie przecięcia jest to, że nie została ustanowiona synchronizacja katalogów. Powodem tego jest to, że migracja przejściowa spowoduje utworzenie użytkowników w Microsoft 365 w ramach tego procesu. Dlatego jeśli synchronizacja katalogów już synchronizuje obiekty usługi Active Directory (AD) z platformą Microsoft 365, należy użyć migracji etapowej lub przeprowadzić migrację przy użyciu wdrożenia hybrydowego. Musisz wyłączyć synchronizację katalogów, jeśli chcesz przeprowadzić migrację typu cutover.

Zanim przyjrzymy się, jak skonfigurowana jest migracja przełączania, warto wiedzieć, co się dzieje, gdy wykonujesz migrację przełączania. Gdy inicjowana jest migracja przejściowa, zachodzą następujące procesy:

• Usługa migracji udostępnia nowe skrzynki pocztowe w programie Exchange Online, czytając lokalną książkę adresową programu Exchange 2003 lub 2007.
• Lokalne grupy dystrybucyjne i kontakty są migrowane do programu Exchange Online.
• Usługa migracji przenosi następnie zawartość, kontakty i elementy kalendarza z lokalnych skrzynek pocztowych do odpowiednich skrzynek pocztowych online. Ta część procesu nazywana jest początkową synchronizacją.
• Zawartość lokalnych skrzynek pocztowych jest synchronizowana z odpowiednimi skrzynkami pocztowymi online co 24 godziny. Ta część procesu nazywana jest synchronizacją przyrostową.
• Gdy wszystko będzie gotowe do ukończenia migracji, zmień rekord MX, aby rozpocząć kierowanie wiadomości e-mail do skrzynek pocztowych online i zakończyć migrację. Exchange przeprowadzi ostateczną synchronizację i powiadomi administratora e-mailem o zakończeniu migracji.

Powiadomienie e-mail będzie zawierać dwa raporty:

• MigrationErrors.csv — ten raport zawiera listę skrzynek pocztowych, których migracja nie powiodła się, oraz informacje o błędzie.
• MigrationStatistics.csv — ten raport zawiera listę skrzynek pocztowych i odpowiednią liczbę elementów poddanych migracji. Raport zawiera również unikalne hasło przypisane do każdej skrzynki pocztowej, które użytkownik będzie musiał zmienić po pierwszym zalogowaniu. Pamiętaj, że dzieje się tak, ponieważ migracja przejściowa tworzy nowe konta w ramach procesu migracji.

Migracja z EAC

Jeśli Twoja organizacja korzysta z najnowszej wersji Microsoft 365, ECP nie będzie dostępną opcją graficznego interfejsu użytkownika (GUI). Zamiast tego użyjesz EAC. Aby zainicjować przejściową migrację za pomocą EAC, wykonaj następujące kroki:

• Uzyskaj dostęp do centrum administracyjnego Microsoft 365
• Po uwierzytelnieniu wybierz Exchange z Centrów administracyjnych

• W EAC rozwiń Migracja w okienku po lewej stronie i wybierz Partia , a następnie kliknij Nowa partia migracji .

• Wprowadź nazwę migracji tymczasowej i jako ścieżkę migracji wybierz opcję Migracja do programu Exchange Online, a następnie kliknij przycisk Dalej.

• Wybierz typ migracji jako migrację przejściową

• Przygotowanie do migracji tymczasowej zawiera kroki wymagane do przeprowadzenia migracji tymczasowej. Przeczytaj go, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić migrację skrzynek pocztowych przy użyciu tego typu migracji. Po spełnieniu wymagań wstępnych kliknij przycisk Dalej.

• Wybierz punkt końcowy migracji. Są to ustawienia połączenia z serwerem, na który lub z którego chcesz przenieść użytkowników. Mogą być skojarzone z dowolną partią migracji. Wybierz lub utwórz punkt końcowy migracji opisujący połączenie ze środowiskiem zdalnym. Dowiedz się więcej o punktach końcowych migracji .

• Do przeprowadzenia migracji wymagany jest plik .csv, który zawiera atrybuty skrzynek pocztowych, które chcesz przenieść. Pierwszy wiersz pliku .csv to wiersz nagłówka i powinien zawierać tylko następujące nazwy atrybutów:

EmailAddress : jest to adres SMTP skrzynki pocztowej i jest to jedyny wymagany atrybut.

Hasło : hasło, które zostanie ustawione dla skrzynki pocztowej w chmurze po jej migracji. Jest to atrybut opcjonalny i nie jest wymagany, jeśli włączone jest logowanie jednokrotne (SSO). Jeśli ustawisz hasło w pliku .csv, a logowanie jednokrotne jest włączone, zostanie zignorowane. Po prostu pozostaw to pole puste, jeśli nie dotyczy Twojej konfiguracji.

ForceChangePassword : ten atrybut logiczny określa, czy użytkownik musi zmienić hasło podczas pierwszego logowania do skrzynki pocztowej w chmurze. Wartość to prawda lub fałsz. Jest to również atrybut opcjonalny i nie jest wymagany, jeśli włączone jest logowanie jednokrotne. Jeśli ustawisz ten atrybut w pliku .csv, a logowanie jednokrotne jest włączone, zostanie on zignorowany. Po prostu pozostaw to pole puste, jeśli nie dotyczy Twojej konfiguracji.

• Ten plik .csv spowoduje, że proces migracji etapowej spowoduje migrację pięciu skrzynek pocztowych, ustawienie hasła do nowych skrzynek pocztowych w chmurze na NewPa$$word i wymaga tylko zmiany hasła przez Mike'a i Scotta przy pierwszym logowaniu do odpowiednich skrzynek pocztowych w chmurze.

• Plik .csv może zawierać tylko te atrybuty.

• Następnie wybierz domenę docelową i określ limit złej pozycji i limit dużych pozycji , jeśli to konieczne.

• Wybierz ręczne lub automatyczne rozpoczęcie migracji i podaj adresy e-mail, na które należy wysłać raport po zakończeniu migracji.

• Poczekaj kilka minut, aby rozpocząć migrację.

Migracja etapowa

Migracja etapowa to proces, w którym podzbiór skrzynek pocztowych i zawartości jest migrowany w kilku partiach w czasie i dotyczy tylko programów Exchange 2003 i 2007. Migracja etapowa jest zwykle podejściem, jeśli masz więcej niż 1000 skrzynek pocztowych. Szczególną uwagą dotyczącą migracji etapowej jest konieczność zidentyfikowania skrzynek pocztowych, które muszą znajdować się w tej samej partii migracji. Skrzynki pocztowe osób uczestniczących w uprawnieniach delegowanych muszą być przechowywane razem. Dlatego podczas planowania migracji etapowej muszą należeć do tej samej partii. Migracja etapowa jest odpowiednią metodą migracji, jeśli synchronizacja katalogów jest już zaimplementowana.

Zanim przyjrzymy się, jak skonfigurować migrację etapową, warto wiedzieć, co dzieje się podczas migracji etapowej. Podczas inicjowania migracji etapowej zachodzą następujące procesy:

• Usługa migracji sprawdza, czy skonfigurowano synchronizację katalogów, monituje o plik .csv i sprawdza, czy każdy wpis w pliku .csv jest użytkownikiem z włączoną obsługą poczty (MEU) na platformie Microsoft 365.
• Usługa następnie konwertuje MEU na skrzynki pocztowe i wypełnia właściwość TargetAddress lokalnej skrzynki pocztowej adresem e-mail skrzynki pocztowej w chmurze.
• Po zaktualizowaniu właściwości TargetAddress dla wszystkich skrzynek pocztowych otrzymasz wiadomość e-mail z listą skrzynek pocztowych, które zostały pomyślnie utworzone i przekonwertowane. Zawartość skrzynki pocztowej nie jest jeszcze migrowana, ale użytkownicy mogą zacząć korzystać ze skrzynki pocztowej bez żadnych zmian w rekordach MX. Dzieje się tak, ponieważ jeśli wiadomości e-mail dotrą do lokalnej skrzynki pocztowej, zostaną przekierowane do programu Exchange Online z powodu właściwości TargetAddress.
• Następnie usługa migracji rozpoczyna migrację zawartości, kontaktów i elementów kalendarza z lokalnych skrzynek pocztowych do odpowiednich skrzynek pocztowych online. Po zakończeniu migracji zawartości do administratorów wysyłany jest kolejny raport.
• W tym momencie możesz tworzyć i uruchamiać dodatkowe partie migracji.
• Po zakończeniu migracji zmień rekordy MX, aby poczta e-mail była bezpośrednio dostarczana do skrzynek pocztowych online. Następnie możesz dokończyć migrację. Usługa migracji przeprowadzi wszelkie niezbędne czynności porządkowe i sprawdzi, czy każda jednostka MEU, która ma odpowiadającą lokalną skrzynkę pocztową, została zmigrowana. Ostateczny raport o stanie zostanie następnie wysłany do administratora.

• Wybierz typ migracji do migracji etapowej

• Przygotowanie do migracji etapowej zawiera kroki wymagane do przeprowadzenia migracji etapowej. Przeczytaj go, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić migrację skrzynek pocztowych przy użyciu tego typu migracji.

• Przypomina ona migrację przejściową, z tą różnicą, że trzeba zmienić typ migracji i wymagania wstępne. W związku z tym nie będziemy tutaj ponownie omawiać tych kroków.

Migracja wdrożenia hybrydowego

Migracja po ustanowieniu środowiska hybrydowego Exchange jest jednym z najpopularniejszych podejść, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod, które omówiliśmy do tej pory, po ustanowieniu środowiska hybrydowego Exchange można przenieść skrzynki pocztowe do chmury iz powrotem do lokali. Częścią konfiguracji środowiska hybrydowego Exchange jest wdrożenie serwera dostępu klienta (CAS) dla programu Exchange 2010 z dodatkiem Service Pack 3 (SP3). Wprowadza to usługę replikacji skrzynek pocztowych (MRS), która jest dostarczana z 2010 SP3 CAS. MRS to usługa odpowiedzialna za przeprowadzanie przenoszenia skrzynek pocztowych.

• Jeśli Twoja organizacja korzysta z programu Exchange 2010 i nowszych wersji z ponad 1000 skrzynek pocztowych, konieczne będzie zaimplementowanie wdrożenia hybrydowego programu Exchange.

• Przygotowanie do migracji z przeniesieniem zdalnym zawiera kroki wymagane do przeprowadzenia migracji zdalnej. Przeczytaj go, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić migrację skrzynek pocztowych przy użyciu tego typu migracji.

• Masz możliwość ręcznego wybierania użytkowników zamiast pliku csv do zdalnej migracji przenoszenia.

• Pozostałe kroki są podobne do migracji typu cutover. W związku z tym nie będziemy tutaj ponownie omawiać tych kroków.

Narzędzia do migracji innych firm

Jeśli z jakiegoś powodu istniejące narzędzia i opcje dostarczane przez firmę Microsoft nie spełniają Twoich potrzeb związanych z migracją, zawsze możesz skorzystać z narzędzi innych firm. Przykładami narzędzi do migracji Exchange innych firm są Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore i Metalogix. Giełda jest dojrzałą platformą i istnieje już od jakiegoś czasu. Dlatego narzędzia innych firm są łatwo dostępne i równie dojrzałe.

Najlepsze praktyki dotyczące migracji

Istnieje kilka najlepszych praktyk dotyczących migracji skrzynek pocztowych. Wymienimy niektóre z typowych, które należy rozważyć podczas migracji skrzynek pocztowych z lokalnych serwerów poczty do programu Exchange Online.

Zmniejsz TTL dla rekordów MX

W większości scenariuszy będziesz chciał kierować przychodzącą pocztę e-mail do usługi Exchange Online. Dlatego przed rozpoczęciem dowolnego zadania migracji, niezależnie od tego, czy jest to migracja przejściowa, etapowa czy IMAP, zmień czas wygaśnięcia (TTL) rekordów MX, aby skrócić czas zbieżności z DNS po zmianie rekordów MX. Zaleca się zmianę czasu TTL na 3600 sekund, czyli jedną godzinę.

Wydajność migracji

• Na wydajność migracji wpływa wiele czynników, takich jak rozmiar i liczba elementów w skrzynkach pocztowych, przepustowość sieci, opóźnienie sieci i lokalne serwery poczty.
• Na wydajność migracji może mieć również wpływ pora dnia i liczba użytkowników w sieci. Dlatego migracje należy przeprowadzać po zakończeniu dnia pracy lub w weekendy.
• Na przykład, po wstępnych testach z małą partią migracji etapowej, Microsoft Consulting Services zazwyczaj dąży do zwiększenia szybkości migracji do 1000 skrzynek pocztowych tygodniowo, głównie po godzinach pracy, kiedy wykorzystanie sieci jest na najniższym poziomie.
• Opóźnienia i trwała przepustowość to czynniki, które są równie ważne, jeśli chodzi o wydajność migracji.

Ograniczanie usług migracji

W ćwiczeniach z migracji, które omówiłeś wcześniej w tym rozdziale, przypomnij sobie, że masz możliwość określenia liczby skrzynek pocztowych, które są migrowane jednocześnie, która domyślnie wynosi trzy. Określanie liczby skrzynek pocztowych, które mają być jednocześnie migrowane, nazywamy ograniczaniem usługi migracji.

Zapoznaj się ponownie z dokumentacją „ Wydajność migracji ” lub przetestuj migrację pojedynczej skrzynki pocztowej, aby określić przepustowość migracji. Pomoże to określić optymalną liczbę jednoczesnych migracji, które może obsługiwać Twoja sieć.

Ograniczanie użytkownika

• Ograniczanie przepustowości przez użytkowników dotyczy głównie narzędzi do migracji innych firm. Ograniczanie przepustowości przez użytkownika ogranicza liczbę skrzynek pocztowych, do których użytkownik może jednocześnie uzyskiwać dostęp, i ma na celu zminimalizowanie ryzyka i zachowanie zasobów.
• Dlatego jeśli narzędzie do migracji korzysta z jednego konta usługi z dostępem do wszystkich skrzynek pocztowych, platforma Microsoft 365 może ograniczyć to konto usługi, jeśli zacznie uzyskiwać dostęp do zbyt wielu skrzynek pocztowych jednocześnie podczas procesu migracji, wpływając w ten sposób na wydajność migracji.
• Oceniając narzędzia do migracji, upewnij się, że ograniczanie przepustowości przez użytkownika nie wpływa na wydajność.
• Dobre narzędzia do migracji zazwyczaj wykorzystują usługi Exchange Web Services do personifikacji kont użytkowników, więc w usłudze Exchange Online nie widać, że pojedynczy użytkownik jednocześnie uzyskuje dostęp do wielu skrzynek pocztowych, ale raczej użytkownicy uzyskują dostęp do swoich skrzynek pocztowych. W ten sposób ograniczanie przepustowości przez użytkownika nie zostanie uruchomione.

Przenoszenie skrzynek pocztowych z powrotem do lokalnego serwera Exchange

• Przenoszenie skrzynek pocztowych z powrotem do środowiska lokalnego można ułatwić tylko za pośrednictwem środowiska hybrydowego Exchange.
• W przeciwnym razie będziesz musiał polegać na narzędziach innych firm. W przeciwieństwie do opcji przełączania i migracji etapowej z EAC przy przenoszeniu skrzynek pocztowych na platformę Microsoft 365, nie ma wbudowanych opcji do przeprowadzenia odwrotnej operacji.
• Jak widać, po wdrożeniu środowiska hybrydowego Exchange przeniesienie skrzynki pocztowej na platformę Microsoft 365 odbywa się poprzez zdalne żądanie przeniesienia.
• Aby przenieść skrzynki pocztowe z powrotem lokalnie, musisz wziąć pod uwagę, czy skrzynki pocztowe, które chcesz przenieść, zostały utworzone na platformie Microsoft 365 od samego początku, czy też zostały najpierw utworzone lokalnie, a następnie przeniesione na platformę Microsoft 365.

Skrzynka pocztowa oryginalnie utworzona lokalnie

Jeśli skrzynka pocztowa, którą chcesz migrować z platformy Microsoft 365, została początkowo utworzona lokalnie, a następnie zmigrowana do chmury, wystarczy przed rozpoczęciem usunąć partię utworzoną w celu migracji skrzynki pocztowej do usługi Exchange Online, w przeciwnym razie zostanie to powiedziane migracja przebiegła pomyślnie, ale nic nie zostanie przeniesione.

• Przejdź do Centrum administracyjnego Exchange -> Odbiorcy -> Migracja
• Kliknij + i wybierz „ Przenieś z Exchange Online ”

• W ' Wybierz użytkowników, których chcesz przenieść ' i kliknij ' Dodaj ' i wyszukaj skrzynkę pocztową, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij Dalej.

• Wybierz punkt końcowy migracji i kliknij Dalej.

• Potwierdź punkt końcowy migracji i kliknij Dalej.

• Wprowadź nazwę migracji i wprowadź domenę dzierżawy. Na przykład, techiberry.onmicrosoft.com i wybierz Przenieś podstawową skrzynkę pocztową i archiwalną skrzynkę pocztową, jeśli taka istnieje, i podaj docelową bazę danych i kliknij Dalej.

• Kliknij przycisk Przeglądaj, aby otrzymać raport e-mailem po zakończeniu migracji i wybierz „Automatycznie uruchom partię” i „Automatycznie zakończ partię migracji”, kliknij Nowy

Skrzynka pocztowa oryginalnie utworzona w Exchange Online

Jeśli skrzynka pocztowa programu Exchange Online, którą chcesz przenieść z powrotem do lokalnego programu Exchange, została pierwotnie utworzona w programie Microsoft 365, musisz najpierw ustawić właściwość ExchangeGUID w skojarzonej lokalnej skrzynce pocztowej. Musisz to zrobić, ponieważ właściwość ExchangeGUID nie jest synchronizowana z powrotem ze skojarzoną lokalną skrzynką pocztową, jeśli skrzynka pocztowa została początkowo utworzona w programie Microsoft 365. Aby żądanie przeniesienia zdalnego zakończyło się pomyślnie, wartość przechowywana we właściwości ExchangeGUID musi być taka sama dla skrzynkę pocztową w Microsoft 365 i skojarzoną lokalną zdalną skrzynkę pocztową.

Wykonaj następujące kroki, aby sprawdzić i ustawić właściwość ExchangeGUID dla lokalnej zdalnej skrzynki pocztowej:

• Uruchom EMC na lokalnym serwerze hybrydowym Exchange.
• Sprawdź, czy właściwość ExchangeGUID w lokalnej zdalnej skrzynce pocztowej jest ustawiona, wprowadzając następujące polecenie.

Get-RemoteMailbox „alias skrzynki pocztowej w chmurze do migracji z powrotem lokalnie” | Lista formatów ExchangeGUID

• Jeśli zwracana wartość dla ExchangeGUID nie składa się z samych zer, to jest ustawiony ExchangeGUID. Możesz natychmiast zainicjować przeniesienie zdalnej skrzynki pocztowej z powrotem do lokalnego programu Exchange, wykonując czynności opisane w sekcji „Skrzynka pocztowa oryginalnie utworzona lokalnie”.
• Jeśli zwracana wartość dla ExchangeGUID to same zera, to ExchangeGUID nie jest ustawiony. Wprowadź następujące polecenie, aby pobrać ExchangeGUID dla skrzynki pocztowej usługi Exchange Online, i zapisz zwróconą wartość. Nie używaj powłoki Exchange Management Shell.

Get-Mailbox „alias skrzynki pocztowej w chmurze do migracji z powrotem do lokalnej” | Lista formatów ExchangeGUID

• Wróć do okna Exchange Management Shell i wprowadź następujące polecenie, aby ustawić wartość właściwości ExchangeGUID w lokalnej zdalnej skrzynce pocztowej.

Set-RemoteMailbox „alias skrzynki pocztowej w chmurze do przeniesienia” -ExchangeGUID „wklej identyfikator GUID skrzynki pocztowej programu Exchange Online”

• Jeśli nie uda się zaktualizować identyfikatora GUID programu Exchange, wykonaj czynności opisane tutaj .
• Odczekaj kilka godzin, aby odzwierciedlić te zmiany na platformie Microsoft 365.
• Po zakończeniu synchronizacji możesz wykonać kroki opisane w poprzedniej sekcji, aby przenieść skrzynkę pocztową z chmury z powrotem do lokalnej.

Przeczytaj także : Jak migrować spotkania Skype do spotkań Teams?

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które znalezisko z dzisiejszego posta uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.