Mimecast dla programu Outlook: wszystko, co musisz wiedzieć

Czy spotykasz się z powtarzającymi się atakami hakerskimi na Twoją skrzynkę odbiorczą za pośrednictwem phishingowych adresów URL, złośliwych załączników i zagrożeń w chmurze? Czy słyszałeś o Mimecast dla programu Outlook do zaawansowanej ochrony poczty e-mail, ale nie wiesz, jak go używać? Trafiłeś we właściwe miejsce!

Rośnie liczba zagrożeń danych osobowych i biznesowych związanych z pocztą e-mail. Jest to najbardziej przystępny, niedrogi i cieszący się dużym powodzeniem tryb, który hakerzy uwielbiają stosować przeciwko swoim celom.

Profesjonaliści, osoby prywatne i firmy polegają na narzędziach innych firm do blokowania zagrożeń hakerskich opartych na poczcie e-mail. Takie narzędzia są wyposażone w rozbudowaną inteligencję w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego i funkcje odporne na ataki hakerskie. W ten sposób te narzędzia pomagają trzymać hakerów na dystans.

Jednym z takich popularnych narzędzi jest Mimecast. Różne rozmiary i typy firm, w tym profesjonaliści i ważne osoby, używają tego narzędzia do ochrony swoich danych podczas korzystania z wiadomości e-mail w Internecie lub w aplikacji komputerowej, takiej jak Microsoft Outlook.

Jeśli chcesz również chronić swoje dane osobiste i służbowe przed atakami hakerskimi podczas korzystania z wiadomości e-mail i chcesz korzystać z Mimecast, przeczytaj ten artykuł do końca. Artykuł wyjaśni jego funkcje, abyś mógł efektywnie korzystać z narzędzia.

Co to jest Mimecast dla Outlooka?

Mimecast to oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail, które chroni wiadomości e-mail i załączniki przed atakami hakerskimi na internetowe aplikacje pocztowe i samodzielne oprogramowanie pocztowe.

Zespół ds. analizy bezpieczeństwa danych cyfrowych stojący za tym narzędziem nieustannie bada sieć powierzchniową, głęboką i ciemną w poszukiwaniu najnowszych protokołów hakerów, aby podporządkować sobie system zabezpieczeń poczty e-mail.

Następnie, za pośrednictwem Mimecast, zespół przekazuje najnowsze dane wywiadowcze dotyczące cyberbezpieczeństwa do Twojej aplikacji poczty e-mail, aby dzięki współpracy z Mimecast mogła powstrzymać wszelkiego rodzaju próby włamania się do poczty e-mail.

To narzędzie zabezpieczające pocztę e-mail współpracuje z wieloma klientami poczty e-mail i aplikacjami do wysyłania wiadomości e-mail, w tym z programem Microsoft Outlook. Aplikacja lub wtyczka instalowana w aplikacji Outlook jest znana jako wtyczka Mimecast dla programu Outlook lub wtyczka Mimecast dla programu Outlook.

Funkcje bezpieczeństwa poczty e-mail Mimecast dla programu Outlook

Mimecast dobrze radzi sobie z następującymi lukami w zabezpieczeniach dowolnego klienta poczty e-mail, w tym programu Outlook:

1. Zaawansowane technologicznie kompromisy w zakresie poczty biznesowej lub osobistej

Hakerzy wykorzystują phishing i inne taktyki socjotechniczne, aby narazić na szwank Twoje osobiste i firmowe wiadomości e-mail. Aby pokonać takie ataki i zachować czujność w przypadku włamań do poczty e-mail, Mimecast wdraża oparte na sztucznej inteligencji wykrywanie anomalii i analizę zachowania w celu wykrycia złych aktorów i złośliwych aplikacji ukrytych w wiadomości e-mail.

2. Zbieranie danych uwierzytelniających

Izoluje oparte na przeglądarce aplikacje klienckie poczty e-mail od zwykłych czynności związanych z przeglądaniem. Takie taktyki pomagają uniemożliwić inteligentnym hakerom kopiowanie danych logowania do poczty e-mail poprzez manipulowanie lukami w zabezpieczeniach przeglądarki internetowej.

3. Wykrywanie i niszczenie wiadomości phishingowych

Zaszyfrowany program AI jest zawsze uruchomiony, gdy używasz Mimecast dla programu Outlook na swoim profesjonalnym lub osobistym komputerze. Dlatego po kliknięciu wiadomości e-mail zawierającej łącze do phishingu lub złośliwego oprogramowania udające ważny plik wtyczka Mimecast do programu Outlook automatycznie aresztuje zestaw phishingowy i izoluje go.

Pomaga także wdrożyć surowe zasady firmowej poczty e-mail dla pracowników lokalnych i zdalnych, dzięki czemu pracownicy stają się bardziej ostrożni w zgłaszaniu wiadomości e-mail typu phishing.

4. Atak na łańcuch dostaw

Funkcje bezpieczeństwa poczty e-mail Mimecast dla programu Outlook

Hakerzy mogą skierować kierownictwo Twojej firmy na fałszywą witrynę internetową przypominającą witrynę Twojej firmy. Następnie dyrektorzy wprowadzają swoje dane uwierzytelniające, a hakerzy natychmiast je kradną. Mimecast dla programu Outlook wykorzystuje szereg koncepcji cyberbezpieczeństwa, takich jak poniższe, aby chronić Twoją firmę przed tak poważnymi naruszeniami danych:

• Monitorowanie domeny
• Egzekwowanie uwierzytelniania wiadomości w oparciu o domenę, raportowanie i zgodność w skrócie DMARC
• Zasady biznesowe mające na celu zapobieganie wysyłaniu e-maili do łańcucha dostaw i marek oraz serwerów pocztowych
• Wykorzystaj sztuczną inteligencję do zapobiegania podszywaniu się pod strony internetowe

5. Załączniki ze złośliwymi zamiarami

Wtyczka Mimecast dla programu Outlook zawiera szereg systemów cyberbezpieczeństwa, które chronią Twoje działania związane z pocztą e-mail w programie Outlook przed złośliwymi załącznikami. Po pierwsze, wykorzystuje swoją rozbudowaną zawartość informacyjną na temat ochrony przed hakerami poczty e-mail wśród użytkowników. Tworzy również ćwiczenia i symulacje zagrożeń, aby sprawdzić poziom gotowości Ciebie i Twojego zespołu do powstrzymania złośliwych załączników.

Ponadto narzędzie do ochrony poczty e-mail wykorzystuje sztuczną inteligencję do szybkiego analizowania załącznika przed kliknięciem go, aby go pobrać, i wyświetlania powiadomienia, że ​​załącznik jest złośliwy.

6. Postępowanie w przypadku zachowania niezgodnego z przepisami

Mimecast dla programu Outlook zawsze monitoruje każdego, kto używa programu Outlook lub aplikacji internetowej do wysyłania wiadomości e-mail z konta firmowego. Jeśli zauważy jakąkolwiek anomalię w zachowaniu wysyłania wiadomości e-mail przez dowolnego członka zespołu, automatycznie zatrzymuje wiadomość e-mail przed dotarciem do miejsca docelowego.

Wysyła również powiadomienie do Ciebie lub innych interesariuszy, aby można było zapobiec takim działaniom w przyszłości.

Pobierz Mimecast dla Outlooka

Mimecast oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną do zastosowań osobistych i biznesowych. Nie musisz wpisywać danych karty kredytowej ani debetowej, aby korzystać z bezpłatnego okresu próbnego.

Jednak dostęp próbny zależy od uznania zespołu programistów Mimecast. Możesz przejść do  portalu Rozpocznij bezpłatną wersję próbną , aby poprosić o 30-dniowy bezpłatny dostęp do wersji próbnej. Aby poprosić o bezpłatny dostęp, musisz wypełnić formularz z poświadczeniami zawodowymi, takimi jak służbowy/szkolny adres e-mail.

Jeśli zespół udzieli Ci dostępu, przeprowadzi Cię przez proces tworzenia danych logowania do wtyczki Mimecast dla programu Outlook. Upewnij się, że korzystasz z tego samego adresu e-mail na komputerze z programem Outlook i w aplikacji internetowej, aby uzyskać dostęp do osobistych lub służbowych wiadomości e-mail.

Po utworzeniu zabezpieczonego konta w Mimecast wykonaj następujące kroki, aby pobrać Mimecast dla programu Outlook:

• Otwórz Google Chrome, Firefox, Brave itp. i wyszukaj Mimecast dla Outlooka .
• Oto link do  wtyczki Mimecast dla portalu Outlook  .
• Pobierz klienta 32-bitowego , jeśli korzystasz z 32-bitowego systemu operacyjnego Windows 11 lub 10 albo 32-bitowego programu Outlook dla komputera z systemem Windows. Ewentualnie pobierz 64-bitowego klienta do instalacji 64-bitowego komputera PC lub programu Outlook.
• Przejdź do folderu pobierania systemu Windows i rozpakuj pobrany plik.
• Kliknij dwukrotnie plik instalatora Mimecast for Outlook i zainstaluj aplikację.
• Upewnij się, że aplikacja Outlook jest zamknięta podczas instalowania wtyczki Mimecast.
• Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Zakończ w kreatorze instalatora Mimecast for Outlook.
• Teraz otwórz aplikację Outlook. Alternatywnie program Outlook dla systemu Windows powinien otworzyć się automatycznie.
• Na wstążce programu Outlook powinno być widoczne menu Mimecast .
• Kliknij menu wstążki Mimecast .
• Powinien pokazywać uwierzytelnianie. Proces uwierzytelniania zajmuje trochę czasu.
• Uwierzytelnianie będzie natychmiastowe, jeśli utworzysz konto Mimecast przy użyciu tego samego adresu e-mail, co aplikacja Outlook.

Otóż ​​to! Masz teraz dostęp do aplikacji Mimecast dla programu Outlook w celu zapewnienia bezpieczeństwa poczty e-mail i wsparcia w zakresie odporności na potrzeby biznesowe lub osobiste.

Mimecast dla funkcji programu Outlook

Wtyczka Mimecast dla programu Outlook jest bramą do wszystkich funkcji Mimecast bezpośrednio w aplikacji Outlook dla systemu Windows. Wszystkie jego funkcje są dostępne na dwóch wstążkach Mimecast dla programu Outlook. Te menu wstążki są wymienione poniżej:

Główna wstążka Mimecast

Główna wstążka Mimecast (Zdjęcie: dzięki uprzejmości Mimecast)

Główna wstążka dla Mimecast zapewnia opcje bezpieczeństwa poczty e-mail dla wszystkich potrzeb poczty e-mail. Jego funkcje i polecenia są wymienione poniżej:

1. Nowość: Nowe spotkanie
2. Archiwum: Wyszukaj i zarchiwizuj foldery
3. Brama poczty e-mail: zgłaszanie spamu, blokowanie nadawców, zarządzanych nadawców i wstrzymane wiadomości
4. Ciągłość poczty e-mail: Skrzynka odbiorcza online, Elementy wysłane online i Aktywuj ciągłość
5. Wysyłanie dużych plików: Menedżer, Dołącz duże pliki, Żądaj dużych plików i Wstrzymaj kolejkę
6. Ogólne: ustawienia konta, pomoc, opinie, informacje o Mimecast

Wstążka Mimecast wiadomości

Wiadomość Mimecast Ribbon (Zdjęcie: dzięki uprzejmości Mimecast)

Wstążka Message Mimecast służy do zabezpieczania wiadomości e-mail w przypadku faktycznie wysyłanych wiadomości, które są opisane poniżej:

1. Bezpieczeństwo: wysyłaj bezpiecznie
2. Opcje dostawy: artykuły papiernicze do wiadomości, konwersja dokumentów oraz załączniki Strip & Link
3. Wysyłanie dużych plików: załączaj duże pliki, żądaj dużych plików i wysyłaj duże pliki
4. Inteligentne tworzenie: dołącz z archiwum
5. Ogólne: pomoc, opinie i informacje o Mimecast

Jak korzystać z usługi Mimecast dla programu Outlook w celu ochrony poczty e-mail

Oto kilka podstawowych funkcji, których musisz się nauczyć, aby stać się zaawansowanym użytkownikiem wtyczki Mimecast dla programu Outlook:

1. Blokowanie nadawców

Blokowanie nadawców (zdjęcie: dzięki uprzejmości Mimecast)

Korzystając z tej funkcji, możesz zapobiegać przedostawaniu się wiadomości phishingowych i spamu do Twojej skrzynki odbiorczej. W menu wstążki Mimecast kliknij opcję Zablokuj nadawcę w sekcji poleceń bramy poczty e-mail.

Następnie wtyczka wyświetli dwie opcje: Adres nadawcy i Domena nadawcy. Podejmij decyzję tutaj w zależności od wartości domeny nadawcy dla Twojej firmy i zablokuj preferowaną opcję.

2. Zgłaszanie phishingu lub spamu

Zgłaszanie phishingu lub spamu (Zdjęcie: dzięki uprzejmości Mimecast)

Jeśli jakieś przychodzące wiadomości e-mail zostały zidentyfikowane jako spam lub phishing, spróbuj wykonać te czynności w menu wstążki Mimecast:

• Kliknij ikonę czerwonego znaku ostrzegawczego lub strzałkę listy rozwijanej Zgłoś spam w sekcji Brama e-mail.
• Zobaczysz dwie opcje: Zgłoś spam i Zgłoś wyłudzanie informacji. Wybierz ten, który pasuje do zgłaszanego scenariusza.

Aplikacja Mimecast for Outlook przeniesie wiadomość e-mail do folderu wiadomości-śmieci programu Microsoft Outlook. Adres e-mail zostanie również automatycznie dodany do listy zablokowanych nadawców w programie Outlook. Co więcej, Mimecast Security Team otrzyma również kopię wiadomości e-mail, aby przeanalizować zagrożenie i zapobiec podobnym próbom hakowania w przyszłości.

3. Wyślij bezpieczną wiadomość

Ochrona poufnych projektów, tajemnic handlowych, szkiców szkieletowych i innej własności intelektualnej jest bardzo potrzebna w biznesie i dziedzinach zawodowych. Jednak przychodzi czas, kiedy musisz wysłać poufne informacje pocztą e-mail do zewnętrznych kontaktów spoza domeny poczty e-mail.

W takich sytuacjach użyj funkcji Mimecast dla programu Outlook Wyślij bezpieczną wiadomość. Nie ujawnia poufnych treści, wysyłając je na serwer e-mail zewnętrznego współpracownika. Zamiast tego Mimecast wdraża wiadomość e-mail w portalu Mimecast Secure Messaging.

Następnie wysyła powiadomienie do zewnętrznego współpracownika, że ​​wiadomość e-mail czeka na przejrzenie. W związku z tym nikt nie może prześledzić go z serwerami poczty e-mail innych firm w celu wyodrębnienia danych z poufnego pliku biznesowego.

Aby korzystać z tej funkcji zabezpieczeń poczty e-mail nowej generacji, utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób w programie Outlook.

Teraz kliknij przycisk Wyślij bezpiecznie na wstążce Mimecast w sekcji Bezpieczeństwo. Następnie ustaw definicję bezpiecznego przesyłania wiadomości i kliknij Wyślij.

4. Konwersja dokumentów

Konwersja dokumentów (zdjęcie: dzięki uprzejmości Mimecast)

Ta funkcja umożliwia bezpośrednią konwersję załączników wiadomości e-mail i innych dokumentów do preferowanego formatu pliku w programie Outlook za pomocą Mimecast.

Na wstążce Mimecast wiadomości kliknij opcję Konwersja dokumentu. Teraz możesz wybierać spośród różnych zasad konwersji dokumentów. Znajdziesz inne opcje zasad konwersji, w tym te:

• Dokumenty pakietu Office — konwertuj do formatu PDF
• Dokumenty pakietu Office — Usuń wszystkie metadane

W tym samym menu dostępna jest również opcja Rozłóż i połącz załączniki, aby oczyścić przychodzące wiadomości e-mail przed przekazaniem ich komuś, kto nie potrzebuje załącznika do wiadomości e-mail oprócz tekstu wiadomości e-mail.

Wniosek

Teraz wiesz, czym jest wtyczka Mimecast dla programu Outlook. Nauczyłeś się również, jak pobrać Mimecast dla programu Outlook i używać go do zabezpieczania wiadomości e-mail przed próbami hakowania.

Następnie dowiedz się więcej o  kompleksowym szyfrowaniu Gmaila .