Mój Tabela Przestawna Nie Działa – Pięć Możliwych Rozwiązań

Ogólnie rzecz biorąc, tabele przestawne są jednym z najbardziej niezawodnych sposobów na organizację i prezentację danych w Excelu, ale nie są doskonałe. Od czasu do czasu możesz napotkać problem, w którym tabela przestawna nie działa poprawnie. Może to być spowodowane tym, że tabela nie przedstawia poprawnych danych lub wyświetla błąd. Oto kilka najczęstszych sposobów rozwiązywania problemów.

Spis treści

• 1 Naprawa 1 – Usuń Stare Elementy
• 2 Naprawa 2 – Element Tabeli Przestawnej Nie Wyświetla Właściwego Wyniku
• 3 Naprawa 3 – Lista Tabeli Przestawnej Nie Aktualizuje Się Z Nowymi Wierszami
• 4 Naprawa 4 – Tabela Przestawna Nie Działa Z Zewnętrznym Modelem Danych
• 5 Naprawa 5 – Pola Tabeli Przestawnej Puste lub Nieintuicyjne

Naprawa 1 – Usuń Stare Elementy

Jeśli znacznie zmodyfikowałeś tabelę przestawną do tego stopnia, że niektóre kategorie zostały całkowicie zastąpione, możesz napotkać „duchy” starych danych w rozwijanych listach i filtrach, co może przeszkadzać w działaniu tabeli przestawnej. Istnieje prosta opcja, którą możesz włączyć, aby to usunąć.

Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej, w tym nagłówki.

Krok 2. Wybierz „Opcje Tabeli Przestawnej”. Otworzy się okno opcji.

Krok 3. Przejdź do zakładki „Dane”.

Krok 4. Dla wartości „Liczba elementów do zachowania w polu” wybierz „Brak”.

Krok 5. Kliknij „OK” i zamknij okno.

Naprawa 2 – Element Tabeli Przestawnej Nie Wyświetla Właściwego Wyniku

Domyślnie tabela przestawna powinna wyświetlać sumy kategorii. Jednak w niektórych przypadkach możesz uzyskać zamiast tego liczbę elementów. Jest to stosunkowo prosta naprawa.

Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole, które wyświetla niewłaściwy wynik.

Krok 2. Z menu kontekstowego wybierz funkcję, którą chcesz z listy.

Możesz użyć ustawienia „Więcej opcji”, aby przejść do zaawansowanych opcji i dostosować funkcję, z której chcesz korzystać.

Naprawa 3 – Lista Tabeli Przestawnej Nie Aktualizuje Się Z Nowymi Wierszami

Czasami lista tabeli przestawnej nie aktualizuje się automatycznie, gdy nowe wiersze są dodawane poniżej bieżącego zestawu danych. Zwykle wynika to z tego, że źródło tabeli jest sztywne i nie uwzględnia nowych wierszy.

Krok 1. Wybierz tabelę przestawną (kliknij dowolną komórkę wewnątrz niej) i przejdź do zakładki Analiza Tabeli Przestawnej na głównym pasku narzędzi.

Krok 2. Kliknij „Wybierz Źródło Danych”, a następnie przejdź ponownie do „Wybierz Źródło Danych”.

Krok 3. Otworzy się menu podręczne, które zawiera pole „Tabela/Zakres”. Możesz kliknąć małą strzałkę w polu i przeciągnąć nad obszar, który chcesz użyć jako nowe źródło, a następnie nacisnąć Enter. Alternatywnie, możesz nadpisać wartość pola, aby uwzględnić dodane wiersze.

Krok 4. Naciśnij „OK”, a tabela powinna się zaktualizować.

Naprawa 4 – Tabela Przestawna Nie Działa Z Zewnętrznym Modelem Danych

Jeśli Twoja tabela przestawna lub zestaw danych pobiera dane z innego pliku, może nastąpić zerwanie połączenia między dwoma plikami, co powoduje, że tabela przestawna przestaje się aktualizować.

W takim przypadku nie ma wydaje się łatwego rozwiązania problemu. W niektórych przypadkach wyłączenie automatycznego zapisywania OneDrive i ponowne utworzenie tabeli przestawnej może rozwiązać problem. W innych wystarczy ręczne odświeżenie tabeli przestawnej, aby zaktualizować dane.

Aby upewnić się, że tabela przestawna jest aktualizowana, możesz ustawić ją na odświeżanie podczas otwierania pliku.

Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tabeli przestawnej.

Krok 2. Wybierz „Opcje tabeli przestawnej” na dole menu kontekstowego.

Krok 3. Przejdź do zakładki „Dane”.

Krok 4. Zaznacz pole „Odśwież dane przy otwieraniu pliku”.

Krok 5. Kliknij „OK” i zamknij menu podręczne.

Naprawa 5 – Pola Tabeli Przestawnej Puste lub Nieintuicyjne

Są kilka głównych powodów, dla których pole w tabeli przestawnej może nie mieć poprawnych danych. Pierwsze dwa są zazwyczaj stosunkowo prostą naprawą:

• Puste komórki: Jeśli masz puste pole w kolumnie, Excel automatycznie spróbuje przekształcić wszystkie informacje z kolumny w wartości tekstowe, co czyni je praktycznie bezużytecznymi do analizy.
• Wartości tekstowe: Gdy Excel napotyka wartości tekstowe, funkcja automatycznego sumowania, którą tabela zwykle wykonuje, zostanie zastąpiona funkcją zliczania.

Aby naprawić te komórki, wstaw wartości liczbowe w kolumnie. Może być konieczne odbudowanie tabeli przestawnej, aby Excel ponownie zastosował funkcję auto-sumowania. Alternatywnie, w sekcji pól Tabeli Przestawnej, przeciągnij elementy „Liczba X” z obszaru „Wartości” i upuść w „Suma X”.

Dla wartości pogrupowanych, musisz najpierw rozgrupować wartości, a następnie odbudować tabelę przestawną w taki sam sposób jak wcześniej.