MS Word: jak cofać i ponawiać

W czasach maszyn do pisania popełnienie błędu podczas pisania mogło być dość problematyczne – o wiele trudniej było poprawić błąd wydrukowany na papierze niż ten popełniony podczas pisania na komputerze.

W rzeczywistości poprawianie literówki w programie Microsoft Word jest jedną z najłatwiejszych i najbardziej przydatnych funkcji, do których można uzyskać dostęp. Można to zrobić na dwa sposoby – za pomocą skrótu klawiaturowego i za pomocą menu.

Cofnij skrót klawiaturowy

Aby użyć skrótów klawiaturowych do cofnięcia popełnionego błędu, po prostu naciśnij Ctrl + Z (Cmd + Z na Macu) na klawiaturze. Ostatnia edytowana rzecz zostanie cofnięta. Możesz to zrobić kilka razy z rzędu, ale istnieje limit cofnięcia. Jeśli nacisnąłeś Ctrl + Z jeden zbyt wiele razy, nadal możesz przejść do przodu o jeden krok roboczy.

Ponów skrót klawiaturowy

Naciśnij Ctrl + Y (Cmd + Y na Macu) na klawiaturze. Jeśli cofnięto trzy zmiany i naciśniesz Ctrl + Y, program Word ponownie wykona najwcześniejszą cofniętą akcję. Jeśli chcesz cofnąć tylko niektóre kroki, ale nie inne, będziesz musiał cofnąć tyle, ile potrzeba i ręcznie ponawiać pozostałe — program Word nie pozwala ci wybierać i wybierać.

Cofnij/Ponów za pomocą menu

Inną opcją korzystania z funkcji cofania i ponawiania w programie Word jest użycie górnego paska menu. Tam zobaczysz dwie strzałki – tylną i przednią. Jeśli ostatnio nie korzystałeś z funkcji cofania, strzałka do przodu jest funkcją powtarzania. Jeśli go klikniesz, wszystko, co ostatnio zrobiłeś (na przykład wpisanie określonego słowa), zostanie powtórzone. Jeśli użyłeś funkcji cofania, przycisk zmieni się w przycisk ponawiania.

Przycisk Cofnij ma również rozwijane menu. Tutaj możesz jednym kliknięciem wybrać dokładnie, jak daleko wstecz chcesz się cofnąć, ale nadal nie możesz wybrać, które zmiany cofnąć, a które opuścić. Będziesz musiał użyć funkcji ponawiania lub ręcznie powtórzyć inne zmiany.