Outlook 365: Napraw Plik danych Outlook osiągnął maksymalny rozmiar

Jeśli twoja skrzynka pocztowa Outlook 2019/365 się zapełnia, otrzymasz wiadomość e-mail informującą, że twoja skrzynka pocztowa zbliża się do limitu. Jeśli nie zmniejszysz rozmiaru swojej skrzynki pocztowej, nie będziesz w stanie wysyłać e-maili i otrzymasz wiadomość e-mail, która mówi: “Plik danych Outlook osiągnął maksymalny rozmiar”.

Limit wiadomości e-mail jest zazwyczaj ustawiany przez administratora Microsoft Exchange w twojej organizacji. W niektórych przypadkach administratorzy mogą przyznać ci więcej miejsca, jeśli się z nimi skontaktujesz. Możesz również użyć funkcji Foldery osobiste w Outlook, aby przechowywać elementy Outlook lokalnie na swoim dysku twardym. Elementy w Folderze osobistym nie liczą się do twojego limitu.

Oczywiście najlepiej jest zachować porządek i usunąć niektóre rzeczy, których nigdy nie potrzebujesz. Aby wyczyścić swoją skrzynkę pocztową, wykonaj te kroki.

Opcja 1 – Narzędzie Czyszczenia

Uwaga: Te kroki dotyczą wersji Outlook na system Windows. Ta funkcja nie jest dostępna w wersji dla macOS.

1. Przejdź do “Plik” > “Narzędzia czyszczenia” > “Czyszczenie skrzynki pocztowej”.
2. Z ekranu “Czyszczenie skrzynki pocztowej” możesz wybrać, aby “Znajdź elementy starsze niż” określoną liczbę dni lub “Znajdź elementy większe niż” określony rozmiar. Osobiście staram się znaleźć elementy większe niż 250 kilobajtów, a następnie wybrać “Znajdź…”.
3. Asystent przeszukuje wiadomości odpowiadające twoim kryteriom wyszukiwania. Z ekranu “Zaawansowane wyszukiwanie” możesz usunąć wszelkie niechciane elementy.

Gdy usuniesz wszelkie niechciane elementy, pamiętaj, aby opróżnić folder “Elementy usunięte” klikając prawym przyciskiem myszy na niego i wybierając “Opróżnij folder”.

Opcja 2 – Ręczne usunięcie

1. Podczas przeglądania poczty w Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy adres e-mail w lewym panelu i wybierz “Właściwości pliku danych”.
   
2. Wybierz przycisk “Rozmiar folderu…”.
   
3. Sprawdź, które foldery mają największy rozmiar. Wykorzystaj te informacje, aby celowo oczyścić foldery z wiadomości e-mail.