Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Chociaż cyfrowe wersje dokumentów są łatwe w przechowywaniu, fizyczne kopie nadal zachowują ważną wartość. Jeśli jednak program Microsoft Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu, może to być frustrujące. Jeśli napotykasz problem na swoim komputerze, pokażemy Ci, jak go rozwiązać.

Ponadto może zostać wyświetlony komunikat o błędzie „Word przygotowuje się do wydrukowania dokumentu w tle”. Takie problemy mogą pojawiać się z różnych powodów. Jak wspomniano wcześniej, może występować błąd wpływający na program Word na Twoim komputerze. Ponadto mogą występować problemy z drukarką i jej połączeniem z komputerem. Omówimy wszystkie powyższe przyczyny i pomożemy rozwiązać problem.

Przeczytaj także: 8 najlepszych sposobów naprawienia błędu „Nie można połączyć się z drukarką” w systemie Windows 11

1. Uruchom ponownie Microsoft Word

Jeśli program Word nie drukuje dokumentu lub zajmuje to całą wieczność, możesz spróbować ponownie uruchomić aplikację. Spowoduje to odświeżenie aplikacji i może pozbyć się błędu, który na nią wpływał.

2. Uruchom ponownie drukarkę

Jeśli występuje problem z łącznością z komputerem, pomocne może być ponowne uruchomienie drukarki. Ustanawia to nowy most między komputerem a drukarką, pozbywając się w ten sposób wszelkich błędów i uszkodzonych elementów. Po ponownym uruchomieniu drukarki możesz spróbować wydrukować dokument z programu Word.

3. Uruchom ponownie usługę buforowania drukarki

Ponowne uruchomienie usługi buforu drukarki rozwiązuje problemy z programem Word, rozwiązując zablokowane zadania drukowania i konflikty w buforze wydruku.

Bufor wydruku, usługa systemu Windows zarządzająca zadaniami drukowania, może napotkać problemy, takie jak uszkodzone zadania lub błędy wpływające na drukowanie. Ponowne uruchomienie bufora usuwa zablokowane zadania drukowania, umożliwiając kontynuację nowych i resetuje bufor, eliminując tymczasowe problemy.

Krok 1: Naciśnij klawisze Windows + R, aby otworzyć menu Uruchom.

Krok 2: Wpisz Services.msc i naciśnij klawisz Enter.

Krok 3: Otworzy się menu Usługi. Przewiń w dół do Bufor wydruku.

Krok 4: Kliknij go prawym przyciskiem myszy i otwórz Właściwości z menu kontekstowego.

Krok 5: Wybierz opcję „Automatyczny” z menu „Typ uruchomienia” i upewnij się, że pokazuje status usługi „działa”.

4. Zainstaluj ponownie sterowniki drukarki

Jeśli wystąpi jakikolwiek problem ze sterownikami zainstalowanymi na komputerze, może to mieć wpływ na zadania drukowania w aplikacjach. Dlatego spróbuj ponownie zainstalować sterowniki drukarki na swoim komputerze. Spowoduje to zainstalowanie nowej wersji sterowników, która może być wolna od błędów i uszkodzonych komponentów.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy klawisz Windows, aby otworzyć Menedżera urządzeń.

Krok 2: Rozwiń „Kolejki wydruku”.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę na liście.

Krok 4: Z menu kontekstowego wybierz „Odinstaluj urządzenie”.

Krok 5: Zamknij menu Menedżera urządzeń i uruchom ponownie komputer.

Podczas ponownego uruchamiania komputer zainstaluje wymagane sterowniki drukarki.

5. Usuń i dodaj drukarkę

Jeśli drukarka i powiązane z nią komponenty nie są poprawnie zainstalowane na komputerze, mogą wystąpić problemy z drukowaniem dokumentów. Dlatego spróbuj usunąć drukarkę z komputera i dodać ją ponownie. Spowoduje to ustanowienie nowego połączenia i upewnienie się, że wszystkie komponenty zostały poprawnie zainstalowane.

Krok 1: Otwórz menu Ustawienia w systemie Windows 11 (użyj klawiszy Windows + I).

Krok 2: Wybierz Bluetooth i urządzenia z lewego paska bocznego. Wybierz opcję Drukarki i skanery w prawym okienku.

Krok 3: Otwórz drukarkę z listy urządzeń.

Krok 4: Z poniższego menu wybierz opcję „Usuń”.

Krok 5: Teraz wróć do menu Drukarki i skanery i wybierz opcję „Dodaj urządzenie”. Podłącz drukarkę i poczekaj, aż komputer ją rozpozna.

5. Wyeksportuj dokument jako plik PDF i wydrukuj

Jeśli program Microsoft Word przestanie odpowiadać podczas drukowania, możesz wyjść poza środowisko i wydrukować go zewnętrznie. Można to zrobić, eksportując dokument jako plik PDF , a następnie drukując dokument.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik -> Eksportuj i wybrać opcję PDF. Wybierz wybrane miejsce docelowe, aby zapisać dokument.

Otwórz zapisany plik PDF, a następnie spróbuj go wydrukować.

Przeczytaj także: 7 najważniejszych poprawek, gdy drukarka w systemie Windows 11 drukuje w poziomie zamiast w pionie

6. Sprawdź łączność sieciową dla drukowania bezprzewodowego

Jeśli korzystasz z drukarki bezprzewodowej, upewnij się, że nie masz żadnych problemów z Internetem. Upewnij się, że Twój plan jest aktywny i nie jesteś daleko od routera. Dodatkowo możesz także spróbować ponownie uruchomić router Wi-Fi.

Co najważniejsze, upewnij się, że zarówno drukarka, jak i komputer są podłączone do tej samej sieci Wi-Fi, aby bezprzewodowo drukować dokumenty bez żadnych problemów.

8. Napraw pakiet Microsoft Office

Jeśli w pakiecie Microsoft Office występuje błąd, a program Word nie odpowiada podczas drukowania, możesz spróbować naprawić aplikację. Twój komputer może pomóc wykryć problemy z programem Microsoft Word i szybko je naprawić. Po naprawie spróbuj ponownie wydrukować dokument.

Krok 1: Wyszukaj i otwórz aplikację Ustawienia z menu Start.

Krok 2: Kliknij Aplikacje na pasku bocznym.

Krok 3: Wybierz „Aplikacje i funkcje”.

Krok 4: Przewiń w dół, aby znaleźć pakiet Microsoft Office i kliknij trzy kropki obok niego.

Krok 5: Kliknij Modyfikuj.

Krok 6: Użyj jednej z opcji, aby naprawić pakiet Microsoft Office i kliknij Napraw. Będziesz mógł naprawić i naprawić problemy, które go dotyczą.

Przeczytaj także: 5 najlepszych drukarek wielofunkcyjnych do użytku domowego

Z łatwością drukuj dokumenty w programie Word

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci rozwiązać wszystkie problemy z drukowaniem w programie Microsoft Word. Możesz także spróbować zaktualizować komputer z systemem Windows, jeśli żadna z powyższych metod nie pomoże. Ponadto upewnij się, że masz jedno aktywne zadanie drukowania na raz. Próba wydrukowania wielu dokumentów jednocześnie może wyczerpać dostępną pamięć i procesor dla programu MS Word.

Jeśli nadal masz problem, skontaktuj się z nami w sekcji komentarzy poniżej, a będziemy mogli Ci pomóc.