Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Przegląd skrzynki pocztowej archiwum Office 365
Od dłuższego czasu myślałem o napisaniu artykułu o przeglądzie skrzynki pocztowej archiwum Office 365 i to się wydarzy dzisiaj.
Archiwalna skrzynka pocztowa to wyspecjalizowana skrzynka pocztowa, która pojawia się obok głównych folderów skrzynki pocztowej pracownika w programach Outlook i Outlook Web App. Podobnie jak główna skrzynka pocztowa, archiwum można przeszukiwać, a usunięte elementy odzyskiwać.
2 Jak włączyć archiwum online w Microsoft 365
2.1 Korzystanie z lokalnego programu Exchange
2.2 Centrum administracyjne Exchange w Microsoft 365
2.3 Portal zgodności Microsoft Purview
4 Jak przenieść wiadomości do skrzynki pocztowej archiwum w chmurze w programie Outlook?
5 Jak uzyskać dostęp do archiwalnej skrzynki pocztowej?
5.2 Outlook 2013 i nowsze wersje:
6 Jak przeszukiwać zarówno program Outlook, jak i Exchange Online?
7 Czy mogę przyznać komuś innemu dostęp do mojej skrzynki pocztowej archiwum w chmurze?
Funkcje archiwum online
- Skrzynka pocztowa archiwum w chmurze ma nieograniczone miejsce na dane i nie ma ograniczeń, takich jak podstawowa skrzynka pocztowa, która jest fajna.
- Archiwum online jest łatwo dostępne w programie Outlook 2013 i nowszych wersjach oraz OWA.
- E-maile można łatwo przeszukiwać w archiwalnej skrzynce pocztowej i masz do nich dostęp z dowolnego miejsca.
- Wiadomości e-mail można przenosić do archiwalnej skrzynki pocztowej z podstawowej skrzynki pocztowej przy użyciu ręcznej i automatycznej pracy.
Jak włączyć archiwum online w Microsoft 365
Istnieje kilka opcji włączenia archiwum online w chmurze i są one wymienione poniżej.
Korzystanie z lokalnego programu Exchange
Jeśli pracujesz w środowisku hybrydowym, możesz użyć lokalnego, aby włączyć archiwum online w skrzynce pocztowej użytkowników. Po zakończeniu synchronizacji możesz zobaczyć zmiany w Microsoft 365.
- Aby to zrobić, przejdź do programu Exchange on-premise powershell
- Wykonaj polecenie. Włącz-RemoteMailbox „Nazwa wyświetlana” -Archiwum
- Poczekaj, aż zmiany zostaną zreplikowane w chmurze.
- Sprawdź stan w za pośrednictwem programu Exchange Online PowerShell.
Centrum administracyjne Exchange w Microsoft 365
Tak, możesz użyć centrum administracyjnego Exchange w centrum administracyjnym Microsoft 365, aby włączyć archiwum online w skrzynkach pocztowych użytkowników. Nie ma potrzeby czekania na synchronizację, jak w poprzedniej metodzie.
- Przejdź do „ Centrum administracyjnego Exchange ”
- Wybierz „ Odbiorcy ” > Skrzynki pocztowe „
- Wyszukaj użytkownika i kliknij Inne
- Kliknij „ Zarządzaj archiwum skrzynek pocztowych ”
- Włącz opcję Włącz i kliknij Zapisz .
Portal zgodności Microsoft Purview
Mamy inną opcję włączenia archiwum w Microsoft 365, którą jest portal zgodności Microsoft Purview. Podobnie jak w Exchange Admin Center, ta opcja nie wymaga synchronizacji.
- Przejdź do „ portalu zgodności Microsoft Purview ”
- W lewym okienku portalu zgodności Microsoft Purview kliknij Zarządzanie cyklem życia danych , a następnie kliknij kartę Archiwum
- Z listy skrzynek pocztowych wybierz użytkownika, dla którego chcesz włączyć skrzynkę pocztową archiwum i wybierz Włącz archiwum .
- Wyszukaj użytkownika i kliknij Włącz po prawej stronie.
Jak skonfigurować zasady dotyczące archiwalnej skrzynki pocztowej, aby automatycznie przenosić wiadomości e-mail z podstawowej skrzynki pocztowej?
Użytkownicy końcowi mogą wybrać zasady dla każdego folderu w podstawowej skrzynce pocztowej, aby przenosić wiadomości e-mail do archiwalnej skrzynki pocztowej. Aby to zrobić,
- Dostęp do programu Outlook Web Access (OWA )
- Kliknij folder prawym przyciskiem myszy (na przykład skrzynka odbiorcza)
- Wybierz „ Przypisz zasady ”
- Wybierz politykę, którą chcesz zastosować.
- Jeśli chcesz usunąć wiadomości e-mail z określonego folderu, wykonaj powyższe kroki, ale użyj zasad przechowywania, które automatycznie usuwają wiadomości e-mail.
Jak przenieść wiadomości do skrzynki pocztowej archiwum w chmurze w programie Outlook?
- Możesz przenosić elementy z głównej skrzynki pocztowej do skrzynki pocztowej archiwum w chmurze za pomocą prostego przeciągania i upuszczania. Jest to idealne rozwiązanie do przenoszenia niewielkich ilości wiadomości e-mail do skrzynki pocztowej archiwum. Korzystanie z funkcji Kopiuj/Wklej/Usuń, aby przenieść większe ilości wiadomości e-mail.
- Wybierz wiele wiadomości z podstawowej skrzynki pocztowej, naciśnij CTRL+C, aby je skopiować.
- Otwórz folder docelowy w skrzynce pocztowej archiwum.
- Kliknij CTRL-V, aby wkleić je do folderu docelowego.
- Wróć do głównej skrzynki pocztowej i usuń wiadomości skopiowane właśnie do skrzynki pocztowej archiwum.
Jak uzyskać dostęp do archiwalnej skrzynki pocztowej?
To jest pytanie, które wielu z was może zadać. Oto odpowiedź.
- Outlook, zobaczysz dodatkową skrzynkę pocztową o nazwie „ Archiwum online – Twój adres e-mail ”.
- W programie Outlook Web Access (OWA) archiwum online nosi nazwę „ Archiwum na miejscu – Twoje imię ”. Zobacz zdjęcia poniżej.
Dostęp do programu Outlook w sieci Web:
Outlook 2013 i nowsze wersje:
Jak przeszukiwać zarówno program Outlook, jak i Exchange Online?
Możesz wybrać wszystkie skrzynki pocztowe w polu wyszukiwania, aby przeszukać zarówno główną skrzynkę pocztową, jak i archiwalną skrzynkę pocztową. To pokaże wyniki nie tylko podstawowej skrzynki pocztowej, ale także online.
Czy mogę przyznać komuś innemu dostęp do mojej skrzynki pocztowej archiwum w chmurze?
Jeśli użytkownik potrzebuje dostępu do skrzynki pocztowej archiwum w chmurze innego użytkownika, należy przyznać pełne prawa dostępu do skrzynki pocztowej tego użytkownika. Te same uprawnienia zostaną automatycznie przyznane skrzynce pocztowej użytkownika.
Gratulacje! Zapoznałeś się z przeglądem skrzynki pocztowej archiwum Office 365.
Przeczytaj także : Jak skutecznie szyfrować wiadomości e-mail Office 365?
Chcesz ulepszyć środowisko Exchange Online, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .
Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Jak stworzyć makro w Wordzie
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.