Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Excel

Chociaż korzystanie z Excela jest niezaprzeczalnie przydatne, zarówno w środowisku pracy, jak i na potrzeby domowe, większość ludzi używa go tylko wtedy, gdy jest to konieczne i uważa go za coś związanego z lękiem przed wprowadzaniem danych. W rzeczywistości, używając ważnych klawiszy skrótów w programie Microsoft Excel, możesz wykonać większość zadań szybciej i łatwiej, poprawiając w ten sposób swoje doświadczenie.

Microsoft Excel to jedna z najlepszych aplikacji oferowanych w pakiecie Microsoft Office. Możesz wykonywać obliczenia matematyczne w programie Excel za pomocą wbudowanego kalkulatora formuł. Umożliwi również wstawianie wykresów kołowych i wykresów do arkusza kalkulacyjnego.

Wiele firm używa programu Excel do śledzenia zapisów kont i obliczeń. Możesz stać się bardziej biegły, ucząc się skrótów Excela, które przyspieszą wykonywanie zadań. Istnieje ponad 100 skrótów Microsoft Excel.

Plusy i minusy korzystania ze skrótów programu Excel

Ogólnie rzecz biorąc, znajomość wszystkich skrótów programu Excel nie ma żadnych wad, ale używanie ich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest tutaj najlepszą rzeczą, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje związane z obiema.

Plusy

– Szybko
– Łatwo
– Intuicyjnie
– Zwiększ produktywność

Cons

– Wymaga pełnej klawiatury
– Może nadmiernie kliknąć
– Nie wyświetla rozszerzonych opcji

Możesz także  kupić od Amazon i poznać jeszcze więcej funkcji, które są możliwe dzięki temu programowi MS Office.

Skróty w skoroszycie

Ctrl + N – otwiera nowy skoroszyt

Ctrl + O – Otwórz istniejący skoroszyt

Ctrl + S – Zapisz swój skoroszyt

Ctrl + W – zamyka aktywny skoroszyt

Ctrl + X – wycina zawartość podświetlonego obszaru w skoroszycie (komórki). Komórka to najmniejsza jednostka powierzchni w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Ctrl + V – kopiuje zawartość wybranych komórek do schowka

Ctrl + Z – cofa błędy w pisaniu

Ctrl + P – otwiera okno dialogowe drukowania

Skróty do formatowania tekstu

Ctrl + 1 – otwiera okno dialogowe formatu dla komórek skoroszytu

Ctrl + T – Wybierz swoje komórki i naciśnij Ctrl + T. Wybrane komórki staną się tabelą

Skrót do formuł

Ctrl + `- Pozwala przełączać się między formułami i wartościami komórek

Ctrl + '- Stosuje formułę wybranej komórki do innej komórki

Tab — służy do wyszukiwania V..

F4 – pokaże wartość referencyjną komórki

Skróty nawigacyjne

Ctrl + F – otwiera okno dialogowe Znajdź

Ctrl + G – otwiera okno dialogowe GoToTo

Ctrl + Tab – pozwala poruszać się między różnymi skoroszytami

Ctrl + End – przenosi do ostatniej komórki bieżącego skoroszytu

Ctrl + Home- przenosi do pierwszej komórki aktywnego skoroszytu

Ctrl + PgUp i Ctrl + PgDn — te klawisze skrótów ułatwiają nawigację między różnymi stronami skoroszytu. Ctrl + PgUp przeniesie Cię do następnego arkusza bieżącej strony. Podobnie Ctrl + Pgdn przenosi do poprzedniego arkusza bieżącej strony.

Skróty do wyboru danych

Ctrl + A – zaznacza cały tekst skoroszytu

Ctrl + Spacja – zaznacza całą kolumnę. Umieść wskaźnik na dowolnej komórce wymaganej kolumny i wpisz Ctrl + Spacja. Wybrana zostanie cała kolumna.

Shift + Spacja – zaznacza cały wiersz. Umieść wskaźnik w wymaganym wierszu i wpisz Shift + Spacja. Zostanie wybrany cały wiersz.

Skrót do wprowadzania danych

F2 – Umożliwia edycję wybranych komórek

Alt + Enter – Możesz wprowadzić nową linię w komórce podczas jej edycji

Ctrl + D – Możesz skopiować format komórek i zastosować to formatowanie do wybranego zakresu komórek.

Ctrl +; – Wstaw aktualną datę i godzinę w wybranej komórce

Te klawisze skrótów powinny pomóc w wydajniejszym korzystaniu z programu Excel, ułatwiając pracę i skracając czas pracy w programie Excel.