Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Outlook

Mimo że MS Outlook stracił na znaczeniu na rzecz usług pocztowych opartych na protokole IMAP, nadal jest bardzo przydatnym oprogramowaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o środowiska biznesowe. W takich sytuacjach powinieneś znać ważne skróty w programie Microsoft Outlook, aby ułatwić sobie pracę i przyspieszyć rozwiązywanie wszelkich zadań62.

Po pobraniu programu MS Outlook dla systemu Windows możesz nauczyć się skrótów, które ułatwią wykonywanie zadań online. Istnieje wiele klawiszy skrótów, których można skutecznie używać w programie Outlook, dzięki czemu będzie on szybszy i prostszy.

Jeśli nie masz , możesz pobrać jeden z Amazon za darmo z ich usługami cyfrowymi i będzie działać z twoim systemem operacyjnym Windows.

Nie ma potrzeby używania myszy, ponieważ skróty klawiaturowe zrobią to za Ciebie. Niektóre z najważniejszych zostały przedstawione poniżej:

  • Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft OutlookNaciśnij Ctrl+1, a Outlook przejdzie do widoku poczty.
  • Ctrl+2 i przejdzie do Kalendarza.
  • Ctrl+3 przełączy się na Kontakty.
  • Ctrl+4 pozwoli ci przejść do zadań.
  • Ctrl+5 przełączy się na Notatki.
  • Ctrl+6 spowoduje przejście do listy folderów w okienku folderów.
  • Aby przełączyć się na skróty, naciśnij Ctrl+7.
  • Ctrl+kropka umożliwi przejście do następnej wiadomości.
  • Ctrl+Przecinek umożliwi przejście do poprzedniej wiadomości.
  • Ctrl + Shift + A, aby utworzyć nowe spotkanie.
  • Ctrl + Shift + C, aby utworzyć nowy kontakt.
  • Ctrl+Shift+L tworzy nową grupę kontaktów.
  • Ctrl+Shift+J służy do tworzenia nowego wpisu do dziennika.
  • Ctrl+Shift+K tworzy nowy zapis księgowy.
  • Ctrl+Shift+K tworzy nowe zadanie.
  • Ctrl + Shift + N, aby utworzyć nową notatkę.
  • Ctrl + Shift + X tworzy nowy faks.
  • Ctrl + Shift + H tworzy nowy dokument MS Office.
  • Ctrl + Shift + M tworzy nową wiadomość e-mail.

Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + G, aby oznaczyć wiadomość do dalszych czynności.
  • Ctrl + F, aby przekazać wiadomość.
  • Ctrl + Enter, aby wysłać wiadomość do kontaktu.
  • Ctrl + R, aby odpowiedzieć na pojedynczą wiadomość.
  • Ctrl + Shift + R, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości.
  • Naciśnij klawisz F9 lub Ctrl M, aby sprawdzić nową wiadomość e-mail.
  • Ctrl + O, aby otworzyć otrzymaną wiadomość.
  • Ctrl + Q oznaczy wiadomość jako przeczytaną.

Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + D, aby wybrać numer z listy kontaktów.
  • Ctrl + Shift + E, aby utworzyć nowy folder.
  • Alt + – i Alt + = odpowiednio, aby wyświetlić bieżący tydzień lub bieżący miesiąc.
  • Ctrl + Y, aby przejść do różnych folderów.
  • Ctrl + E, aby przejść do pola wyszukiwania.
  • Ctrl + Shift + F, aby uzyskać dostęp do wyszukiwania zaawansowanego.
  • Ctrl + Shift + Q tworzy wezwanie na spotkanie.
  • Ctrl + Shift + S dostosuj skróty klawiaturowe.

Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + P tworzy folder wyszukiwania.
  • Ctrl + Shift + U tworzy zlecenie zadania.
  • Ctrl + Shift + B, aby otworzyć książkę adresową.
  • Ctrl + Shift + F, aby przekazać załącznik.
  • Ctrl + K, aby sprawdzić nazwy.
  • Ctrl + Shift + I, aby przejść do skrzynki odbiorczej.
  • Ctrl + P, aby wydrukować.
  • Ctrl + D, aby usunąć element.
  • Ctrl + Shift + Y, aby skopiować element.
  • Ctrl + Shift + V, aby przenieść element.
  • Naciśnij Esc, aby anulować.
  • Naciśnij klawisz F11, aby znaleźć kontakt.

Plusy i minusy korzystania ze skrótów MS Outlook

Znajomość skrótów Outlooka nie ma żadnych wad, ale używanie ich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje związane z obiema.

Plusy

– Szybko
– Łatwo
– Intuicyjnie
– Zwiększ produktywność

Cons

– Wymaga pełnej klawiatury
– Może nadmiernie kliknąć
– Nie wyświetla rozszerzonych opcji



Leave a Comment

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.