Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft Outlook

Mimo że MS Outlook stracił na znaczeniu na rzecz usług pocztowych opartych na protokole IMAP, nadal jest bardzo przydatnym oprogramowaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o środowiska biznesowe. W takich sytuacjach powinieneś znać ważne skróty w programie Microsoft Outlook, aby ułatwić sobie pracę i przyspieszyć rozwiązywanie wszelkich zadań62.

Po pobraniu programu MS Outlook dla systemu Windows możesz nauczyć się skrótów, które ułatwią wykonywanie zadań online. Istnieje wiele klawiszy skrótów, których można skutecznie używać w programie Outlook, dzięki czemu będzie on szybszy i prostszy.

Jeśli nie masz , możesz pobrać jeden z Amazon za darmo z ich usługami cyfrowymi i będzie działać z twoim systemem operacyjnym Windows.

Nie ma potrzeby używania myszy, ponieważ skróty klawiaturowe zrobią to za Ciebie. Niektóre z najważniejszych zostały przedstawione poniżej:

• Naciśnij Ctrl+1, a Outlook przejdzie do widoku poczty.
• Ctrl+2 i przejdzie do Kalendarza.
• Ctrl+3 przełączy się na Kontakty.
• Ctrl+4 pozwoli ci przejść do zadań.
• Ctrl+5 przełączy się na Notatki.
• Ctrl+6 spowoduje przejście do listy folderów w okienku folderów.
• Aby przełączyć się na skróty, naciśnij Ctrl+7.
• Ctrl+kropka umożliwi przejście do następnej wiadomości.
• Ctrl+Przecinek umożliwi przejście do poprzedniej wiadomości.
• Ctrl + Shift + A, aby utworzyć nowe spotkanie.
• Ctrl + Shift + C, aby utworzyć nowy kontakt.
• Ctrl+Shift+L tworzy nową grupę kontaktów.
• Ctrl+Shift+J służy do tworzenia nowego wpisu do dziennika.
• Ctrl+Shift+K tworzy nowy zapis księgowy.
• Ctrl+Shift+K tworzy nowe zadanie.
• Ctrl + Shift + N, aby utworzyć nową notatkę.
• Ctrl + Shift + X tworzy nowy faks.
• Ctrl + Shift + H tworzy nowy dokument MS Office.
• Ctrl + Shift + M tworzy nową wiadomość e-mail.

• Ctrl + Shift + G, aby oznaczyć wiadomość do dalszych czynności.
• Ctrl + F, aby przekazać wiadomość.
• Ctrl + Enter, aby wysłać wiadomość do kontaktu.
• Ctrl + R, aby odpowiedzieć na pojedynczą wiadomość.
• Ctrl + Shift + R, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości.
• Naciśnij klawisz F9 lub Ctrl M, aby sprawdzić nową wiadomość e-mail.
• Ctrl + O, aby otworzyć otrzymaną wiadomość.
• Ctrl + Q oznaczy wiadomość jako przeczytaną.

• Ctrl + Shift + D, aby wybrać numer z listy kontaktów.
• Ctrl + Shift + E, aby utworzyć nowy folder.
• Alt + – i Alt + = odpowiednio, aby wyświetlić bieżący tydzień lub bieżący miesiąc.
• Ctrl + Y, aby przejść do różnych folderów.
• Ctrl + E, aby przejść do pola wyszukiwania.
• Ctrl + Shift + F, aby uzyskać dostęp do wyszukiwania zaawansowanego.
• Ctrl + Shift + Q tworzy wezwanie na spotkanie.
• Ctrl + Shift + S dostosuj skróty klawiaturowe.

• Ctrl + Shift + P tworzy folder wyszukiwania.
• Ctrl + Shift + U tworzy zlecenie zadania.
• Ctrl + Shift + B, aby otworzyć książkę adresową.
• Ctrl + Shift + F, aby przekazać załącznik.
• Ctrl + K, aby sprawdzić nazwy.
• Ctrl + Shift + I, aby przejść do skrzynki odbiorczej.
• Ctrl + P, aby wydrukować.
• Ctrl + D, aby usunąć element.
• Ctrl + Shift + Y, aby skopiować element.
• Ctrl + Shift + V, aby przenieść element.
• Naciśnij Esc, aby anulować.
• Naciśnij klawisz F11, aby znaleźć kontakt.

Plusy i minusy korzystania ze skrótów MS Outlook

Znajomość skrótów Outlooka nie ma żadnych wad, ale używanie ich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje związane z obiema.

Plusy

– Szybko
– Łatwo
– Intuicyjnie
– Zwiększ produktywność

Cons

– Wymaga pełnej klawiatury
– Może nadmiernie kliknąć
– Nie wyświetla rozszerzonych opcji