Ważne klawisze skrótów w programie Microsoft PowerPoint

Drugim po MS Word, PowerPoint jest najczęściej używanym programem Microsoft Office. Za jego pomocą można zrobić wszystko, od prezentacji w gimnazjum po wysokiej klasy raporty korporacyjne. Używając ważnego klawisza skrótu w programie Microsoft PowerPoint, przyspieszysz i ułatwisz swoje projekty, znacznie poprawiając ogólne wrażenia.

Istnieje szeroka gama skrótów klawiszowych i skrótów, które wykonują wszystko, od formatowania i wstawiania po zapisywanie i edycję.

Podczas gdy niektóre z tych klawiszy skrótów będą rzadko używane, inne staną się tak samo znajome, jak te do wycinania, kopiowania i wklejania. Niezależnie od rodzaju pracy, której potrzebujesz, każdy znajdzie jakieś klucze, z których będzie korzystał na co dzień.

Plusy i minusy korzystania ze skrótów PowerPoint

Znajomość skrótów PowerPoint nie ma żadnych wad, ale używanie ich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest najlepsze, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje związane z obiema.

Plusy

– Szybko
– Łatwo
– Intuicyjnie
– Zwiększ produktywność

Cons

– Wymaga pełnej klawiatury
– Może nadmiernie kliknąć
– Nie wyświetla rozszerzonych opcji

Aby poznać wszystkie małe sztuczki, które są dostępne w programie MS PowerPoint, możesz kupić program, który ma jeszcze więcej tajemnic, o których być może nie wiedziałeś.

W tej książce znajdziesz dosłownie setki skrótów PP, których można użyć do każdej funkcji programu. Od zwykłych podejrzanych, takich jak zapisywanie i otwieranie, po importowanie i zmienianie treści.

1. Skróty do edycji kształtów

• Ctrl + D – ten klawisz skrótu zreplikuje wybrany element. Wybierz element i użyj polecenia Ctrl-D.
• Ctrl + G – Za pomocą tego polecenia możesz utworzyć grupę wybranych kształtów i obrazów. Wybierz zestaw obrazów i wpisz polecenie. Wybrane kształty utworzą grupę. Można odwrócić grupę z Ctrl + Shift + G polecenia.
• Ctrl + C - Skrót klucz kopiuje formatowania wybranym kształcie i jest stosowana wraz z Przesunięcie Ctrl-V polecenia. Pierwsze polecenie kopiuje formatowanie kształtu, a drugie wkleja je do innego kształtu.

2. Formatowanie i edycja tekstu

Microsoft Word i PowerPoint używają tych samych klawiszy skrótów do edycji tekstu.

• Ctrl + B powoduje pogrubienie zaznaczonego tekstu.
• Ctrl + I zmienia zaznaczony tekst na kursywę.
• Ctrl + U podkreśla wybrany tekst.
• Ctrl + Shift + > i Ctrl + Shift + <- Te krótkie klawisze służą do regulowania rozmiaru podświetlonego tekstu. Ctrl + Shift + > zwiększa rozmiar czcionki, a Ctrl + Shift + < zmniejsza go.
• Ctrl + L i Ctrl + R  – Te dwa klawisze skrótów przesuwają wyrównanie tekstu odpowiednio w lewo lub w prawo.
• Ctrl + Enter zrób podział wiersza w tekście .

Skróty prezentacji PowerPoint PowerPoint

• + Znak plus powiększa ekran. Naciśnij znak +, aby powiększyć slajd, jak chcesz.
• – Znak minus pomniejsza ekran PowerPoint. Naciśnij kilkakrotnie znak –, aby całkowicie pomniejszyć.
• B zaciemnia ekran PowerPoint. Zatrzymuje pokaz slajdów i wyświetla pusty slajd.

Klawisze skrótów nawigacyjnych

• Shift + F5 uruchamia prezentację od pierwszego slajdu.
• Alt + F10 odsłania i ukrywa okienko wyboru.
• Alt + F5 – możesz wyświetlić podgląd prezentacji PowerPoint za pomocą tego klawisza skrótu.
• Ctrl + Shift + Tab umożliwia przełączanie między panelem widoku konspektu a panelem miniatur.

W pakiecie Microsoft Office są tysiące klawiszy skrótów. Ale te PowerPoint są najbardziej przydatne podczas pracy nad prezentacjami.