Word 365: Włącz lub wyłącz automatyczne zapisywanie AutoRecover

Czy chcesz włączyć lub wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania AutoRecover w Word 365? Dowiedz się, jak możesz to zrobić w prostych i jasnych krokach.

AutoRecover to funkcja w programie Microsoft Word w Microsoft Office 365, która automatycznie zapisuje dokument, nad którym pracujesz, w określonych odstępach czasowych. Ta funkcja działa w tle, gdy pracujesz nad dokumentem, i ciągle zapisuje twoje zmiany, nawet jeśli nie naciśniesz CTRL + S lub nie klikniesz przycisku Zapisz co dwie minuty.

Umożliwia to odzyskanie dokumentu, jeśli Twoje PC ulegnie awarii w trakcie pracy, a aplikacja Word musi przestać działać. Istnieje także funkcja AutoSave, która pozwala na natychmiastowe zapisanie wszystkich zmian w kopii dokumentu przechowywanego w chmurze.

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję AutoRecover/AutoSave, kontynuuj czytanie tego artykułu. Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji desktopowej, czy masz swój plik Word przesłany do konta Microsoft 365.

Spis treści

• 1 Powody włączenia lub wyłączenia AutoRecover w Wordzie / Microsoft 365
• 2 Jak włączyć lub wyłączyć AutoRecover w Wordzie Desktop
• 3 Włącz lub wyłącz AutoSave w Word 365
• 4 FAQ dotyczące włączania lub wyłączania AutoRecover w Wordzie
  • 4.1 Dlaczego nie mogę włączyć AutoSave w Wordzie?
• 5 Podsumowanie

Powody włączenia lub wyłączenia AutoRecover w Wordzie / Microsoft 365

Funkcja AutoRecover w Wordzie może być dla Ciebie korzystna, jeśli masz niestabilne zasilanie lub nie masz zasilania awaryjnego dla swojego komputera. W obu przypadkach przerwa w dostawie prądu nie będzie problemem, jeśli masz włączony AutoRecover. Zapisze ona najnowsze zmiany w osobnym pliku, który możesz otworzyć, gdy zasilanie wróci, i wznowić pracę od miejsca, w którym przerwałeś.

Nawet jeśli nie masz tego problemu, pomoże Ci to podczas przypadkowego zamknięcia komputera. Ponadto, mając włączoną tę funkcję, nie musisz się martwić o zamknięcie dokumentu bez zapisania go po godzinach pracy nad nim. Jeśli jesteś studentem lub profesjonalistą, którego praca skupia się na dokumentach Word.

Jednak wiele osób może nie chcieć, aby Word lub Microsoft 365 zapisywał ich dokumenty bez ich bezpośredniej inicjatywy. Niektórzy użytkownicy chcą przechowywać swoje pliki wyłącznie na lokalnych komputerach, a nie na serwerze chmurowym. Dla tych osób wyłączenie opcji AutoRecover jest idealnym rozwiązaniem.

Jak włączyć lub wyłączyć AutoRecover w Wordzie Desktop

AutoRecover to opcja dostępna w MS Word na desktopie. Działa w aplikacji Word na komputerze stacjonarnym i pozwala na automatyczne zapisywanie zmian dokonanych w pliku. Jednak jeśli nie chcesz, aby Word automatycznie zapisywał Twoje zmiany, zawsze możesz tę opcję wyłączyć. W ten sposób Word zapisze tylko Twoje zmiany, gdy klikniesz przycisk Zapisz lub naciśniesz klawisze CTRL + S.

Oto kroki, które musisz wykonać, jeśli chcesz włączyć lub wyłączyć opcję AutoRecover w Wordzie:

1. Otwórz dowolny plik MS Word.
2. Wybierz zakładkę Plik.
3. W lewym panelu wybierz Opcje.
4. Pojawi się kreator opcji Worda. Wybierz Zapisz z lewego panelu.

   

5. Jest opcja Zapisz informacje AutoRecover co x minut. Jeśli chcesz wyłączyć funkcję AutoRecover, odznacz pole.
6. Musisz zaznaczyć pole, aby włączyć tę funkcję.
7. Podczas włączania możesz również zmienić czas, po którym Word będzie automatycznie zapisywał dane. Domyślnie jest to 10 minut, ale możesz to zmienić od 1 do 120 minut.
8. Osoby włączające tę funkcję powinny także zaznaczyć pole dla opcji Zachowaj ostatnią wersję AutoRecovered, jeśli zamknę bez zapisywania. To ochroni Cię podczas nagłego wyłączenia komputera lub przypadkowego zamknięcia dokumentów Word.
9. Możesz także wybrać format pliku dla dokumentu AutoRecover. Możesz również wybrać lokalizację pliku AutoRecover.

Włącz lub wyłącz AutoSave w Word 365

Jeśli Twój Word jest połączony z kontem Microsoft 365, możesz włączyć lub wyłączyć opcję AutoSave. Ta opcja jest podobna do opcji AutoRecover, z tą różnicą, że zmiany są zapisywane w pliku przechowywanym w OneDrive lub SharePoint Microsoft 365.

Kiedy otworzysz plik lub dokument w MS Word, spójrz na Pasek szybkiego dostępu lub na górny pasek okna aplikacji Word. Możesz łatwo zlokalizować przycisk przełącznika AutoSave. Jeśli mówi Wyłączone, funkcja jest obecnie wyłączona i musisz kliknąć w nią raz, aby ją włączyć.

Jeśli opcja mówi Włączone, jest obecnie włączona. Aby wyłączyć funkcję AutoSave, musisz kliknąć w nią raz.

FAQ dotyczące włączania lub wyłączania AutoRecover w Wordzie

Dlaczego nie mogę włączyć AutoSave w Wordzie?

Możliwe, że klikniesz przycisk AutoSave, ale nie uda Ci się włączyć funkcji AutoSave. Aby skorzystać z tej funkcji, plik powinien być przechowywany w Microsoft OneDrive lub SharePoint. Powinieneś również włączyć opcję AutoSave plików przechowywanych w chmurze domyślnie w Wordzie. Aby uzyskać tę opcję, przejdź do Plik > Opcje > Zapisz.

Ta funkcja nie zadziała, jeśli Twoje pliki są zapisane w starszym formacie, synchronizacja OneDrive jest wstrzymana z jakiegoś powodu, lub nie masz aktywnej subskrypcji Microsoft 365. Rozwiąż te problemy, a funkcja AutoSave będzie działać z pełną wydajnością.

Podsumowanie

AutoRecover i AutoSave to podstawowe funkcje Word/Microsoft 365, które pomagają w zapisywaniu pracy nad dokumentem po określonym czasie. Nawet jeśli zapomnisz zapisać swoje zmiany lub Twój komputer nagle się wyłączy z jakiegokolwiek powodu, AutoRecover Save upewni się, że Twoje zmiany są automatycznie aktualizowane.

W tym artykule zawarłem metody włączania lub wyłączania opcji AutoRecover lub AutoSave w Twoim Word 365. Postępuj zgodnie z nimi, a nigdy nie stracisz żadnych zmian, które wprowadzasz w MS Word. Daj nam znać, jak skuteczne są te techniki w komentarzach. Podziel się również tym artykułem ze swoimi przyjaciółmi, aby mogli również z niego skorzystać.

Następnie pokażemy, jak znaleźć liczbę słów w Word 365.