Jeśli chodzi o oprogramowanie biurowe, niewiele rzeczy jest tak wszechstronnych i użytecznych jak pakiet Microsoft Office… lub pakiet Google Productivity Suite. Chociaż istnieją oczywiście różnice, oba są potężnymi narzędziami, które naprawdę mogą ułatwić Ci życie. Biorąc pod uwagę, że jeden jest darmowy, a drugi dość drogi, wiele osób zastanawia się, który z nich jest lepszy.
Prosta odpowiedź brzmi: Ani.
Oba mają swoje zalety i wady i nadają się do różnych celów. Poniżej znajdują się niektóre z głównych różnic między nimi, które pomogą Ci dowiedzieć się, który z nich jest lepiej dostosowany do Twoich celów. Nie możesz się pomylić z żadnym z nich, ale może się okazać, że jeden będzie dla ciebie lepszy niż drugi.
Chociaż oba są w stanie obsługiwać większe ilości danych, program Excel jest pod tym kątem zoptymalizowany. Dodanie większej liczby wierszy, kolumn, kart i zestawów danych do Arkusza Google spowolni go stosunkowo szybko, a program Excel będzie działał płynnie. Excel oferuje również pewne narzędzia przeznaczone do analizy i przetwarzania dużych ilości danych (na przykład do celów marketingowych lub badawczych), których Arkusze Google nie posiadają.
Ten jest dość jasny - Excel działa dobrze w trybie offline. Możesz stosunkowo łatwo uzyskać dostęp do swoich plików, niezależnie od tego, czy są one przechowywane na komputerze, dysku twardym czy innym fizycznym urządzeniu. Tego samego nie można powiedzieć o Arkuszach Google – chociaż dostęp w trybie offline jest dostępny, nie jest tak obszerny jak w przypadku programu Excel, a ponieważ wszystkie pliki są prawdopodobnie przechowywane w chmurze, nie będziesz mieć do nich dostępu bez połączenie internetowe. Potrzebujesz również dodatkowego rozszerzenia, aby w ogóle uzyskać funkcje offline, co nie jest najbardziej przyjazną dla użytkownika praktyką.
Jeśli musisz często pracować w trybie offline, Excel jest zdecydowanie lepszym wyborem dla Ciebie, zwłaszcza jeśli masz problemy z instalowaniem rozszerzeń.
Excel nie jest specjalnie zaprojektowany do współpracy, mimo że jest to bardzo pożądana funkcja. Z drugiej strony Google specjalnie zintegrował narzędzia do udostępniania w swoich programach. Arkusze nie jest inaczej. Zawartość można łatwo udostępniać, można ustawiać i ograniczać uprawnienia, a wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem.
Jest to dość poważna różnica między Arkuszami a Excelem, a zwłaszcza w przypadku zespołów, które udostępniają treści, może to być poważna różnica. Edycja i współpraca w czasie rzeczywistym mogą zaoszczędzić czas, wysiłek i wiele problemów.
Excel jest nieco bardziej restrykcyjny i wymaga udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail w przypadku starszych wersji. Office 365 umożliwia współużytkowanie w trybie online, ale kilka bardziej wymagających narzędzi do przetwarzania nie jest dostępnych w wersjach online.
Jest to jeden z głównych punktów sprzedaży oprogramowania Arkuszy Google – dokumenty są przechowywane w chmurze i synchronizowane między urządzeniami. Chociaż do tego wymagane jest połączenie sieciowe, funkcja ta jest niezwykle przydatna. Pliki są zapisywane i synchronizowane automatycznie i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca za pomocą dowolnego urządzenia, o ile jest ono zalogowane na koncie Google.
Office oferuje również synchronizację, ale wymagana jest znacznie większa konfiguracja. Jedynym wyjątkiem jest Office 365, który oferuje również natychmiastową synchronizację, kosztem niektórych funkcjonalności.
To proste – Arkusze są bezpłatne, co czyni je doskonałym wyborem dla każdego, kto wymaga jedynie lekkiego lub okazjonalnego użytkowania. Licencje Microsoft Office nie są tanie – zwłaszcza nowsze wersje, które działają na zasadzie subskrypcji i wymagają wielokrotnych opłat.
To obszar, w którym Excel wyprzedza Google. Chociaż Arkusze dość szybko nadrabiają zaległości i ulepszają swoje usługi, istnieje wiele funkcji, które nie są jeszcze dostępne. Dotyczy to głównie takich rzeczy jak obliczenia prawdopodobieństwa, przetwarzanie dużej ilości danych, a także skomplikowane i rozbudowane formuły. Większość funkcji jest dostępna, a do ogólnego użytku biurowego Arkusze są więcej niż wystarczające.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
