6 najważniejszych poprawek dotyczących niedziałającego sprawdzania pisowni w programie Microsoft Outlook dla systemu Windows

Zapewnienie jasnej i wolnej od błędów komunikacji ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w przypadku e-maili związanych z pracą. Dzięki funkcji sprawdzania pisowni w programie Microsoft Outlook możesz łatwo identyfikować błędy w wiadomościach e-mail i je poprawiać. Czasami jednak funkcja sprawdzania pisowni w programie Microsoft Outlook może przestać działać , co umożliwia uniknięcie błędów przedostających się do wiadomości.

Jeśli próbowałeś ponownie uruchomić Outlooka lub komputer, nie martw się, jeśli to nie pomoże. Poniżej przedstawiamy kilka szybkich i łatwych wskazówek, jak ponownie uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Outlook na komputerze z systemem Windows 10 lub Windows 11.

1. Sprawdź ustawienia pisowni i autokorekty

Najpierw upewnij się, że sprawdzanie pisowni jest włączone i poprawnie skonfigurowane w Outlooku. Oto jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Krok 2: Wybierz Opcje na lewym pasku bocznym.

Krok 3: Przejdź do zakładki Poczta i zaznacz pole wyboru „Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem”. Następnie usuń zaznaczenie pola wyboru „Ignoruj ​​tekst oryginalnej wiadomości w odpowiedzi lub przesłanej dalej”.

Krok 4: Kliknij przycisk Pisownia i autokorekta.

Krok 5: Zaznacz pola „Sprawdź pisownię podczas pisania” i „Zaznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania”. Następnie kliknij OK.

2. Sprawdź język sprawdzający

Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa nawet po jego włączeniu, być może ustawiłeś zły język sprawdzający. Oto jak możesz to zmienić.

Krok 1: Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij przycisk Nowy e-mail w lewym górnym rogu.

Krok 2: W zakładce Recenzja kliknij Język, kliknij przycisk Język i wybierz Ustaw język sprawdzania.

Krok 3: Wybierz preferowany język z listy i kliknij przycisk Ustaw jako domyślny.

Krok 4: Odznacz pole „Nie sprawdzaj pisowni i gramatyki”. Następnie kliknij OK.

3. Uruchom sprawdzanie pisowni ręcznie

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni. W tym celu utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób i celowo wpisz kilka błędnie napisanych słów. Następnie przejdź do karty Recenzja i kliknij opcję Pisownia i gramatyka u góry.

Jeśli sprawdzanie pisowni w programie Outlook nie działa nawet po jego ręcznym uruchomieniu, przyczyną problemu może być dodatek innej firmy lub uszkodzone pliki .

4. Uruchom Outlooka w trybie awaryjnym

Przestarzały lub zawierający błędy dodatek innej firmy może spowodować, że niektóre funkcje, takie jak sprawdzanie pisowni, przestaną działać w programie Outlook. Aby sprawdzić tę możliwość, możesz otworzyć Outlooka w trybie awaryjnym.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze, a następnie kliknij dwukrotnie skrót programu Outlook. Kliknij przycisk Tak, gdy pojawi się monit o potwierdzenie.

Jeśli funkcja sprawdzania pisowni działa zgodnie z oczekiwaniami, gdy program Outlook działa w trybie awaryjnym, należy wyłączyć wszystkie dodatki i włączyć je pojedynczo. Pomoże Ci to zidentyfikować kłopotliwy dodatek.

Krok 1: W aplikacji Outlook kliknij menu Plik u góry.

Krok 2: Użyj lewego panelu, aby przejść do opcji.

Krok 3: W oknie Opcje Outlooka przejdź do zakładki Dodatki. Kliknij menu rozwijane obok opcji Zarządzaj i wybierz Dodatki COM. Następnie kliknij znajdujący się obok niego przycisk Przejdź.

Krok 4: Odznacz pola, aby wyłączyć dodatki i kliknij OK.

Następnie uruchom ponownie aplikację Outlook i włączaj dodatki jeden po drugim, aż problem wystąpi ponownie. Po znalezieniu problematycznego dodatku rozważ jego aktualizację lub usunięcie.

5. Upewnij się, że program Outlook jest zaktualizowany

Być może używasz nieaktualnej wersji programu Outlook, jeśli wyłączyłeś automatyczne aktualizacje pakietu Office na swoim komputerze. Może to skutkować różnego rodzaju problemami, łącznie z tym omówionym tutaj. Dlatego warto upewnić się, że korzystasz z najnowszej wersji aplikacji Outlook.

Krok 1: Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Krok 2: Przejdź do karty Konto pakietu Office. Rozwiń Opcje aktualizacji i kliknij Aktualizuj teraz.

6. Uruchom narzędzie naprawcze pakietu Office

Uruchamianie narzędzia do naprawy pakietu Office to skuteczny sposób rozwiązywania problemów z aplikacjami pakietu Office, takimi jak Outlook. Narzędzie może automatycznie skanować aplikacje pakietu Office pod kątem problemów z instalacją lub uszkodzonych plików i je naprawiać. Oto jak go uruchomić.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Start i wybierz z listy Zainstalowane aplikacje.

Krok 2: Przewiń w dół, aby zlokalizować na liście pakiet Microsoft Office. Kliknij ikonę menu z trzema poziomymi kropkami obok niej i wybierz Modyfikuj.

Krok 3: Wybierz opcję Szybka naprawa i kliknij Napraw.

Jeśli problem nadal występuje, powtórz powyższe kroki, aby przeprowadzić naprawę online. Spowoduje to bardziej kompleksową operację naprawy w celu rozwiązania wszelkich problemów z aplikacją Outlook.

Koniec z błędami ortograficznymi

Popełnienie głupiego błędu ortograficznego lub gramatycznego w wiadomości e-mail jest czymś, czego zdecydowanie chciałbyś uniknąć. Dlatego tak ważne jest natychmiastowe naprawienie problemów ze sprawdzaniem pisowni w programie Outlook na komputerze z systemem Windows 10 lub 11. Daj nam znać, które rozwiązanie będzie dla Ciebie odpowiednie w komentarzach poniżej.