Jak zabezpieczyć hasłem plik programu Word na komputerze z systemem Windows

Rozważ następującą kwestię: jako doradca prawny firmy musisz sporządzać umowy z wieloma klientami, umowy NDA, strategiczne opinie prawne i tak dalej. Co więcej, musisz także zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem każdy z tych dokumentów, aby dostęp do nich miał tylko niejawny personel. Tutaj pojawia się trudna sytuacja, podczas żonglowania tymi dokumentami trzeba uważać na nazwy i hasła do różnych celów.

Jeśli to Ty lub na co dzień musisz mierzyć się z podobną sytuacją, trafiłeś na właściwą informację. W tym poście dowiesz się, jak zabezpieczyć hasłem dokumenty programu Word i co możesz zrobić, aby utworzyć silne hasła i je zapamiętać.

Jak zabezpieczyć hasłem dokument programu Word

Najpierw zobaczmy, jak zablokować dokument programu Word na komputerze z systemem Windows 11 za pomocą hasła. Kroki dotyczą programu Microsoft Word 2019. Kroki dodawania hasła w najnowszych wersjach programu Word są podobne do tych wymienionych poniżej –

Krok 1 – Otwórz dokument Word, który chcesz zabezpieczyć hasłem.

Krok 2 – Kliknij menu Plik .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 3 – Kliknij Informacje .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 4 – Kliknij menu rozwijane Chroń dokument , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 5 – Wybierz jedną z opcji, w jaki sposób chcesz chronić dokument. W naszym przypadku klikniemy Szyfruj hasłem, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Możesz jednak wybrać także inne opcje, aby ograniczyć zmiany wprowadzane przez użytkowników w dokumencie.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 6 – Wpisz hasło, którym chcesz zablokować dokument. Zanim wpiszesz hasło, przejdź do sekcji dotyczącej generowania losowo silnych haseł, których nie da się złamać.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

W jaki sposób menedżer haseł może pomóc mi zapamiętać hasła

Teraz, jak widać na powyższym zrzucie ekranu, prawdopodobne jest, że zgubisz lub zapomnisz hasło, zwłaszcza gdy żonglujesz kilkoma dokumentami programu Word. A mając do czynienia z wieloma ważnymi dokumentami, nie można zapomnieć o takich danych uwierzytelniających. To powiedziawszy, nie możesz sobie również pozwolić na ochronę dokumentów Worda hasłem przy użyciu słabego hasła.

W takim scenariuszu menedżer haseł może się naprawdę przydać. Pokażmy, jak menedżer haseł może Ci pomóc:

  • Generowanie losowych i silnych haseł — jest to hasło, które będziesz kopiować i wklejać w polu Hasło w obszarze Zaszyfruj zawartość tego pliku podczas zabezpieczania hasłem dokumentu programu Word.
  • Jak może pomóc Ci w zapamiętywaniu haseł — gdy wszystkie Twoje dane uwierzytelniające zostaną bezpiecznie zapisane w menedżerze haseł, wystarczy skopiować i wkleić dane uwierzytelniające i uzyskać dostęp do dokumentów.

MUSISZ PRZECZYTAĆ: Jak wygenerować unikalne i silne hasła za pomocą TweakPass

Wygeneruj losowe i bezpieczne hasło

Zanim dodasz hasło do dokumentu programu Word, wygeneruj silne hasło za pomocą Menedżera haseł, jak pokazano poniżej. Tutaj weźmiemy przykład TweakPass, który jest jednym z najlepszych dostępnych obecnie menedżerów haseł –

Krok 1 –  Najpierw zarejestruj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 2 – Zainstaluj rozszerzenie internetowe TweakPass Password Manager . Rozszerzenia są dostępne dla przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Opera i Firefox. Tutaj pobraliśmy rozszerzenie Google Chrome TweakPass i zalogowaliśmy się do naszych danych uwierzytelniających.

Krok 3 – Kliknij Wygeneruj bezpieczne hasła .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 4 – Wygeneruj losowe i rygorystyczne hasło. Możesz nawet skonfigurować ustawienia, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej –

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 5 – Skopiuj hasło i wklej je w sekcji Hasło w pliku Word.

Jak korzystać z TweakPass w systemie Windows, aby zapamiętać silne hasła

Krok 1 – Najpierw zarejestruj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających. Będziesz używać tych danych uwierzytelniających do logowania się do Menedżera haseł TweakPass.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 2 – Zainstaluj TweakPass . Możesz zainstalować Menedżera haseł TweakPass w systemach Windows, Android, iOS oraz jako rozszerzenia w przeglądarkach Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Opera. Na potrzeby tego wpisu zainstalujmy TweakPass w systemie Windows.

Krok 3 – Uruchom plik instalacyjny. Po instalacji, gdy pojawi się TweakPass, zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 4 – W lewym okienku kliknij Bezpieczne notatki . Po prawej stronie kliknij Dodaj nowy + , a następnie kliknij Dodaj bezpieczne notatki .

Krok 5 – W obszarze Typ notatki kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Dodaj szablon niestandardowy .

Krok 6 – Kliknij Dodaj nowe pole i wybierz Hasła . W sekcji nazwy wpisz Dokumenty Microsoft Word. Możesz wybrać własne imię. W polu Tytuł wpisz Hasło i kliknij przycisk Zapisz .

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 7 – Wróć i wybierz Dokument Microsoft Word, jak pokazano poniżej.

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

Krok 8 – W sekcji Tytuł notatki skopiuj i wklej nazwę pliku Word. W sekcji Hasło wprowadź hasło, którym zaszyfrowałeś plik Word. Tutaj możesz użyć losowego silnego hasła, które wygenerowaliśmy za pomocą rozszerzenia Google Chrome.

Krok 9 – Kliknij przycisk Zapisz .

Uwaga – u nas to zadziałało, Ty możesz mieć inne podejście. Możesz wykazać się kreatywnością i stworzyć wybrany przez siebie szablon. Jednak w ten sposób wszystkie hasła do poufnych dokumentów programu Word będą znajdować się w bezpiecznym skarbcu, dodatkowo chronionym hasłem głównym.

Ceny – możesz bezpłatnie korzystać z Menedżera haseł TweakPass przez 14 dni i korzystać ze wszystkich jego funkcji za darmo. Po zakończeniu okresu próbnego możesz kupić Menedżera haseł TweakPass za 39,95 USD.

Chroń pliki Word hasłem w bezproblemowy sposób

Powyższe kroki mogą wydawać się zbyt długie, ale zaufaj nam, gdy włączysz ten przepływ pracy do swojej codziennej pracy; gdy zaczniesz generować losowe hasła i zapisywać wszystkie nazwy plików i hasła programu Word w jednym miejscu, będziesz mógł żonglować dowolną liczbą dokumentów Word, a nawet dbać o ich bezpieczeństwo. Jeśli informacje zawarte w tym poście okazały się dla Ciebie przydatne, podziękuj nam w sekcji komentarzy poniżej i udostępnij ten post osobie, która regularnie dodaje hasła do dokumentów programu Word.

Śledź nas w mediach społecznościowych –  FacebookuInstagramie  i  YouTube .



Leave a Comment

Poprawka systemu Windows „Nie można ukończyć operacji (błąd 0x00000709)”

Poprawka systemu Windows „Nie można ukończyć operacji (błąd 0x00000709)”

Rozwiąż typowy problem podczas próby ustawienia drukarki domyślnej w systemie Microsoft Windows, błąd 0x00000709.

Co to jest folder Windows.old? Czy możesz go usunąć?

Co to jest folder Windows.old? Czy możesz go usunąć?

Dowiedz się, co to jest folder Windows.old, dlaczego zajmuje dużo miejsca oraz jak go bezpiecznie usunąć.

Krótki przewodnik dotyczący planu wydajności systemu Windows 10 Ultimate Performance

Krótki przewodnik dotyczący planu wydajności systemu Windows 10 Ultimate Performance

Plan zasilania o najwyższej wydajności w systemie Windows, zaprojektowany dla systemów o dużej mocy. Dowiedz się, jak włączyć ten plan w Windows 10 i poprawić wydajność swojego sprzętu.

Jak przyspieszyć działanie komputera, usuwając plik strony w systemie Windows 10?

Jak przyspieszyć działanie komputera, usuwając plik strony w systemie Windows 10?

Dowiedz się, jak przyspieszyć komputer, usuwając pliki Pagefile.sys w systemie Windows 10. Cenne porady i instrukcje.

Jak utworzyć ikonę skrótu RDP w systemie Windows 10?

Jak utworzyć ikonę skrótu RDP w systemie Windows 10?

Utwórz ikonę skrótu RDP i szybko zdalnie połącz się z komputerem działającym na systemie Microsoft Windows. Przewodnik dla użytkowników Windows 10.

Napraw błąd aktywacji 0xC004F213 w systemie Windows 10

Napraw błąd aktywacji 0xC004F213 w systemie Windows 10

Czy ostatnio pojawił się błąd aktywacji 0xc004f213 sugerujący, że system Windows 10 nie może znaleźć pasującego klucza produktu? Napraw to za pomocą tego przewodnika.

Jak włączyć / wyłączyć Menedżera rozruchu systemu Windows [Windows 10]

Jak włączyć / wyłączyć Menedżera rozruchu systemu Windows [Windows 10]

Oto, czym jest Menedżer rozruchu systemu Windows, jak go wyłączyć/włączyć i jak wyłączyć Bezpieczny rozruch UEFI, aby system operacyjny był uruchamiany podwójnie.

Jak przenieść zainstalowane programy na inny dysk w systemie Windows 10?

Jak przenieść zainstalowane programy na inny dysk w systemie Windows 10?

Przenieś zainstalowane programy na inny dysk w systemie Windows 10, aby zwolnić miejsce na dysku C. Sprawdź krok po kroku, jak to zrobić efektywnie.

Pulpit zdalny nie zapisuje nazwy użytkownika i hasła

Pulpit zdalny nie zapisuje nazwy użytkownika i hasła

Jak rozwiązać problem, w którym nazwa użytkownika i hasło nie zostaną zapisane w Microsoft Remote Desktop.

Sposoby łatwego wyłączania automatycznej blokady w systemie Windows 10

Sposoby łatwego wyłączania automatycznej blokady w systemie Windows 10

Chcesz wyłączyć automatyczną blokadę w systemie Windows 10, ponieważ przynosi ona więcej złego niż dobrego? Czy to przeszkadza Twojej produktywności? Czytaj dalej, aby uzyskać kilka prostych poprawek.