Como agendar um e-mail no Outlook no Windows, Mac, iOS e Android

Não sabe como agendar um e-mail no Outlook? Continue lendo para aprender os métodos passo a passo para agendar um e-mail no Outlook.

Quantas vezes já aconteceu de você enviar um e-mail e se arrepender de não ter dedicado mais tempo para escrevê-lo?

Além disso, quantas vezes seu e-mail se perdeu na caixa de entrada do destinatário devido a uma incompatibilidade de fuso horário?

Todos esses problemas podem ser corrigidos com um recurso: agendar um e-mail. Se você for um usuário do Outlook, vamos aprender como agendar um e-mail no Outlook.

Por que você precisa agendar um e-mail no Outlook?

O agendamento de e-mail do Outlook é necessário por vários motivos. Primeiro, você pode escrever um e-mail no horário conveniente e agendá-lo para o melhor horário para o destinatário.

Se de repente você se lembrar de escrever um e-mail, poderá fazê-lo imediatamente e agendá-lo para mais tarde, em vez de configurar um lembrete para essa tarefa.

Agendar um e-mail também lhe dá algum tempo, caso queira mudar de ideia mais tarde.

Se você está escrevendo um e-mail descrevendo a insatisfação com algum projeto ou serviço, o agendamento de e-mail é a melhor opção. Se as coisas melhorarem antes do horário agendado, você poderá excluir esse e-mail.

Às vezes, tomamos uma decisão imediatamente, mas queremos que a outra parte pense que levamos nosso tempo para acreditar e escrevemos a decisão no e-mail.

Nesse caso, o agendamento de e-mail ajudará você a terminar o envio de e-mail imediatamente e fará com que o destinatário pense que você o enviou depois de algumas horas ou dias.

O Outlook pode agendar e-mails?

Como a maioria das pessoas conhece o recurso de agendamento de e-mail do Gmail , elas também querem saber: posso agendar e-mails no Outlook?

A resposta é sim. Você pode agendar e-mails do Outlook para mais tarde no aplicativo da Web, Windows, Mac, Android e iOS.

Agendando um e-mail no Outlook Web

Ao usar a versão da Web do e-mail do Outlook, é assim que você pode agendar e-mails do Outlook.

• Acesse sua conta do Outlook na web.
• Clique no botão Novo e-mail para escrever um novo e-mail.

• Redija o e-mail e procure abaixo o botão Enviar .
• Ao lado dele, você verá uma seta para baixo. Clique nisso.
• Escolha a opção Agendar Envio .

• Uma nova janela aparecerá mostrando a data e hora predefinidas.
• Você pode selecionar qualquer um deles ou clicar no horário personalizado.
• Escolha qualquer data na visualização do calendário e o intervalo de tempo preferido.
• Clique no botão Enviar para confirmar a data e hora agendadas.

Como o e-mail não foi enviado, você não os encontrará em seus Itens Enviados . O e-mail estará em Rascunhos .

Ao abri-lo, você pode ver a data e hora agendadas mencionadas acima do endereço do destinatário.

Agendando um e-mail no Outlook App no ​​Windows

Como usuário do Windows, você também pode agendar seu e-mail do Outlook no aplicativo Outlook. No entanto, as etapas são diferentes do método acima.

• Abra o aplicativo Outlook no seu PC com Windows e clique no botão Novo e-mail .
• Coloque um assunto, escreva o e-mail e adicione o endereço do destinatário.
• Escolha a guia Opções para agendar o e-mail em vez de enviá-lo imediatamente.
• Escolha Atrasar entrega para abrir a janela Propriedades .
• Lá, marque a caixa ao lado de Não entregar antes .
• Além disso, escolha a data e a hora no menu suspenso.
• Clique em Fechar para voltar à janela de e-mail.
• Clique no botão Enviar .

O e-mail foi agendado. Visite sua pasta Caixa de saída para editar ou cancelar este e-mail.

Agendando o envio de um e-mail no Outlook do Mac

Se você usa o Outlook para Mac para comunicação por e-mail, pode agendar facilmente um e-mail do Outlook. O método a seguir é adequado para as versões 2016, 2019 e 2021 do Outlook para Mac.

• Abra o aplicativo Outlook para Mac .
• Redija o e-mail, adicione destinatários e clique na seta suspensa ao lado do botão Enviar .
• Selecione Agendar envio e escolha a data e a hora.
• Clique em OK para concluir o agendamento.
• O e-mail permanecerá na pasta Rascunhos até ser enviado.

Agendando um e-mail no Outlook no iOS/iPadOS

Você ficará desapontado se espera usar o recurso de agendamento de e-mail no aplicativo Outlook em seu iPhone ou iPad. Infelizmente, a Microsoft ainda não oferece um recurso de agendamento de e-mail em seu aplicativo iOS Outlook.

Mas, usando o aplicativo Mail integrado no iPhone ou iPad executado no iOS16, você pode agendar um email no Outlook. Siga estas etapas para fazer isso.

• Certifique-se de que seu e-mail do Outlook foi adicionado ao aplicativo Mail .
• Abra o aplicativo Mail e crie um rascunho de um e-mail.

• Quando terminar, pressione e segure o ícone Enviar ( a seta azul ) na parte superior.
• Além de Enviar agora , ele mostrará duas opções para hoje e amanhã.
• Se você não gostar dessas opções rápidas, escolha Enviar depois .

• No calendário, escolha uma data e hora .
• Toque em Concluído para agendar o e-mail.

Para que esse método funcione, seu dispositivo iPhone ou iPad deve ser ligado no horário agendado.

Agendando um e-mail no Outlook no Android

Mesmo em smartphones Android, o Outlook não oferece um recurso de agendamento de e-mail. Mas a boa notícia é que você pode adicionar sua conta de e-mail do Outlook ao aplicativo Gmail e usar esse recurso.

No entanto, você precisa adicionar seu e-mail do Outlook à conta do Gmail a partir de um computador. Depois de adicionado, use o recurso de agendamento de e-mail nativo do aplicativo Gmail para Android.

• Agora, abra o aplicativo Gmail e toque no botão Escrever .
• Selecione seu e-mail do Outlook no menu suspenso do campo De .
• Depois de redigir o e-mail, toque nos três pontos no painel superior.
• Escolha Agendar envio .
• Você pode selecionar qualquer opção de agendamento predefinida ou tocar em Escolher data e hora .
• Escolha a data e hora de sua preferência e toque em Enviar .
• O e-mail será armazenado na pasta Agendado . Uma vez enviado, irá para Itens Enviados .

Conclusão

Se você está se perguntando se pode agendar e-mails do Outlook, a resposta é sim. A próxima pergunta em sua mente é como agendar um e-mail no Outlook.

Neste artigo, discutimos como agendar o envio de e-mail no Outlook. Mencionamos diferentes etapas para vários dispositivos para que você possa executar essa tarefa com eficiência.

Se você tiver problemas para executar essas etapas, informe-nos no comentário. Além disso, não se esqueça de verificar as soluções para problemas que não podem enviar e-mails para listas de contatos .