Se você gosta de manter seu e-mail organizado, você deve dar uma olhada no filtro ProtonMail. Mas antes de configurar um filtro, você precisará configurar marcadores e pastas. Essas duas opções são muito semelhantes, mas não idênticas. Os rótulos são mais como tags e as pastas são como receptáculos. Veja como você pode criá-los no seu computador e no seu dispositivo Android. Veja como você pode configurá-los.
Como criar uma etiqueta no ProtonMail
Para criar rapidamente uma etiqueta no ProtonMail, clique na opção Etiquetas ( ícone de adição ) à esquerda da tela.
Na próxima janela, dê um nome e uma cor ao seu novo rótulo. Assim que terminar, clique no botão Salvar. Se mudar de ideia a qualquer momento, não se preocupe, você sempre pode clicar no botão cancelar no canto inferior esquerdo.
Quando você clicar no botão Salvar, ele aparecerá abaixo, onde diz Rótulos. Você pode ocultar o rótulo clicando na seta. Mesmo depois de criar o rótulo, você pode fazer alterações nele. Por exemplo, você pode entrar em Configurações clicando na roda dentada ao lado. Depois de entrar, role para baixo até a seção Marcadores. Você pode fazer coisas como alterar a ordem em que os rótulos aparecem.
Posicione o cursor nas três linhas e clique com o botão esquerdo do mouse. Sem soltar, arraste esse rótulo para a posição desejada. Você também pode alterar a cor do rótulo clicando no botão Editar. Quando a janela aparecer, você pode alterar o nome ou a cor clicando no menu suspenso.
Android
No seu dispositivo Android, você pode criar um rótulo tocando no menu de três linhas e tocando no ícone de mais. Assim como na versão para desktop, dê um nome e uma cor ao rótulo e salve.
Se quiser dar uma nova cor ao rótulo, toque no ícone do lápis e escolha uma nova cor; toque na opção de etiqueta de atualização.
Criando Pastas no ProtonMail
Para criar uma pasta, clique no ícone de adição à direita da opção Pastas.
Quando a janela da pasta aparecer, você verá opções para adicionar um nome de pasta e dar um local à pasta. Você também pode habilitar ou desabilitar a opção de receber notificações. Estas são opções que você não verá no aplicativo Android.
Clique no botão salvar e a pasta será criada. Se você tiver o aplicativo Android, mas criou a pasta em seu computador, ela aparecerá logo depois.
Mesmo depois de criar a pasta, você ainda pode fazer alterações. Clique na roda dentada ao lado da opção Pastas e você verá imediatamente a seção Pastas. Você verá a opção de habilitar ou desabilitar as cores das pastas, mesmo se quiser herdar a cor da pasta pai.
Você também pode habilitar ou desabilitar as notificações para cada pasta. Você também pode apagá-lo clicando na seta apontando para baixo à direita da opção Editar. Clique no botão Classificar para ver suas pastas e rótulos em ordem alfabética. Esta é uma ferramenta útil, pois ajudará você a encontrar sua pasta muito mais rapidamente quando tiver muitas delas.
Android
Para criar uma pasta no seu dispositivo Android, toque no menu de três linhas e depois no ícone de adição à direita da opção de pasta. Dê um nome à pasta, escolha uma cor e não se esqueça de salvar.
Como criar um filtro no ProtonMail
Agora que o rótulo e a pasta estão criados, é hora de fazer o filtro. Só é possível criar um filtro usando a versão desktop do ProtonMail. Uma vez aberto, clique na roda dentada e vá para Configurações.
Quando estiver em Configurações, vá para Filtros. Você pode escolher essa opção na lista de opções à sua esquerda. Na seção Filtros personalizados, clique no botão Adicionar filtro.
Quando a janela Adicionar filtro for exibida, algumas coisas deverão ser preenchidas, como:
Depois de dar um nome ao filtro, é hora de definir as condições. Você pode escolher entre duas opções:
Abaixo dessas duas opções, você precisará escolher uma opção no menu suspenso ao lado da opção Se. Você pode escolher entre opções como:
Você também precisará escolher entre as opções listadas. Se você escolheu O remetente na primeira lista de opções, precisará determinar o que o endereço do remetente precisa ter para que o filtro seja ativado. Por exemplo, se você deseja ativar o filtro caso o nome do remetente comece com uma determinada letra, escolha a opção Começa com e abaixo digite a letra. Não se esqueça de clicar no botão Inserir ao digitar a letra.
Ação
Antes de visualizar o filtro, você precisa escolher uma ação. Ao criar esse filtro, o destinatário do e-mail precisa começar com um M. Quando esse e-mail atende ao requisito, algo precisa acontecer com ele, e é isso que você precisa escolher na seção Mover para.
Depois de preencher o que deseja para o filtro e clicar no botão salvar no canto inferior direito, seu filtro será salvo. Leva tempo para configurar o filtro, mas não muito. Mas quando você o tem, economiza muito tempo, pois não precisa se preocupar em classificar seus e-mails, pois o filtro fará isso por você.
Conclusão
Criar filtros é uma ótima maneira de se manter organizado e economizar tempo. Você pode criar quantos filtros quiser para que tudo seja feito do seu jeito. Se você quiser apagar o filtro, basta ir em Configurações> Filtros e quando encontrar o filtro que deseja apagar. Abaixo de onde diz Ação, clique no menu suspenso e escolha Excluir. Isso é tudo. Quantos filtros você criará? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.
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