Há muitas maneiras de organizar sua caixa de entrada do Gmail e mantê-la organizada. Se você recebe dezenas ou centenas de e-mails todos os dias, precisa fazer um esforço consciente para manter as coisas organizadas. Uma maneira de fazer isso é arquivar seus e-mails . Se você estiver usando o Gmail, siga as etapas abaixo para fazer o trabalho.
Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail
Use marcadores e filtros para arquivar seus e-mails
Para arquivar automaticamente seus e-mails no Gmail, você precisa criar marcadores específicos . Você pode usar esses marcadores para criar filtros que moverão automaticamente seus e-mails para uma pasta específica. Pense nessa pasta como o arquivo para essa categoria específica de e-mails.
Como arquivar e-mails automaticamente usando rótulos e filtros
A partir de agora, todos os e-mails que atenderem aos critérios serão enviados automaticamente para sua pasta de arquivo.
Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para arquivar seus e-mails.
Arquivar todos os seus e-mails
⇒ Nota : Você pode filtrar seus e-mails por dias, meses e anos. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 3 meses, use label:inbox old_than:3m . Se você deseja arquivar e-mails com mais de um ano, use label:inbox old_than:1y .
Use a opção Enviar e arquivar
Você também pode usar o recurso Enviar e arquivar. A opção está disponível ao lado do botão Enviar e envia automaticamente seus e-mails para o marcador Todos os e-mails. O Gmail move automaticamente o e-mail de volta para sua caixa de entrada quando alguém responde a ele.
Para ativar essa opção, vá para Configurações do Gmail e selecione Ver todas as configurações . Em seguida, clique na guia Geral e role para baixo até Enviar e arquivar . Selecione Mostrar o botão “Enviar e Arquivar” na resposta .
Conclusão
Para arquivar seus e-mails automaticamente no Gmail, crie um marcador específico e use-o para criar um filtro que aplicará esse marcador a um conjunto de e-mails. Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para obter o arquivo de seus e-mails.
Com que frequência você usa a opção Arquivar no Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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