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Google Drive: como criar e compartilhar facilmente uma pasta
Ao criar pastas no Google Drive, você pode ajudar a manter seus arquivos organizados. Dessa forma, o que você estiver procurando será muito mais fácil de encontrar, pois você saberá em qual pasta procurar. A boa notícia é que o Google Drive permite criar quantas pastas forem necessárias para ajudá-lo a encontrar seu conteúdo muito mais rápido. Ele ainda permite que você mescle pastas também.
Como criar pastas no Google Drive
Há mais de uma maneira de compartilhar uma pasta do Google Drive, mas vamos começar com como criar uma. Quando estiver no Google Drive, clique no botão Novo no canto superior esquerdo. Você também pode criar uma nova pasta clicando no menu suspenso à direita de onde diz Meu Drive.
Você verá várias opções, mas a opção de criar uma pasta será a primeira da lista. Você precisará dar um nome à sua pasta e clicar no botão azul Criar.
Depois de clicar no botão, você verá a pasta aparecer onde diz Meu Drive.
Criar uma nova pasta do Google Drive no Android
Se você estiver no seu dispositivo Android, poderá criar uma nova pasta tocando no botão adicionar, o botão com o símbolo de mais. Na opção, escolha a opção de pasta e, em seguida, dê um nome à sua nova pasta.
Como gerenciar suas pastas no Google Drive
Depois de criar o número de pastas de que precisa, você pode fazer coisas como mesclar duas pastas . Por exemplo, você pode estar planejando uma festa e deseja mesclar a pasta que contém a lista de convidados com a pasta que contém outro arquivo relacionado à festa. Você pode fazer isso clicando e arrastando um arquivo arrastando em cima do outro.
Clicando com o botão direito do mouse na pasta, você pode fazer todo tipo de coisa; por exemplo, você pode:
- Compartilhar
- Obter link
- Mostrar localização da pasta
- Adicionar atalho ao Drive
- Mover para
- Adicionar com estrela
- Renomear
- Mudar cor
- Pesquisar em A
- Download
- Remover
Transferir a propriedade de uma pasta do Google Drive
O projeto em que você estava trabalhando agora está sob a supervisão de outra pessoa. Para se livrar da responsabilidade do projeto, você pode transferir a propriedade de uma pasta clicando com o botão direito do mouse na pasta e escolhendo a opção de compartilhamento. Adicione o endereço de e-mail do novo proprietário e clique no botão Salvar.
Depois que a pessoa for adicionada, você verá um menu suspenso ao lado do nome. Clique nele e, nas opções listadas, escolha a opção Make Owner. Se o arquivo do qual você está tentando transferir a propriedade for um PDF ou um arquivo de imagem, não se surpreenda se não conseguir. Você não vai conseguir.
Como ver quais arquivos foram compartilhados recentemente
Se você não tem certeza se compartilhou um arquivo, pode verificar clicando no ícone I. Todos os arquivos que você compartilhou serão exibidos na guia Atividade. Falando em compartilhamento, você também pode tornar o compartilhamento mais acessível com Grupos de Contatos. Então, se você precisar compartilhar um arquivo com mais de uma pessoa, será muito mais fácil ter um Grupo de Contatos.
Você pode fazer isso acessando os Contatos do Google e clicando em Criar etiqueta. Em seguida, dê um nome ao seu rótulo. Para adicionar contatos a um marcador específico, acesse sua lista de contatos e clique nos pontos à direita do contato. Na parte inferior, você verá uma lista dos marcadores disponíveis aos quais pode adicionar seu contato.
Ao clicar na guia Compartilhado comigo, você pode ver quais arquivos outras pessoas compartilharam com você.
Além disso, pesquisando com a ferramenta de pesquisa na parte superior, ela não apenas pesquisará o título do arquivo, mas também mostrará os arquivos com o que você digitou na barra de pesquisa.
Conclusão
O Google Drive pode ser benéfico. Depois que você pegar o jeito de criar e compartilhar arquivos, ficará cada vez mais fácil a partir daí. Você acha que vai compartilhar muitas pastas? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.
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