Tutorial do Apple Numbers: como usar o Numbers como iniciante

Você está procurando um novo aplicativo de planilha com a sensação nativa da Apple? Você pode experimentar o aplicativo Apple Numbers. Este tutorial do Apple Numbers ajudará você a começar sem esforço.

O Apple Numbers é a alternativa do Excel para os sistemas operacionais da Apple, como iOS, iPadOS e macOS. Ele faz a maioria das tarefas que você pode fazer no Excel, visualizando dados em Tabelas Dinâmicas, criando gráficos matemáticos, calculando, criando painéis financeiros, etc.

Além disso, é gratuito para seus dispositivos Apple, como MacBook, iMac, iPhone e iPad. O aplicativo sincroniza automaticamente entre vários dispositivos Apple conectados com o mesmo ID Apple para que você possa retomar o trabalho em qualquer dispositivo.

Vamos nos aprofundar no aplicativo e explorar seus recursos junto com instruções.

Como acessar o aplicativo Apple Numbers

A primeira coisa do tutorial do Apple Numbers é como você pode obter o aplicativo. Ao usar o iOS 16 em seu iPhone ou iPad, você já tem o aplicativo como um aplicativo pronto para uso para iOS e iPadOS.

Se você não encontrar o aplicativo, acesse a  App Store e baixe-o gratuitamente. Quando estiver no macOS, veja como baixá-lo:

• Abra a App Store no Dock e digite Numbers no campo Pesquisar .

• Pressione Enter e você verá o aplicativo Apple Numbers como os principais resultados.
• Clique em Obter . Digite a senha do seu ID Apple e o aplicativo começará a ser baixado e instalado automaticamente.
• Depois de concluído, clique em Abrir para executar o Numbers.

Ao concluir o download do aplicativo, você o encontrará na Biblioteca de aplicativos do iPhone, iPad e Mac. O ícone do aplicativo é um gráfico de barras em um fundo verde claro. Toque ou clique no ícone para acessar o Numbers.

Números da Apple na Web

Outra grande coisa sobre o Numbers é que você pode usar o aplicativo do iCloud usando um navegador da web. Veja como você pode acessar o Numbers usando qualquer navegador da Web padrão usando uma conta Apple iCloud:

• Acesse o  portal do iCloud  .

Login do iCloud da Apple

• Entre usando o Apple ID e autentique de qualquer um dos seus dispositivos Apple.
• Quando você chegar na tela inicial do iCloud, role para baixo.

Encontrar números no iCloud

• Você deve encontrar o aplicativo Numbers na App Library do iCloud.
• Clique no ícone do Numbers para acessar a tela Bem-vindo ao Numbers .
• Clique em Continuar e selecione Usar números .

Tutorial Apple Numbers Modelo em branco iCloud

• Clique no ícone de mais (+) no painel do Numbers e acesse a biblioteca de modelos.
• Você pode escolher qualquer modelo pré-configurado ou começar a usar o modelo básico em branco .

A operabilidade em nuvem do Numbers o torna uma alternativa potencial ao Planilhas Google.

Se você estiver procurando novos recursos e interface do usuário em um  aplicativo de planilha , experimente o Numbers do Windows 11 ou 10 usando o navegador Google Chrome.

Tutorial do Apple Numbers: descobrindo a interface do usuário

IU do Numbers no iPhone ou iPad

A interface do usuário (UI) do Numbers é minimalista no iPad e no iPhone. Quando você abre uma planilha em branco, veja o seguinte:

A interface do usuário do Numbers iPad

Uma barra de ferramentas na parte superior da tela do Numbers oferece várias opções para adicionar tabelas, gráficos, formas e texto e mídia.

O menu Gráfico Gráfico

Em Mídia, você obtém recursos importantes como importar fotos, vídeos, desenhos e um editor de equações.

Menu de mídia no iPad do Numbers

No lado direito da barra de ferramentas, você obtém outras opções usadas com frequência, como Compartilhar, Desfazer, Estilos de objeto, Organização de tabelas e Personalizar menu da barra de ferramentas.

Personalizar o menu da barra de ferramentas

Abaixo da barra de ferramentas, você obtém uma barra de menus para todas as planilhas do projeto. Ao clicar no sinal de mais (+) na barra de planilhas, você pode adicionar uma nova planilha ou um novo formulário . Para organizar as planilhas ou formulários, toque e segure em um item e deslize para a esquerda ou para a direita.

IU do Numbers no MacBook e iMac

Ao executar o Numbers no Mac, você obtém mais recursos na tela sem abrir caixas de menu adicionais. Aqui estão os elementos da interface do usuário do Numbers no MacBook ou iMac:

IU do Numbers no Mac

As opções gerais na barra de ferramentas Numbers do macOS são Inserir, Tabela, Gráfico, Texto, Forma, Mídia e Comentário.

Insert é o lar de todas as fórmulas do aplicativo Numbers. Selecione qualquer célula na Planilha 1 Tabela 1 e clique em Inserir . Você verá algumas funções matemáticas populares como Sum, Average, Minimum, Maximum, Count e Product.

Menu de fórmula do tutorial do Apple Numbers

Se precisar de uma função matemática diferente, clique em Nova fórmula . A opção de edição da fórmula aparecerá automaticamente na célula selecionada. Uma forma alternativa de adicionar fórmula nas células da tabela Números é digitando um sinal de igual (=) .

Barra de ferramentas de formatação de tabela

No canto superior direito da interface do usuário do Numbers, você obtém Formatar e Organizar. O menu Formatar permite que você personalize as tabelas editando estilos de tabela, opções de tabela, cabeçalhos e rodapés, estrutura de tópicos da tabela, tamanho da fonte da tabela, linhas de grade, tamanho de linha e coluna e muito mais.

Além de personalizar as tabelas da planilha, o menu Formatar oferece ferramentas para personalizar outros conteúdos da tabela, como Células e Textos.

Ao contrário do Excel, as planilhas do Numbers não abrem com tantas linhas e colunas que podem confundir você. Os números abrem uma tabela concisa que você pode estender horizontal e verticalmente adicionando novas células.

Para fazer isso, você pode usar o menu Formato de tabelas e aumentar o número de células modificando os valores de Linhas e Colunas.

Colaborando em Números

O menu Colaborar permite editar uma planilha com colaboradores de outras localidades. Você pode colaborar no Numbers via Mail,  Messages e Copy Link.

O menu Categorias no Numbers

O menu Organizar possui três comandos importantes. Estas são Categorias, Ordenar e Filtrar. Você pode usar Categorias para adicionar linhas em categorias distintas para simplificar o resumo da tabela. Classificar e filtrar, como os nomes sugerem, permite classificar colunas ou linhas ou filtrar o conteúdo de tabelas inserindo várias condições de classificação e filtragem.

O menu Ordenar e Filtrar do Numbers

Agora que você conhece a interface do usuário do aplicativo Numbers no macOS e iOS, vamos ver como usar algumas funcionalidades importantes da planilha na próxima parte deste tutorial do Apple Numbers.

Tutorial de formatação de células e textos do Apple Numbers

A maioria das ações no aplicativo Numbers para Mac e iCloud são semelhantes. Além disso, as ações para usar o app no ​​iPhone e no iPad também são as mesmas. Então, vamos explorar o uso do aplicativo no Mac e iPad abaixo:

Como criar uma tabela com números e usar fórmulas

Passos no Mac

• Uma tabela básica sempre estará lá quando você criar uma nova planilha.

Adicionando tabela Tutorial do Apple Numbers

• Se você precisar de uma tabela para cálculos especializados ou visualizações de dados, clique no menu Tabela na barra de ferramentas e escolha qualquer um na lista.

Adicionando dados à tabela

• Depois que a tabela estiver na planilha, você poderá começar a preencher os dados adicionando cabeçalhos de coluna.
• Para usar fórmulas, insira um sinal de igual (=) e escolha a função desejada no menu Funções no painel de navegação do lado direito.

Adicionando fórmula em uma tabela

• No menu Funções, você verá as categorias de fórmulas como Data e Hora, Engenharia, Financeira, Estatística, etc.
• Selecione qualquer função na barra lateral e veja abaixo para encontrar sua descrição, casos de uso e sintaxe que você precisa inserir no campo de funções na tabela.
• Na tabela atual, estou derivando os números médios por aluno usando o comando AVERAGE do grupo de funções estatísticas. A sintaxe é a seguinte:

MÉDIO (B2:D2)

Passos no iPad

• No iPad, você obtém o menu Tabela na barra de ferramentas superior. Selecione o ícone e escolha a tabela que deseja inserir.

A tabela na folha de números

• Assim que a tabela estiver na Folha 1, edite os títulos das colunas e os dados populares.

Menu de tabela no iPad do Numbers

• Em qualquer célula, onde você deseja inserir uma função, toque duas vezes para mostrar o teclado.

Inserindo a fórmula no Numbers iPad

• No teclado, digite igual (=) e a barra de fórmulas aparecerá acima do teclado.
• À medida que você começa a digitar as letras iniciais da fórmula, o aplicativo Numbers começa a mostrar sugestões relevantes.
• Agora, você pode digitar a fórmula e adicionar células a ela tocando nelas na mesa.
• Toque em Return no teclado para ver os valores calculados.

Para excluir qualquer mesa em qualquer versão do aplicativo Numbers, basta clicar ou tocar no nome da mesa e um círculo duplo aparecerá no canto superior esquerdo. Selecione esse ícone e pressione a tecla Delete no teclado para apagar a tabela.

Como criar um gráfico matemático a partir da tabela de números

Nesta seção do tutorial do Apple Numbers, você verá como é fácil criar visualizações de dados excelentes no aplicativo usando tabelas e gráficos.

Passos para Mac

• Selecione os valores e textos nas colunas e linhas que deseja incluir no gráfico.
• Em seguida, clique no menu Gráfico na barra de ferramentas.

Gráficos do tutorial do Apple Numbers

• Escolha o tipo de gráfico que deseja entre 2D, 3D e interativo.
• Em seguida, selecione o tipo de gráfico que deseja incluir, como gráfico de colunas, gráfico de barras, gráfico de colunas horizontais, gráfico de pizza e assim por diante.
• Depois de adicionar um gráfico, observe a parte inferior do painel de navegação do lado direito.

Modificações do modelo de gráfico

• Lá, você vê o menu Tipo de gráfico .
• Clique nas  listas suspensas  ao lado do menu Tipo de gráfico para alternar o gráfico para outro modelo da lista.

Modificar componentes do gráfico

• Para  modificar um gráfico , selecione-o e clique em Eixo e série na parte superior do painel de navegação do lado direito para modificar as propriedades do gráfico, como eixo X, eixo Y, rótulos de valor e assim por diante.
• Para excluir um gráfico, basta clicar nele e pressionar Delete no teclado.

Passos para iPad

• Selecione os valores e textos em uma tabela que você precisa em um gráfico.

Vários gráficos no iPad do Numbers

• Em seguida, toque no menu Gráfico .
• Selecione o tipo de gráfico que você deseja.

Gráfico de pizza no iPad Numbers

• O gráfico aparecerá abaixo da tabela.
• Toque no gráfico uma vez para mostrar a barra de ferramentas de edição do gráfico.
• A barra de ferramentas mostra mais opções de edição como Editar Referências, Editar Série, Selecionar Objetos, etc.

Como adicionar imagens, formas e vídeos a planilhas no Numbers

Você pode fazer um relatório financeiro robusto que atraia o público adicionando dados complementares de vídeos e imagens.

Além disso, você pode adicionar formas semelhantes a fluxogramas para descrever fluxos de trabalho no Numbers. Neste tutorial do Apple Numbers, encontre as etapas abaixo:

Passos para Mac

• Clique no menu Forma e navegue pelas categorias de formas para explorar formas no Numbers.

Formas em números Tutorial do Apple Numbers

• Clique em qualquer forma vetorial para adicioná-la à planilha.
• No lado direito, você verá as opções de edição de estilo e texto para formas.
• Clique no menu Mídia para abrir seu menu de contexto que mostra as opções de importação de mídia.

Passos para iPad

• Enquanto estiver em uma tabela dentro de uma planilha, toque no menu Mídia para adicionar mídia e Formas e Texto para adicionar gráficos vetoriais à planilha.
• Depois de tocar em Formas e Textos, um menu de contexto será aberto com uma lista de categorias na parte superior e componentes abaixo.

Formas em Números

• Deslize a categoria para a esquerda ou para a direita para explorar novas opções de forma.
• Toque em qualquer forma para incluí-la na planilha.
• Selecione uma forma na folha e toque no ícone de pincel no canto superior direito para editar texto e estilos.
• Para adicionar mídia, basta tocar no menu Mídia para obter opções como Foto, Vídeo, Câmera, Gravar Áudio, etc.

Tutorial do Apple Numbers: Modelos

A melhor maneira de usar o Numbers como iniciante é usar modelos pré-configurados em seu painel.

Modelos de números

A biblioteca de modelos contém alguns formatos incríveis para casos de uso pessoal e profissional, como os mencionados aqui:

• Tabelas Dinâmicas
• Lista de Verificação Total
• Orçamento Pessoal
• Minhas ações, calendário
• Retorno do Investimento
• Horário do Funcionário
• Livro de notas e assim por diante

Conclusão

Até agora, o tutorial do Apple Numbers explicou as ações básicas que você pode executar no aplicativo para criar planilhas para casa, trabalho e escola. Experimente o aplicativo e comente abaixo como foi o desempenho do aplicativo como alternativa ao Excel ou ao Planilhas Google.