Os dois termos principais que você mais encontra no envio de e-mails são CC e BCC, especialmente em um ambiente profissional. Eles ajudam você a enviar uma cópia da correspondência para pessoas específicas ou até para você mesmo e mantê-la para referência posterior, apenas por precaução. Bem, se você usa o Gmail ou o Outlook, o que acreditamos que a maioria das pessoas faz, você pode enviar CC e CCO automaticamente em todos os seus e-mails.
No entanto, você deve saber que isso irá sobrecarregar sua caixa de entrada. Mas com configurações e filtros adequados, isso pode ser de grande ajuda. Neste guia, ensinaremos como enviar CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail. Mas primeiro, vamos começar com o básico.
O que CC e BCC significam em e-mail
CC e BCC significam cópia carbono e cópia oculta, respectivamente, e são campos de e-mail que permitem enviar uma cópia de um e-mail para destinatários adicionais, até mesmo para você mesmo. CC é útil quando você deseja enviar uma cópia de um e-mail a alguém para fins informativos ou para mantê-lo informado, enquanto o CCO é útil pelos mesmos motivos, mas é mais discreto, pois outros destinatários não podem ver os destinatários do CCO no cabeçalho do e-mail.
Como fazer CC ou BCC automaticamente no Outlook
Para garantir que você sempre tenha uma cópia de cada e-mail enviado no Outlook, siga as etapas abaixo para enviar CC ou CCO automaticamente em todos os e-mails enviados. Veja como:
Passo 1 : Abra o Outlook e clique no menu de três pontos.
Etapa 2 : agora vá para Regras e selecione ‘Gerenciar regras e alertas’ no menu suspenso.
Etapa 3 : Clique em Nova Regra.
Passo 4 : Em ‘Começar com uma regra em branco’, clique em ‘Aplicar regra nas mensagens que envio’ e clique em Avançar.
Etapa 5 : marque a caixa ao lado de ‘por meio da conta especificada’ na Etapa 1 e clique em especificada na Etapa 2.
Etapa 6 : Escolha sua conta de e-mail e selecione OK.
Etapa 7 : Clique em Avançar.
Etapa 8 : Na Etapa 1, marque a caixa ao lado de ‘Cc a mensagem para pessoas ou grupo público’ e clique em ‘pessoas ou grupo público’ na Etapa 2.
Observação : para enviar um e-mail com cópia oculta, selecione 'Mover uma cópia para a pasta especificada' na Etapa 1.
Etapa 9 : Agora, adicione seu ID de e-mail e clique em OK.
Passo 10 : Selecione a exceção se desejar excluir esta regra para determinados e-mails e clique em Avançar.
Etapa 11 : Insira seu ID de e-mail, selecione ‘Ativar esta regra’ na Etapa 2 e clique em Concluir.
Observação : para desfazer a automação CC ou BCC no Outlook, vá para Regras > Gerenciar regras e alertas > Em Regra, selecione a regra que você criou para automatizar CC e CCO > Clique em Excluir. É isso. Você voltará ao normal.
Agora, toda vez que você enviar um e-mail no Outlook, receberá automaticamente uma cópia dele. Isso pode ser útil se você quiser acompanhar toda a correspondência enviada. No entanto, se não quiser enviar CC ou CCO em todos os e-mails, você pode simplesmente encaminhar e-mails automaticamente no Outlook .
Como fazer CC ou CCO automaticamente no Gmail
O Gmail não oferece suporte nativo para e-mails CC automáticos ou CCO. Portanto, usaremos uma extensão de navegador gratuita chamada extensão Auto BCC e Auto CC para Chrome. Esta extensão nos permitirá definir regras para enviar CC ou CCO automaticamente para várias contas do Gmail ou seu endereço de e-mail quando você redigir, responder ou encaminhar e-mails.
Passo 1 : Visite o link abaixo e clique em Adicionar ao Chrome para baixar a extensão do Chrome.
Baixe a extensão Auto BCC para Gmail
Passo 2 : Clique em Adicionar extensão para adicionar esta extensão no Chrome.
Passo 3 : Agora, abra o Gmail no Chrome e clique no botão Compor.
Passo 4 : Clique no ícone do envelope ao lado do botão enviar.
Se você deseja criar um grupo no Gmail, nosso guia sobre como criar um grupo de e-mail no Gmail será útil.
Etapa 5 : Clique em ‘Adicionar nova regra’.
Etapa 6 : em ‘Quando os e-mails são enviados de’, você deverá ver seu e-mail já preenchido. No menu suspenso abaixo dele, selecione para qualquer pessoa.
Etapa 7 : Selecione BCC ou CC (o que você preferir) na lista suspensa abaixo de automaticamente.
Etapa 8 : Agora, insira seu endereço de e-mail.
Etapa 9 : Clique em Salvar regra.
É isso. Clique em Fechar e escreva seu e-mail normalmente.
Como desativar o CC automático ou BCC no Gmail
Se não quiser mais CC ou BCC, você pode remover o acesso da sua conta à extensão e desinstalá-la. Veja como fazer isso.
Passo 1 : Acesse o link e clique no aplicativo cloudHQ.
Página de permissão da conta do Google
Etapa 2 : Clique em Remover acesso.
É isso. Isso revogará sua conta conectada à extensão. Agora, vamos desinstalar a extensão do Chrome.
Etapa 3 : navegue até o painel de extensões do Chrome e encontre o ícone Auto BCC para extensão do Gmail (envelope).
Passo 4 : Clique com o botão direito no ícone da extensão e clique em Gerenciar extensão.
Se você não vir a extensão fixada, clique em Extensões (botão lego).
Passo 4 : Role para baixo para encontrar a opção Remover extensão.
Passo 4 : Você verá uma caixa de diálogo, escolha Remover.
Agora você se livrou completamente da extensão de automação.
Método alternativo: use o recurso de encaminhamento automático do Gmail
Se não quiser conceder à sua conta acesso a extensões de terceiros, você pode usar o recurso de filtro e encaminhamento do Gmail. Siga as etapas abaixo.
Passo 1 : Abra o Gmail e vá em ‘Ver todas as configurações’.
Passo 2 : Agora clique em ‘Filtros e endereços bloqueados’.
Passo 3 : Clique em ‘Criar um novo filtro’.
Passo 4 : Digite seu endereço no campo de e clique em Criar filtro.
Passo 5 : Agora, selecione a opção Encaminhar para. Se estiver desfocado, clique em ‘Adicionar endereço de encaminhamento’.
Passo 6 : Digite seu endereço de e-mail e clique em Avançar.
É isso. Você está pronto para usar a opção de encaminhamento automático nativa do Gmail em vez de usar uma extensão de terceiros do Chrome.
Facilitando as automações do Outlook e do Gmail
Automatizar o processo CC e BCC ajuda a economizar muito tempo e trabalho para você resolver. Espero que este guia sobre como enviar CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail tenha ajudado você. Não se esqueça de compartilhar com alguém que você acha que economizará muito tempo usando este truque rápido.
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