Como usar o quadro branco no zoom e outros truques

O uso do software Zoom está no auge . Enquanto trabalha em casa, o Zoom oferece recursos suficientes para hospedar reuniões virtuais e webinars. De professores conduzindo aulas on-line a escritórios de pequeno e médio porte trocando ideias com seus clientes - todos podem tirar o melhor proveito disso. E sempre que essa troca estiver envolvida, os usuários devem utilizar o compartilhamento de tela e os recursos do quadro branco no Zoom. Mas muitos se perguntam, como eles usam um quadro branco no Zoom?

Embora o compartilhamento de tela usual continue sendo o recurso de todos, a função Whiteboard permanece um pouco evasiva. O quadro branco é útil em situações como brainstorming de planos com uma equipe, explicando um assunto em detalhes, compartilhando suas ideias e você sempre pode ser mais criativo com ele.

Neste post, vamos falar sobre a função de quadro branco Zoom. Onde encontrá-lo, seus recursos e outras dicas e truques sobre o quadro branco.

Onde está a função de quadro branco no zoom

Como mencionado anteriormente, o recurso de quadro branco não está disponível antecipadamente. Está disponível através da opção de compartilhamento de tela durante as reuniões. Siga os passos abaixo para acessá-lo.

Etapa 1: abra o aplicativo Zoom e selecione Nova reunião para iniciar uma nova reunião. Compartilhe o ID e a senha da reunião com os membros da equipe.

Passo 2: Depois que todos entrarem na reunião, você pode tocar na opção Compartilhar tela no menu inferior. Como alternativa, você pode usar o atalho de teclado Alt+S para iniciar o compartilhamento de tela.

Etapa 3: antes de iniciar o compartilhamento de tela, você precisa habilitar algumas opções nas Opções avançadas de compartilhamento. Clique na pequena seta para cima no canto superior direito do botão Compartilhar tela e selecione Opções de compartilhamento avançado.

Etapa 4: na janela subsequente, escolha 'Um participante pode compartilhar por vez' na primeira opção. Em seguida, selecione Somente host para Quem pode compartilhar? opção. Quando você escolhe essas duas opções, o Zoom desabilita o compartilhamento de tela para outros participantes.

Passo 5: Agora toque na tela de compartilhamento ou use o atalho de teclado Alt + S para abrir o menu de compartilhamento de tela.

Passo 6: Aqui, você tem várias opções para compartilhar a tela. Você pode selecionar as janelas abertas do aplicativo, adicionar arquivos do OneDrive ou Google Drive , usar a parte da tela ou optar pela função de quadro branco.

Passo 7: Selecione Whiteboard e toque em compartilhar no canto inferior direito.

O Zoom abrirá o quadro branco com uma barra de ferramentas que consiste em várias funções para usar no quadro branco. Vamos passar por eles.

Funções de edição de quadro branco

Ao contrário do quadro branco básico do Microsoft Teams , o Zoom oferece um pacote de recursos úteis para o apresentador no quadro branco. Vamos dar uma olhada em algumas das opções vitais disponíveis.

Desenhar: O menu de desenho consiste em um monte de formas para você escolher. Você pode usar uma seta, um círculo, um retângulo e outras ferramentas do menu de desenho. É muito melhor do que a ferramenta de marca-texto e caneta da Microsoft no Teams.

Carimbo: Como o nome sugere, o menu de carimbos oferece vários carimbos prontos para uso. Eles incluem seta, estrela, coração, ponto de interrogação, marca de cruz, etc. Você pode simplesmente selecionar o carimbo relevante no menu e tocar no quadro branco para adicioná-los.

Menu de texto e formato: essa é uma das muitas razões pelas quais muitos preferem o Zoom em vez do Microsoft Teams para usar o quadro branco. O zoom permite adicionar texto no quadro branco. Você também pode alterar a cor do texto, tamanho, adicionar efeito de negrito ou itálico a ele.

Além disso, você pode usar a opção desfazer, refazer e limpar para fazer as alterações. O botão salvar é um must-have para todos. Depois de debater ideias com os membros da equipe, você deve salvar o quadro branco atual no PC. Você pode clicar em salvar e salvará o quadro branco como uma imagem na pasta Zoom no dispositivo.

Se o quadro branco único for pequeno o suficiente para você, você pode tocar no pequeno ícone abaixo do quadro branco e ele abrirá o novo quadro branco para você. Você pode se mover entre eles usando as setas.

Um recurso de segurança a ser lembrado ao compartilhar o quadro branco no Zoom. Durante a chamada de vídeo ao vivo, você pode tocar no botão Segurança na parte superior da janela de compartilhamento de tela e desativar Anotar no conteúdo compartilhado no menu Permitir que os participantes. Isso impedirá que outros membros façam anotações na tela compartilhada no Zoom.

Bate-papo durante o compartilhamento de tela

Dica profissional: use os atalhos de teclado de zoom para abrir rapidamente as opções em vez de navegar pelos menus.

No menu a seguir, selecione Bate-papo e abrirá a janela de bate-papo para enviar mensagens a todos. Você também pode usar a integração de arquivos das janelas de bate-papo e compartilhar os arquivos relevantes com os membros da equipe.

Gravar Reunião

O Zoom também permite gravar uma reunião para referência futura. Para gravar a reunião, você pode pressionar Alt + R para iniciar a gravação. Como alternativa, você pode tocar na opção Mais na barra de opções na parte superior da janela e selecionar Gravar para iniciar a gravação.

Você pode gravar um vídeo simples ou vídeo com áudio da sua sessão de compartilhamento de tela ou das atividades do quadro branco.

Use o quadro branco como um profissional

Posso ver a função de quadro branco do Zoom se popularizando no setor educacional. Já vi tutores usando-o para imitar o quadro físico da sala de aula no quadro branco do Zoom e ensinando os assuntos longos usando os vários quadros no Zoom. Quanto a nós, estamos usando o Zoom Whiteboard para discutir a lógica do código entre os desenvolvedores juniores da equipe.

Próximo: Quer aprender a usar o Zoom como um usuário avançado? Temos um ótimo guia que irá ajudá-lo com isso. Veja abaixo.