Como adicionar reuniões de zoom ao calendário do Outlook e ao Google Calendar

Tanto o Google Calendar quanto o Outlook Calendar são aplicativos sólidos e são uma ótima adição ao aplicativo de e-mail do Outlook e ao Gmail, respectivamente. Seja criando eventos ou fazendo uma tarefa simples, essas duas ferramentas permitem que você faça as coisas com grande facilidade. No entanto, quando se trata de adicionar reuniões do Zoom, essas duas ferramentas não permitem adicioná-las diretamente. Ao mesmo tempo, você não pode criar (ou agendar) reuniões do Zoom por meio do Calendário do Outlook e do Google Agenda, pelo menos, não diretamente.

Mas, sempre há um jeito. Portanto, se você está procurando uma maneira de adicionar reuniões do Zoom ao seu Calendário do Outlook ou ao Calendário do Google, você veio ao lugar certo.

Neste post, mostraremos como adicionar reuniões do Zoom a esses dois calendários populares.

Como adicionar reuniões de zoom ao Outlook Web

Comparado com sua versão para desktop, acho o Outlook Web muito mais simples de usar. Adoro a interface e posso abri-la em qualquer lugar, desde que tenha as credenciais necessárias comigo.

Etapa 1 : Aqui, você precisará instalar um plug-in primeiro. Vá até o Microsoft AppSource e procure por Zoom. Depois de localizá-lo, clique no botão Obter agora.

Vá para o Microsoft AppSource

Observe que você precisará permanecer conectado à sua conta da Microsoft no mesmo navegador.

Depois que o plug-in for instalado, você o verá junto com o restante dos outros plug-ins que você instalou anteriormente.

Passo 2: Abra a janela Calendário através do painel à direita no Outlook Web. Observe que você precisará maximizar a janela para ver todas as opções disponíveis.

Uma vez dentro, toque no botão Novo evento e maximize esta janela também.

Etapa 3 : Em seguida, clique no botão de três pontos à direita e selecione Zoom > Adicionar uma reunião de zoom. Ao tentar pela primeira vez, você terá que inserir suas credenciais do Zoom.

Depois que isso for verificado, você poderá ver todos os detalhes, como Título e Hora, além de outros, como o link da reunião, ID da reunião e senhas.

Adicione os convites de acordo com o requisito da reunião, e isso é tudo.

Envie-o e você poderá ver a reunião agendada no calendário do Outlook e no calendário do Zoom.

Aceitando uma reunião do Zoom

Aceitar uma reunião do Zoom no Outlook Web é semelhante a aceitar qualquer outra reunião. Toque em Sim ao receber um e-mail e o mesmo será refletido no seu calendário do Outlook.

Você não poderá adicionar uma reunião ao calendário do Outlook se a pessoa do outro lado tiver enviado um convite por email. O convite ficará assim sem opções para adicionar/rejeitar.

Nesse caso, você mesmo terá que adicionar a reunião.

Como adicionar reuniões de zoom ao Outlook (desktop)

Passo 1: Abra o Zoom e clique no botão Agendar. Aqui você verá as opções para adicionar o título da reunião, data e outros detalhes relevantes da sua reunião.

Você também verá algumas opções de calendários, como Outlook, Google Calendar, Outros e iCal (para usuários da Apple).

Como você já deve ter adivinhado, um clique nas opções do Calendário do Outlook e, em seguida, no botão Agendar, os detalhes da reunião serão adicionados automaticamente ao seu calendário do Outlook.

Então, essa é a parte de adição.

Etapa 2: para convidar seus colegas e colegas de equipe para a reunião, copie o título e o link para a reunião do Zoom e adicione-o à caixa de texto Assunto e Local, respectivamente.

Clique em Enviar e pronto.

A reunião do Zoom será adicionada ao seu calendário do Outlook. E não apenas isso, caso seus participantes aceitem o convite, ele também será adicionado automaticamente ao calendário deles.

Simples, certo?

Como adicionar reuniões de zoom ao Google Agenda

Semelhante ao processo acima, agendar e adicionar o Zoom Meeting ao Google Calendar também é um processo descomplicado. Com certeza, você precisará de um plug-in para ser instalado.

Passo 1: Para fazer isso, vá até o G Suite Marketplace e procure por Zoom. As chances são de que ele já esteja em primeiro lugar. Clique nele para instalá-lo.

Visite o G Suite Marketplace para Zoom

Etapa 2 : faça login usando suas credenciais. Eu usei minha conta do Google para entrar no Zoom anteriormente, portanto, não foi um grande problema aqui.

Mais uma vez, você precisará conceder permissões de conta. No entanto, desta vez será do Gmail para o Zoom.

Feito isso, você verá o plug-in ao lado. Iniciar uma reunião permitirá iniciar uma reunião instantânea, enquanto a segunda opção permitirá agendar uma reunião da maneira convencional, adicionando hora, participantes e fuso horário.

Sim, da maneira convencional completa.

Depois de inserir todos os detalhes, basta clicar em Criar reunião para finalizar as coisas.

A única limitação desse método é que você precisará manter um e-mail aberto enquanto agenda uma reunião.

Aceitando uma Reunião Zoom

Novamente, aceitar uma reunião do Zoom no Gmail é semelhante a qualquer outra reunião. Toque em uma das opções e o restante será feito pelo Gmail e pelo Google Agenda.

Você sabia : Você também pode adicionar aniversários no Google Agenda.

Marque a data

Agora que você sabe como adicionar reuniões do Zoom diretamente ao Calendário do Outlook e ao Google Calendar, é hora de começar a agendar e aproveitar ao máximo seu tempo. E ei, não se esqueça de gravar essas reuniões do Zoom para referência futura.

Próximo: O Google Duo é melhor para videoconferências e reuniões? Leia a comparação Google Duo vs Zoom para saber mais sobre as semelhanças e diferenças.