Como usar o modo confidencial do Gmail?

O modo confidencial no G Suite foi revelado em abril passado, mas ainda não foi disponibilizado ao público. Ele permite que o usuário envie um e-mail com datas de expiração, revogue mensagens antigas enviadas e elimine opções como encaminhar, copiar, imprimir e fazer download por meio de controles integrados de Gerenciamento de Direitos (IRM). Tudo isso para proteger os dados pessoais dos Usuários do G Suite.

Por padrão, o modo confidencial do G Suite está ativado, mas os usuários do G Suite podem desativá-lo facilmente.

Aqui, explicaremos por que os usuários do G Suite e outros devem usar o modo confidencial do G Suite, como enviar mensagens e anexos usando o modo confidencial do Gmail, remover o acesso antecipado e muito mais.

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Por que usar o modo confidencial?

O Modo Confidencial do G Suite fornece controle ao remetente para criar datas de validade para seus e-mails e revogar mensagens enviadas anteriormente.

Como começar a usar o modo confidencial do G Suite?

Antes de começarmos, lembre-se de que se estiver usando o Gmail com uma conta de trabalho ou escola, você precisará entrar em contato com o administrador do sistema para usar o Gmail no modo confidencial.

Administrador: se você é um administrador, pode decidir se os usuários do G suite podem usar o modo confidencial no G suite ou não. Para isso, acesse Apps> G Suite> Gmail Settings> User settings. A partir daqui, selecione uma das seguintes opções para permitir ou proibir que os usuários do G Suite usem o modo confidencial no G Suite:

Desabilitar

Permitir

Etapas para usar o modo confidencial do Gmail em seu PC:

1. Abra sua conta do Gmail> Escrever um e-mail.
2. Procure Ativar modo confidencial (se desativado), você o verá no canto inferior direito da janela.

Observação: se o modo confidencial estiver ativado, você precisará ir até o final da mensagem e clicar em Editar.

1. Agora, envie a senha e a data de validade. Essas opções funcionarão tanto para mensagem quanto para anexo.

Se “ Sem senha SMS ” for selecionado, o destinatário usando o aplicativo Gmail pode abri-lo diretamente. Enquanto os destinatários que não usam o aplicativo Gmail receberão um e-mail com uma senha.

Se a “ senha SMS ” for selecionada, o destinatário receberá uma senha por mensagem de texto.

Dica: aqui, você precisa inserir o número de telefone do destinatário, não o seu.

1. Clique em Salvar.

Agora, qualquer mensagem que você enviar será protegida pelo modo confidencial do G Suite.

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Como remover o acesso antecipado usando o modo confidencial no G Suite?

Para impedir que o destinatário visualize o e-mail antes da data de validade, siga as etapas abaixo:

1. Abra o Gmail.
2. Clique em Enviado> Email confidencial> Remover acesso.

Como desativar o modo confidencial?

Para desativar o modo confidencial do Gmail, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Admin Console do G Suite.
2. Navegue até Apps> G Suite> Settings for Gmail> User settings.
3. Aqui, procure a caixa de seleção “Ativar modo confidencial”.
4. Quando os usuários ativos veem um botão (à direita do atalho “inserir imagem” na barra de ferramentas abaixo do corpo da mensagem) para ativar o modo confidencial para um e-mail individual. Ele abre um pop-up onde eles podem definir uma data de validade ou solicitar uma senha.

Como acessar um e-mail enviado com o modo confidencial do G Suite?

Se você recebeu um e-mail no Modo Confidencial, pode abrir a mensagem e o anexo antes da data de expiração ou até que o acesso seja removido pelo remetente. Para visualizar o e-mail, se você for usuário do Gmail, siga as etapas abaixo:

1. Abra o Gmail.
2. Se o remetente não precisar da senha de SMS, você poderá acessar o e-mail diretamente. No entanto, se você usar outro cliente de e-mail, será necessário abrir o e-mail, clicar no link Visualizar o e-mail e fazer login usando suas credenciais do Gmail para visualizar a mensagem.
3. Se o remetente exigir uma senha de SMS, você precisará seguir as seguintes etapas:

Escolha Enviar senha> você a receberá em seu telefone> digite a mesma e clique em Enviar.

Se você estiver usando outra conta de e-mail, abra o e-mail> selecione Ver o link do e-mail. Isso abrirá uma nova página, selecione Enviar senha> verifique a mensagem com a senha> digite-a e clique em Enviar.

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Como o modo confidencial do G Suite funciona com o Vault e o eDiscovery?

Quando uma mensagem com o modo confidencial é enviada, o Gmail substitui o corpo da mensagem e os anexos por um link. Isso significa que quando um usuário envia uma mensagem usando o modo confidencial do G Suite, o Vault retém, preserva, procura e exporta mensagens no modo confidencial. A mensagem só está acessível quando o remetente da mensagem é de dentro da organização.

O que fazer se o seu e-mail Rceive expirou e o número fornecido for para uma mensagem de erro de país não suportado?

Ao usar o modo Confidencial no Gmail, se você receber uma mensagem de erro E-mail expirou, existe a possibilidade de que o acesso ao e-mail seja removido antes da data de expiração. Nesse caso, você precisará pedir ao remetente para reenviar o e-mail.

Se você receber o número fornecido de um país sem suporte, lembre-se de que você só pode enviar senhas por SMS para números que pertencem a estas regiões:

América do Norte

América do Sul

Europa

Austrália

Ásia: Índia, Coréia e Japão

Como o modo confidencial do Gmail funciona para os destinatários?

O Google envia um link, quando aberto no aplicativo ou na web exibe o conteúdo da mensagem em linha. Se o destinatário não for um usuário do Gmail, ele precisará clicar para visualizar um e-mail em um portal hospedado na nuvem separado.

Além disso, se você quiser usar o modo confidencial no G Suite no Android, iPhone e iPad, siga as etapas abaixo:

Como usar o modo confidencial do G Suite no Android, iPhone e iPad ?

1. Abra o aplicativo Gmail> toque em Compor.
2. Toque em Mais três pontos horizontais no canto superior direito> Modo Confidencial.

Se o Modo Confidencial estiver habilitado, vá até a parte inferior> toque em Editar> habilite o Modo Confidencial.

Uma vez feito isso, se você deseja definir uma senha, data de validade e outros controles, escolha entre:

Sem senha SMS

Senha de SMS

Depois disso, toque em Concluído.

Desta forma, você poderá enviar uma mensagem usando o modo confidencial de seu Android, iPhone e iPad.

Espero que você tenha gostado do artigo e use o modo confidencial para proteger os dados fornecidos pelo G Suite. Se houver mais alguma coisa, você gostaria que escrevêssemos sobre deixe-nos um comentário.