Como exportar seu catálogo de endereços do Outlook

O Microsoft Outlook é um dos clientes de e - mail mais populares para Windows que agora vem como parte do MS Office Suite. Além de gerenciar seus e-mails, o Outlook também oferece recursos avançados adicionais, como gerenciamento de tarefas, um calendário para gerenciar todos os seus eventos em um só lugar, um catálogo de endereços para salvar informações de contato e muito mais. O Outlook faz parte de nossas vidas, mesmo antes de o Gmail existir. Ele atendeu de forma consistente às nossas necessidades e requisitos de e-mail e se destacou ao longo do tempo a cada nova atualização. Não importa quantos novos serviços de e-mail tenham surgido e desaparecido na última década, o Outlook ainda mantém uma posição firme na liga.

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Então, você usa o MS Outlook como sua conta de e-mail principal? Bem, há momentos em que você precisa transferir toda a sua agenda de endereços do PC para outro ou uma conta de e-mail diferente. Como você planeja fazer isso? Se o catálogo de endereços da sua conta do Outlook estiver congestionado com toneladas de contatos e informações, transferir manualmente o catálogo de endereços redigitando tudo em um novo dispositivo parece muito trabalhoso. Não é?

Felizmente, o Outlook também oferece uma maneira fácil de exportar todo o seu catálogo de endereços de um dispositivo para outro. Você pode criar facilmente um arquivo CSV e transferir todas as informações armazenadas em sua agenda para outro sistema. Aqui está um guia passo a passo sobre como exportar o catálogo de endereços do Outlook para outro dispositivo ou conta de e-mail.

Vamos começar.

Como transferir contatos do Outlook de um dispositivo para outro?

Inicie o Microsoft Outlook em seu dispositivo.

Toque em Arquivo e selecione a opção “Abrir e Exportar” no painel esquerdo do menu e, a seguir, toque na opção “Importar / Exportar”.

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Assim que a janela Importar / Exportar aparecer na tela, selecione a opção “Exportar para um arquivo” da lista e clique no botão “Avançar” para prosseguir.

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Agora, aqui, o Outlook solicitará que você pergunte em qual formato de arquivo deseja exportar o catálogo de endereços, oferecendo duas opções: CSV (valor separado por vírgula) e a outra é o arquivo de dados do Outlook.

Toque na opção Comma Separated Value (CSV), pois exportar dados neste formato de arquivo é mais conveniente e fácil de manusear.

Na próxima etapa, escolha “Contatos” na lista, pois precisamos exportar o catálogo de endereços do Outlook.

Salve o arquivo no formato “Comma Separated Value (CSV)” e clique no botão “OK”.

Agora, depois de ter todos os dados do catálogo de endereços no formato CSV, você pode restaurá-los rapidamente em outro sistema. Faça uma cópia do arquivo CSV e armazene-o em um stick USB ou Google Drive para acessá-lo facilmente em outro sistema. Aqui está o que você precisa fazer:

Abra o Outlook em outro dispositivo, onde você precisa importar seu Catálogo de endereços (PAB).

Navegue até Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar.

Toque na opção “Importar de outro programa ou arquivo” e clique no botão “Avançar”.

Navegue pelo seu arquivo CSV, especifique o local e carregue o arquivo no Outlook.

Além disso, certifique-se de selecionar a opção “Não importar itens duplicados” para evitar a transferência de contatos e informações redundantes.

E é isso!

Conclusão

Aqui estava um guia completo sobre como exportar o catálogo de endereços do Outlook de um dispositivo para outro no formato CSV. Criar um backup de todos os seus contatos é uma ótima maneira de manter todo o seu catálogo de endereços preservado no formato CSV. Se você tiver suas informações de contato à mão, poderá transferi-las rapidamente de um dispositivo para outro sem complicações.

Leia também: Como salvar mensagens de e-mail do Outlook como um arquivo em seu sistema.