Como compartilhar documentos, planilhas e slides do Google na web

Compartilhar arquivos no Google Drive é muito mais fácil em comparação com os métodos convencionais. O Google Drive é um serviço que fornece armazenamento e sincronização online. É um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares usados ​​pelas pessoas. O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito para salvar seus arquivos online. Pode ser qualquer coisa, desde imagem, vídeo até documento.

Como todos os usuários de Android precisam entrar na conta do Google ao configurar um dispositivo, eles podem aproveitar este serviço do Google já que o aplicativo está pré-instalado nos dispositivos. Facilita o compartilhamento de documentos e outros tipos de arquivos entre plataformas diferentes. Além disso, você pode acessar os arquivos do Google Drive offline .

Compartilhar um arquivo online com amigos e familiares é mais fácil, no entanto, colocar algo na web para compartilhamento público não foi fácil. Mas as configurações de compartilhamento do Google Drive provaram ser uma solução útil. Para compartilhar documentos, planilhas e slides do PowerPoint online, você precisa usar os aplicativos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Comece criando uma conta no Google e configurando o aplicativo em seu dispositivo.

Anteriormente, o que esperávamos para ser compartilhado como um arquivo por e-mail ou outras plataformas de compartilhamento de arquivos como Whatsapp ou Skype, tudo pode ser feito online facilmente agora com o compartilhamento de um link. As ferramentas do Google , como Documentos, Planilhas e Apresentações Google são as mais populares quando se trata de compartilhamento de documentos.

Nesta postagem, discutiremos como compartilhar Documentos, Planilhas e Apresentações Google na web.

Como compartilhar documentos do Google?

Documento compartilhado é um avanço em relação ao arquivo tradicional do Word. O Google Docs substituiu amplamente o Microsoft Word para muitos profissionais. Por ser uma opção mais fácil de usar enquanto compartilha o arquivo, como edição ao vivo, compartilhamento e comentários. É muito mais fácil compartilhar o Google Docs de seu navegador da web.

Vamos começar explicando como compartilhar um documento do Google na web.

Etapa 1: Abra um navegador da web, abra o Google Doc e faça login em sua conta do Google.

Etapa 2: abra o documento salvo que deseja compartilhar ou crie um novo.

Etapa 3: Clique em Arquivo no painel superior. Clique em Publicar na web .

Etapa 4: Selecione Publicar para disponibilizar o Google Doc para todos na web.

Clique em OK para confirmar sua ação na caixa de diálogo de prompt.

Etapa 5: copie o link da web para o Documento Google e cole em qualquer lugar para tornar os documentos compartilhados visíveis para outras pessoas.

Compartilhe o link com seus contatos no Gmail com o botão incorporado nas opções de compartilhamento. Você também pode compartilhar o link para suas contas do Facebook e Twitter.

Etapa 6: Se você deseja tornar as atualizações do Documento Google disponíveis para todos. Vá para a caixa Publicar e clique em Conteúdo publicado e configurações . Lá você pode ver a opção de Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas . Marque a caixa ao lado da opção.

Para impedir que o Documento Google compartilhado fique disponível para todos na web, clique na opção de Parar de Publicação .

Veja como compartilhar o Google Docs facilmente na web.

Como compartilhar slides do Google?

Para compartilhar o Apresentações Google, siga as etapas abaixo,

Etapa 1: Abra o Apresentações Google e crie um novo arquivo ou abra um arquivo que deseja compartilhar online.

Etapa 2: Vá para Arquivo e clique em Publicar na web .

Passo 3: Selecione todas as planilhas uma por uma e clique em Publicar .

Etapa 4: Selecione a opção de mover para slides de avanço automático. Ele irá mostrar a você a opção padrão a cada 3 segundos, caso contrário. Para melhorar a experiência dos visualizadores, experimente as dicas do Apresentações Google .

Etapa 5: para interromper a disponibilização do documento publicado, clique em Parar de publicar nas configurações e conteúdo publicado .

Como compartilhar planilhas do Google?

Para compartilhar planilhas do Google online, você precisa seguir um procedimento semelhante.

Etapa 1: Abra o Planilhas Google e crie um novo arquivo ou abra um arquivo que deseja compartilhar on-line.

Etapa 2: Vá para Arquivo e clique em Publicar na web .

Passo 3: Selecione todas as planilhas uma por uma e clique em Publicar .

Ou

Selecione Documento inteiro , se desejar compartilhar todas as planilhas e clique em Publicar .

Etapa 4: para impedir que o documento publicado do Planilhas Google fique disponível, clique em Parar de publicar nas configurações e conteúdo publicado .

Etapa 5: para alterar as configurações para que todos acessem as alterações feitas no Planilhas Google, você precisa modificar a configuração padrão. Desmarque Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas .

Conclusão:

 Esperamos que você saiba como compartilhar documentos, planilhas e apresentações do Google na web. Esta é uma abordagem simples para compartilhar o Google Docs para publicação online. A maior vantagem é poder fazer alterações sempre que necessário. Esses aplicativos são usados ​​popularmente como substitutos para slides do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

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