Como usar o Google Sheets: Online Spreadsheets 2021

Embora nossas vidas tenham se tornado totalmente centradas em dados, controlar os números ainda não é fácil. É aí que o Excel ou o Planilhas Google entram em jogo. Ambos os aplicativos dispensam apresentações. Quando profissionais de marketing, profissionais ou até mesmo indivíduos desejam analisar dados para tomar decisões inteligentes, são utilizadas planilhas.

Por anos, o Excel tem sido o software preferido para criar planilhas. Mas com a introdução da ferramenta baseada na nuvem, as coisas do Google Sheets mudaram. Muitos usuários começaram a mudar para este poderoso aplicativo de planilha on-line. Como é o melhor dos dois mundos, aplicativo de desktop offline e uma planilha online. Isso significa que, com o Planilhas Google, você pode acessar os dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Aqui neste artigo, iremos discutir:

Qual é a diferença entre uma planilha on-line e o Excel?

Como usar o Planilhas Google?

Como criar planilhas do Google, fazer edição, usar fórmulas?

Benefícios de usar o Planilhas Google

Primeira coisa primeiro: vamos falar sobre como ele é diferente do Excel.

Como as planilhas online são diferentes do Excel?

Por muito tempo, todos nós usamos o Microsoft Excel para criar uma planilha para gerenciar finanças, orçamentos, etc. Sem dúvida, é um software versátil e usado por mais de 1 milhão de usuários em todo o mundo.

Por outro lado, o Planilhas Google não é diferente do Excel. Ambos são semelhantes em muitos aspectos, mas diferentes. Aqui estão algumas diferenças importantes:

1. O Planilhas Google é baseado em nuvem, enquanto o Excel é um programa de desktop.

2. O uso do Planilhas Google é gratuito para todos os titulares de contas do Google, enquanto o Excel exige assinaturas de software.

3. Usando o Planilhas Google, você pode ter acesso a planilhas atualizadas, o que não é possível no Excel.

4 . Ambos oferecem ferramentas, tabelas, mas o Excel tem uma vantagem aqui.

5. O Excel pode lidar com dados maiores em comparação com o Planilhas, que tem um limite de 2 milhões de células.

6. O Planilhas Google, sendo uma ferramenta baseada em nuvem, se integra bem a outros serviços on-line do Google.

7. As planilhas online facilitam a colaboração enquanto o Excel ainda está lutando contra isso.

8. Ambos usam linguagem de script. O Planilhas Google usa Apps Script, enquanto o Excel usa VBA.

Como usar o Planilhas Google?

Agora que sabemos a diferença entre o Planilhas Google e o Excel, vamos aprender como criar sua primeira planilha online.

Etapas para criar planilhas do Google

1. Vá para https://www.google.com/sheets/about/

2. Aqui, clique no botão azul “Go to Google Sheets”.

3. Se não estiver conectado ao Gmail, você será solicitado a fazer o login no seu Gmail.

4. Faça login em sua conta e agora você se encontrará na tela inicial do Planilhas Google.

5. Para criar a primeira planilha online, clique no ícone + para criar a planilha online.

Dessa forma, você pode criar sua primeira Planilha Google.

Como editar planilhas do Google

Agora que você tem suas Planilhas Google, vamos dar uma olhada na captura de tela a seguir para entender os ícones básicos.

Fonte: https://support.google.com/

Para renomear a planilha, clique onde está escrito Planilha sem título. Dê a ele um nome de sua escolha e você terá uma planilha com um novo nome.

Agora você pode usá-lo para adicionar dados.

Além disso, se você tiver um arquivo Excel que gostaria de converter para o Google Sheets aqui, nós iremos.

Etapas para converter Excel em Planilha Google

1. Abra a planilha online.

2. Clique no menu Arquivo> Importar.

3. Você verá uma nova janela aqui, clique na guia Upload> selecione o arquivo que deseja enviar.

Nota: O arquivo não deve ser protegido por senha.

Dessa forma, você pode fazer upload de um arquivo Excel e convertê-lo em planilhas do Google automaticamente.

Agora que o arquivo do Excel foi convertido, você deve querer compartilhá-lo para aprender a fazer isso, leia: Como compartilhar planilhas do Google na web

Além disso, você pode clicar aqui para aprender como proteger as células da edição no Planilhas Google e como inserir a caixa de seleção no Planilhas Google .

Como abrir o Planilhas Google no Drive

Cada vez que você cria uma Planilha Google, ela é salva na unidade. Para abrir o Planilhas Google no Drive, basta acessar o Google Drive> procurar o nome da planilha on-line que você criou> clicar duas vezes nela. Isso abrirá a página selecionada.

Para tornar as coisas mais fáceis, sugerimos que você crie uma pasta.

Como criar uma pasta no Google Drive?

1. Abra o Google Drive .

2. Clique em + Novo

3. Em seguida, clique em + Pasta.

4. Dê um nome à pasta> Criar.

Desta forma, você obterá uma pasta criada em seu Google Drive. Agora você pode mover sua planilha online para esta pasta.

Como mover o Planilhas Google para uma pasta?

1. Abra o Google Drive.

2. Pesquise a Planilha Google que você acabou de criar.

3. Clique com o botão direito do mouse> Mover para> selecione a pasta.

Isso moverá sua Planilha Google para a pasta selecionada.

Além disso, você pode até configurar e usar o Planilhas Google off-line. Para fazer isso, siga estas etapas.

Etapas para configurar e usar o Planilhas Google off-line

Para configurar o Planilhas Google off-line, você precisará do seguinte:

• Você deve estar online.
• Você deve usar o Google Chrome (certifique-se de não o usar no modo de navegação anônima).
• Instale e ative a extensão do Google Docs off-line para o Chrome .
• Certifique-se de ter espaço na unidade para salvar os arquivos.

Depois de fazer tudo isso, siga as etapas para usar o Planilhas Google off-line.

1. Faça login na conta do Gmail. Certifique-se de usar o Google Chrome.

2. Acesse https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Marque a caixa ao lado de Off-line que diz “Crie, abra e edite seus arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google recentes neste dispositivo enquanto estiver off-line.

4. Clique em Concluído.

Agora você terá acesso às suas Planilhas Google, mesmo quando estiver off-line.

Seguindo essas etapas simples, você pode criar e usar o Planilhas Google.

Benefícios de usar o Planilhas Google

Você pode usá-lo a qualquer hora em qualquer lugar, pois é uma planilha online. Além disso, você também pode usá-lo offline.

É gratuito, não há necessidade de pagar para usar o Planilhas Google.

Versátil pode ser usado em vários dispositivos e em diferentes plataformas.

Pode usar add-ons para aumentar a funcionalidade das planilhas do Google.

Então, esses foram alguns dos benefícios do Planilhas Google e como usá-lo. Se você for um usuário iniciante da planilha on-line, este guia para iniciantes o ajudará. Se você gosta de compartilhar com seus amigos.

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