7 dicas e truques do Microsoft Teams que você deve conhecer!

A tecnologia nos ajudou a crescer de maneiras infinitas! Seja em nossa vida pessoal, social ou profissional, sempre esteve presente como uma força constante na evolução de nossas vidas para torná-las melhores e produtivas. Falando em produtivo, você já ouviu falar do Microsoft Teams? Bem, o Microsoft Teams é um aplicativo colaborativo no Office 365 Suite que permite que você trabalhe em equipe enquanto simplifica seu fluxo de trabalho da maneira mais eficiente.

Vamos discutir um pouco mais sobre isso antes de destacar algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams antes de você.

O que é o Microsoft Teams?

Lançado em 2016, o Microsoft Teams tem sido uma parte crucial para as empresas, pois fornece a equipes globais, remotas e dispersas a capacidade de trabalhar em conjunto e compartilhar informações por meio de uma plataforma comum. Ele oferece vários recursos úteis que incluem bate-papo individual, bate-papo em equipe, colaboração de documentos em tempo real e muito mais. Com o Microsoft Teams, você pode ter todas as suas conversas, documentos, arquivos, reuniões em um espaço comum.

Portanto, se você estiver ansioso para usar este serviço, se ainda não o tiver feito, basta se inscrever com as credenciais de sua conta da Microsoft por meio deste link .

Agora, vamos destacar alguns recursos importantes e algumas coisas que você deve saber sobre a ferramenta Microsoft Teams!

Coisas que você deve saber sobre o Microsoft Teams

O Microsoft Teams é aquele hub digital que pode tornar o trabalho em equipe muito mais fácil! Aqui estão algumas dicas e truques, recursos que você deve considerar ao usar esta ferramenta incrível.

Gerencie suas reuniões facilmente

Lembra-se do recurso “Reuniões de Equipe” no Outlook que a maioria das empresas usa para agendar reuniões com usuários externos / convidados? Bem, você pode fazer a mesma coisa no Microsoft Teams também de uma maneira limpa e organizada. Você pode adicionar usuários facilmente a reuniões de equipe, estejam eles dentro ou fora de sua organização, simplesmente inserindo seu ID de e-mail.

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Galeria de bots

Os bots no Microsoft Teams podem realmente aprimorar sua experiência, pois oferecem uma ampla gama de funcionalidades. Você pode fazer bots desde as perguntas mais simples às complicadas que passam pela sua mente sobre equipes, colegas de trabalho, estatísticas e muito mais.

Um centro ideal de trabalho em equipe

Com o Microsoft Teams, você não pode apenas trabalhar de forma colaborativa, mas também compartilhar ideias sobre seus negócios com seus colegas de trabalho. O Microsoft Teams pode ser sua ferramenta ideal que combina o suporte de todos os serviços inteligentes como JIRA, Yammer e assim por diante. Você pode ter todas as suas ferramentas em um só lugar para garantir que a conversa e o contexto de dados sejam preservados ao longo do tempo.

Chamada de vídeo

O Microsoft Teams também está disponível nas plataformas iOS e Android, o que torna as chamadas de vídeo e áudio um pedaço de bolo, independentemente de onde você esteja. Você pode se conectar instantaneamente com seus colegas de trabalho com seu smartphone via texto, ter uma conversa de voz ou uma videoconferência.

Abas

Com a ajuda do recurso Tabs no Microsoft Teams, você pode aumentar sua produtividade e facilidade de acesso ao trabalhar em grandes projetos. Basta tocar no ícone “+” no lado direito de seu canal para abrir a janela “Adicionar uma guia”. A partir da lista de ferramentas que aparece na lista, você pode adicionar qualquer uma delas ao seu canal para uma experiência mais avançada.

Traduzir mensagens da equipe instantaneamente

A comunicação pode se tornar uma grande sobrecarga ao interagir com clientes estrangeiros e funcionários da equipe. Com o Microsoft Teams, você pode traduzir suas conversas, mensagem por mensagem durante os chats da equipe, para que possa interpretar facilmente o que eles estão tentando transmitir.

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Segurança aprimorada

Quando se trata de segurança, você não precisa se preocupar nem um pouco com seus dados. O Microsoft Teams está muito à frente de seus concorrentes em termos de segurança e privacidade de dados. Todos os seus documentos, dados, arquivos e conversas são totalmente criptografados com padrões de ponta, incluindo ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Então, essas foram algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams, recursos para aproveitar ao máximo esta plataforma produtiva. Comece a usar esta ferramenta útil para melhorar a produtividade geral do seu negócio!