10 dicas e truques rápidos do Gmail para aumentar a produtividade

Uma em cada sete pessoas em todo o mundo usa o Gmail, mas também não estão cientes das várias opções fornecidas pelo Gmail. Usando o Gmail, você pode não apenas verificar e-mails, mas também destacar os importantes, filtrar o lixo, bloquear o usuário e muito mais.

O Gmail oferece vários recursos, mas como a maioria deles são ocultos, os usuários não podem tirar proveito deles. Aqui neste artigo, mostraremos a você esses recursos incríveis e como usá-los. Esses recursos não apenas ajudarão você a organizar e gerenciar seu Gmail, mas também aprimorarão a experiência do Gmail de uma maneira fácil e divertida.

1. Defina um limite para cancelar o envio de uma mensagem enviada

Você já se viu em uma situação da qual se arrependeu depois de enviar uma mensagem? Em caso afirmativo, esse recurso de desfazer foi projetado para você. Este recurso pode ser encontrado em Configurações do Gmail> guia Geral> Desfazer envio.

Por padrão, ele está habilitado na nova versão do Gmail e o período de cancelamento é definido como 05 segundos. Mas se você quiser aumentar esse período, pode fazê-lo clicando na seta suspensa e selecionar o período. O período máximo que você pode definir para desfazer uma mensagem enviada é de 30 segundos.

Lembre-se: você precisa desfazer a mensagem enviada dentro do prazo. Depois de enviar o e-mail sob a faixa amarela, você verá a opção Desfazer.

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2. Bloquear usuários

Outra dica e truque importante e oculto do Gmail é bloquear um usuário específico. Você não precisa mais marcar o e-mail como spam ou excluí-lo. Você pode simplesmente bloquear o usuário e parar de receber e-mails de um remetente específico. Para isso, abra o e-mail que você recebeu do remetente que deseja bloquear. Aqui, ao lado do botão de resposta do lado direito, você verá três pontos verticais. Clique nele e selecione Bloquear.

3. Verifique quem está compartilhando seu endereço do Gmail

As dicas e truques do Gmail discutidos neste artigo não apenas simplificam as coisas, mas também permitem que você rastreie o site, vendendo seu endereço de e-mail. Para encontrá-lo, digite seu endereço do Gmail conforme explicado. Digamos, por exemplo, que seu endereço de e-mail do Gmail seja [protegido por e-mail] para rastrear o site obscuro, você precisa adicionar um ponto (.) No endereço. Assim que for adicionado ao endereço de e-mail, terá a aparência de [e-mail protegido] . Envie este endereço de e-mail editado no site duvidoso. Se você receber um e-mail na conta modificada, você saberá muito bem que o site é obscuro. Como o email será enviado para [email protected] .

Lembre-se: adicionar um ponto final não altera seu endereço de e-mail. É uma forma de identificar sites obscuros que enviam seus e-mails de spam.

4. Envie um e-mail sem erros

Quer deixar uma boa impressão na pessoa com seu e-mail? Nesse caso, certifique-se de que não haja erros de ortografia no e-mail enviado. Para isso, uma vez que você digitar o e-mail, clique nos três pontos verticais presentes no canto inferior direito e clique em Verificar ortografia. Esta dica e truque do Gmail o ajudará a esboçar e enviar um e-mail sem erros.

Lembre-se: um e-mail sem erros desempenha um papel importante em deixar uma boa impressão.

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5. Adicionar Emoji

Você não pode apenas adicionar Emojis ao WhatsApp ou iMessage, mas também pode adicioná-los às mensagens do Gmail. Para isso, basta clicar nas ferramentas de Emoji encontradas na parte inferior da janela de composição ou resposta.

6. Verifique se outra pessoa está acessando seu Gmail

O Gmail não é apenas um provedor de serviços de e-mail, ele até permite que você saiba se outra pessoa está acessando sua conta do Gmail e em que local. Para saber disso, você precisa rolar até a parte inferior da Caixa de entrada do Gmail e usar esta dica e truque do Gmail. Aqui você verá um no canto inferior direito que diz “Última atividade da conta”. Clique aqui em Detalhes para obter todas as informações. Além disso, se você achar alguma sessão do Gmail na web suspeita, você pode sair de todas as outras sessões do Gmail na web e alterar sua senha para permanecer protegido.

7. Envie e arquive juntos

Existem certos e-mails que queremos arquivar após responder. Mas, com o Gmail, não precisamos seguir este procedimento de 2 etapas, pois o Gmail permite arquivar e-mails enviados. Para ativar essa dica e truque do Gmail, você precisa acessar Configurações do Gmail> Enviar e arquivar. Aqui, selecione o botão de opção Mostrar botão “Enviar e arquivar” em resposta.

8. Painel de visualização do Gmail para verificar e-mails

Esta é a dica mais útil do Gmail. Como ele permitirá que você visualize e responda a e-mails sem sair do Inbox. Painel de visualização é um recurso do Gmail Labs que permite responder e navegar na sua caixa de entrada. Para habilitá-lo, vá para Configurações do Gmail> Labs. Aqui, role para baixo para procurar Painel de Visualização e habilite-o. Clique em Salvar alterações, agora você poderá visualizar e-mails enquanto navega em sua caixa de entrada. Este painel de visualização pode ser definido como vertical, horizontal. Para isso, clique no botão de alternância que aparece no canto superior direito da sua caixa de entrada.

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9. Silenciar uma conversa no Gmail

Se uma conversa do Gmail estiver perturbando, você pode silenciá-la usando a dica do Gmail. Assim que a conversa for desativada, ela irá direto para os arquivos. Para silenciar uma conversa, marque-a> clique nas três linhas verticais logo acima da conversa. Aqui, selecione Mudo para parar de vê-lo na caixa de entrada. Você pode reativá-lo a qualquer momento usando as mesmas etapas se quiser começar a recebê-lo na caixa de entrada.

10. Dê a outra pessoa acesso à sua conta do Gmail

Com esse recurso, você pode permitir que outra pessoa leia, envie ou exclua mensagens em seu nome. Este recurso é benéfico quando você está em uma zona sem recepção e não quer perder nenhum e-mail importante.

Para usar este recurso, você não precisa compartilhar seu ID de login ou senha, o que você precisa é simplesmente fornecer o endereço de e-mail de outras pessoas a quem deseja permitir o acesso.

Para isso, vá para Configurações do Gmail> Contas e importação> Conceder acesso à sua conta. Além disso, pode até ativar Deixar conversa como não lida quando aberta por outras pessoas.

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Usando essas 10 dicas incríveis do Gmail, você pode ser um profissional no uso do Gmail. Estas dicas do Gmail o ajudarão a obter o melhor do Gmail, o provedor de serviços de e-mail popular. Espero que, depois de conhecer essas dicas do Gmail, você agora concorde que o Gmail não é apenas um provedor de serviço de e-mail gratuito. É mais do que isso. Além disso, você pode adicionar temas, agendar, adiar uma resposta, pode definir uma resposta predefinida para economizar tempo e muito mais. Se você tiver problemas em encontrar essas opções, informe-nos. Compartilharemos mais dicas e truques do Gmail para aumentar a produtividade.