Se você usa o Microsoft Teams, sabe que ele é um hub para todos os tipos de atividades; arquivos são compartilhados, arquivos são editados / trabalhados por várias pessoas, pesquisas são realizadas, reuniões são realizadas, chamadas são feitas e acontecem bate-papos individuais / conversas baseadas em texto. Se você e todos no trabalho usam o aplicativo como sua principal ferramenta de comunicação, é provável que haja notificações aparecendo o tempo todo . É muito para lidar.
O Microsoft Teams é um substituto para uma reunião virtual de várias maneiras e, da mesma forma que as reuniões no mundo físico, você deve ser capaz de impedir que outras mensagens / chamadas / ou reuniões o interrompam. Na ausência de uma porta para manter as pessoas fora, você pode utilizar um status que basicamente anuncia para sua equipe que você está ocupado e não será capaz de atender mensagens e / ou chamadas imediatamente.
Configurações de status do Microsoft Teams
O Microsoft Teams permite que os usuários definam um status que é visível para todos em uma equipe e informa se você provavelmente responderá a eles em breve. O status que você define não atua como qualquer tipo de dissuasão, ou seja, não vai bloquear mensagens, no entanto, irá limitá-las dependendo do tipo de status que você definiu.
É importante neste ponto distinguir entre uma configuração de status do Microsoft Teams e uma mensagem de ausência temporária . Uma mensagem de ausência temporária é definida para quando você não for conectado ao Microsoft Teams.
Configurações de status do Microsoft Teams
O Microsoft Teams possui seis tipos de status diferentes;
Status do Microsoft Teams disponível
O status 'Disponível' do Microsoft Teams é o status padrão definido para um usuário. Quando esse status é definido, um usuário receberá todas as notificações; mensagens, chamadas, vídeo chamadas, convites, etc.
Status do Microsoft Teams Busy
O status 'Ocupado' do Microsoft Teams mudará o indicador de status Disponível, de outra forma verde , para vermelho. Não bloqueará mensagens, mas ficará visível para todos em sua equipe e eles terão que optar por não enviar mensagens ou ligar para você.
Status de Não perturbe do Microsoft Teams
O status 'Não perturbe ' do Microsoft Teams mudará o indicador de status 'Disponível' para vermelho , mas também bloqueará mensagens e chamadas de todos, a menos que sejam urgentes.
Alertas urgentes, com relação ao status Não perturbe, são determinados por suas configurações. Você pode escolher quem ainda pode enviar mensagens ou ligar para você enquanto seu status estiver definido como Não perturbe. Para alterar as configurações, siga estas etapas.
Microsoft Teams Volte já com o status
O status Microsoft Teams Volte já mudará o ícone de status vermelho ou verde para amarelo, indicando que você está ausente ou que provavelmente não responderá, mas as mensagens e os alertas continuarão a chegar. Ele apenas informa aos membros da equipe que você não está em sua mesa.
Microsoft Teams Aparecem status ausentes
O status Aparecer ausente do Microsoft Teams simula o que acontece se você estiver conectado ao Microsoft Teams, mas estiver ocioso por muito tempo . Em vez de esperar ou realmente ficar inativo, o status Aparecer ausente o mudará para que você pareça estar inativo para outros membros da equipe.
Microsoft Teams aparecem com status offline
O status Microsoft Teams Appear offline permite que os usuários entrem no aplicativo, mas permaneçam invisíveis ou offline para todos os outros membros da equipe. Claro, se você responder a uma mensagem ou entrar em uma chamada, você se entregará.
Alterar o status do Microsoft Teams
Para alterar o status do Microsoft Teams, siga estas etapas.
Conclusão
Alterar o status do Microsoft Teams é fácil e uma maneira discreta de informar aos outros quando você não pode responder imediatamente. Muitos aplicativos de mensagens permitem que os usuários alterem seu status online, mas o Microsoft Teams faz isso um pouco melhor, permitindo que os usuários programem quando ele muda.
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