Microsoft Teams: Convide usuários externos para uma reunião

Uma equipe do Microsoft Teams geralmente é composta por usuários que fazem parte do mesmo domínio. Eles são incluídos automaticamente quando a equipe é configurada. As licenças para esses usuários não são atribuídas automaticamente, mas os usuários têm acesso à maioria dos recursos e aplicativos disponíveis para a equipe.

Uma licença corporativa do Microsoft Teams possui um recurso 'Convidado' que permite que usuários externos sejam adicionados como membros da equipe convidados. O membro da equipe convidado permanece como parte da equipe, a menos que seja removido e terá acesso a recursos selecionados, incluindo reuniões de equipe.

Microsoft Teams: Convide usuários externos para uma reunião

Você não precisa necessariamente adicionar um usuário externo como membro convidado para convidá-lo para uma reunião. Cada reunião possui um link que você pode compartilhar para convidar outras pessoas para a reunião. Os usuários que você convidar não precisam ter uma conta do Microsoft Teams, fazer parte da mesma ou de qualquer equipe e não precisam do desktop do Microsoft Teams instalado.

Convide usuários externos para a reunião

Para convidar um usuário externo para uma reunião do Microsoft Teams, siga estas etapas.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para Equipes e selecione um canal .
3. Comece uma reunião.
4. Assim que a reunião começar , clique no botão de mais opções na parte superior.
5. Selecione Detalhes da reunião.

1. Clique em Copiar informações de associação.
2. As informações da reunião serão copiadas para a área de transferência. 

Enviando convite para reunião

As informações copiadas são formatadas para ter uma determinada aparência, mas a formatação não é traduzida bem por e-mail ou bate-papo. Para facilitar o compartilhamento e o uso, siga estas etapas.

1. Abra o Bloco de Notas (ou qualquer editor de texto de sua escolha).
2. Cole o conteúdo copiado de sua área de transferência no arquivo.
3. Copie o link na tag href , ou seja, tudo entre aspas.
4. Compartilhe o link com quem você deseja convidar para a reunião.

Participar da reunião como usuário externo

Para ingressar em uma reunião como um usuário externo, siga estas etapas. 

1. Clique no link da reunião.
2. Uma nova guia será aberta em sua navegação . Selecione a opção para continuar no navegador.
3. Permita que o Microsoft Teams acesse o microfone e a câmera.
4. Digite um nome para se identificar e clique em Inscreva-se agora.

Conclusão

O Microsoft Teams não fornece um link direto e não formatado para uma reunião, o que torna o compartilhamento de um link para uma reunião um pouco complicado, mas, além disso, é simples. Um usuário externo que participa de uma reunião não é adicionado a uma equipe e pode não ter acesso a recursos fora da reunião. Quando a reunião terminar, o usuário externo será expulso e não poderá participar automaticamente da próxima reunião, a menos que seja convidado.