Como criar e usar um Microsoft Teams Calendar

O Microsoft Teams pode organizar muitos tipos diferentes de atividades; reuniões, conversas, edições de documentos, agendas, turnos, etc. É lógico que um calendário será necessário em algum momento para ficar de olho em tudo o que está por vir e para agendar tarefas futuras.

O Microsoft Teams tem um planejador e um gerente de tarefas, mas é limitado às tarefas atribuídas aos membros da equipe. Não mostra tudo e é limitado.

Calendário do Microsoft Teams

O Microsoft Teams possui dois calendários diferentes que você pode usar;

• Um calendário de equipes que é adicionado como um aplicativo
• Um calendário compartilhado / grupo / canal

Ativar calendário do Microsoft Teams

Para usar o calendário do Microsoft Teams, ele deve ser habilitado para sua equipe no centro de administração . 

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique no botão de mais opções na coluna à esquerda.
3. Selecione Calendário na janela que é aberta.
4. Para fixar o aplicativo Agenda na coluna lateral, clique com o botão direito nele.
5. Selecione Fixar.
6. O aplicativo Agenda será fixado.

Nota: um aplicativo não fixado é indicado por seu nome, que aparece em itálico. O nome de um aplicativo fixado aparece em fonte normal.

Adicionar calendário do Microsoft Teams compartilhado / grupo / canal

O calendário adicionado ao Microsoft Teams normalmente será sincronizado com o Outlook, mas pode não ser visível para todos os membros da equipe. Também pode estar desordenado demais para ser utilizável. É sempre uma boa ideia adicionar um calendário para um canal específico.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Selecione uma equipe na coluna à esquerda.
3. Clique no botão de adição no canto superior direito do canal.
4. Selecione Calendário do canal.
5. Dê um nome e adicione-o.

Adicionar reunião ao calendário do canal

Os eventos ou reuniões adicionados ao calendário do canal aparecem apenas no calendário do canal e o evento é postado na guia Postagens.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para Equipes e selecione o canal com a guia de calendário.
3. Clique em Meet.
4. Insira um título, descrição, participantes, data, hora, etc. para a reunião.
5. Clique em Enviar.
6. A reunião será criada e adicionada ao canal.

Conclusão

Os eventos nos calendários de um canal não aparecem na guia principal do Calendário. Da mesma forma, os eventos do calendário de um canal não aparecerão na guia do calendário de um canal diferente. Você precisará manter o controle de quais calendários têm eventos adicionados ou pode acabar com eventos empilhados na mesma data e hora. Os canais podem ser privados e ter um público limitado, portanto, certifique-se de adicionar uma guia de calendário a um canal que seja visível para todos os que devem comparecer.