Como enviar um convite para uma reunião do Microsoft Teams

Existem dois tipos de reuniões que você pode criar no Microsoft Teams; reuniões agendadas ou reuniões que estão acontecendo agora. Ambos os tipos de reuniões são visíveis no canal quando estão ativos, ou seja, os usuários podem dizer olhando se uma reunião está acontecendo.

Se você iniciou ou agendou uma reunião no Microsoft Teams, pode compartilhar um link para a reunião com quem quiser. Este é um processo manual em que você deve enviar um link individualmente para todos. Uma maneira mais fácil de convidar várias pessoas para uma reunião, agendada ou não, é enviar um convite de reunião do Microsoft Teams.

Envie um convite para uma reunião do Microsoft Teams

O processo de envio de um convite de reunião do Microsoft Teams para uma reunião agendada e uma reunião que está acontecendo agora é semelhante. Com uma reunião agendada, você pode convidar usuários diretamente quando estiver agendando-a ou após o fato, uma vez que a reunião foi marcada.

1. Envie um convite para uma reunião do Microsoft Teams - Conheça agora

O envio de um convite para uma reunião do Microsoft Teams quando a reunião for ao vivo exigirá o uso de um cliente ou serviço de e-mail. Você pode usar qualquer cliente de e-mail ou serviço de sua escolha.

1. Vá para a reunião, clique no botão de mais opções na parte superior e selecione Detalhes da reunião. 
2. Clique no botão Copiar informações de junção .
3. Componha uma nova mensagem em seu cliente / serviço de e-mail.
4. Insira todos os destinatários no campo 'Para'.
5. Cole o conteúdo da área de transferência na mensagem e envie-o.

2. Envie um convite para uma reunião do Microsoft Teams - Reunião agendada

Com uma reunião agendada, existem outras maneiras de enviar um convite.

Convite para reunião do Microsoft Teams

Você pode enviar um convite para uma reunião agendada ao configurá-la.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para o canal em que deseja agendar a reunião.
3. Clique no ícone da reunião e selecione Agendar reunião.
4. Insira os detalhes da reunião.
5. Insira os participantes ou usuários que deseja convidar no campo 'Adicionar participantes obrigatórios' .
6. Envie o convite e todos receberão um e-mail com o convite para a reunião.

Convite para reunião do Microsoft Teams - E-mail

Use este método para convidar usuários para uma reunião agendada depois de agendá-la ou para convidar usuários que não estão em seus contatos do Microsoft Teams.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para a guia Calendário .
3. Clique na reunião e selecione Editar.
4. Copie os detalhes da reunião do corpo.
5. Cole os detalhes em um e-mail e envie.

Convite para reunião do Microsoft Teams - Adicionar participantes

Você pode adicionar outros participantes a uma reunião depois de criá-la. Eles receberão um convite para a reunião como todos os outros.

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para a guia Calendário.
3. Clique na reunião e selecione Editar.
4. Vá para a guia Assistente de Agendamento.
5. Clique em adicionar participantes necessários .
6. Digite o nome / e-mail dos usuários que você deseja convidar.
7. Clique em 'Enviar atualização' no canto superior direito.

Conclusão

Enviar um convite para uma reunião não é difícil se você souber onde encontrar informações sobre ele. As informações já estão formatadas para que, ao enviá-las por e-mail, não tenham problemas com o código HTML. Os participantes podem usar o link para ingressar em uma reunião na área de trabalho ou no telefone .