As reuniões online podem ser chamadas de áudio ou chamadas de vídeo. O vídeo que é transmitido por cada participante de uma reunião geralmente é sua própria transmissão de câmera, no entanto, os usuários às vezes precisarão compartilhar suas telas com os participantes da reunião.
Compartilhar sua tela durante uma reunião online basicamente permite que todos venham até sua mesa e vejam no que você está trabalhando.

Microsoft Teams: Dê o controle e solicite o controle
O Microsoft Teams permite que os usuários compartilhem suas telas durante uma reunião. Apenas uma pessoa pode compartilhar sua tela por vez, mas todas as outras podem vê-la. Os usuários também podem abrir mão do controle de sua tela e permitir que qualquer um dos outros participantes assuma o controle. Da mesma forma, um participante da reunião pode solicitar o controle da tela compartilhada.
Com o compartilhamento de tela, é importante saber disso;
- Os usuários não podem assumir o controle da tela de outra pessoa, a menos que tenham permissão para isso.
- Um usuário pode revogar o controle concedido a outro usuário a qualquer momento que desejar.
- Nenhum outro usuário pode forçar outros usuários a conceder o controle de sua tela compartilhada.
- Uma solicitação para assumir o controle da tela pode ser feita por qualquer pessoa que esteja na reunião.
- O controle de uma tela compartilhada pode ser concedido a um participante mesmo que ele não o tenha solicitado.
- Todos os participantes da reunião saberão quem está controlando a tela.
- Quando o controle é dado a um participante, ele só pode controlar a janela ou tela que foi compartilhada, por exemplo, se você compartilhar apenas um documento do Word que está aberto, o participante que agora tem controle sobre sua tela não será capaz de mudar para um aplicativo diferente que você abriu em sua área de trabalho.
Microsoft Teams: Solicitar Controle
Para solicitar o controle de uma tela compartilhada, a tela já deve estar compartilhada. Siga esses passos.
- Participe da reunião do Microsoft Teams .
- Espere um participante compartilhar sua tela .
- Clique no botão Solicitar controle para pedir ao apresentador (participante que compartilha sua tela) para conceder controle sobre sua tela.

Microsoft Teams: Conceder Controle
Para dar o controle a um participante, quando você não recebeu uma solicitação para assumir o controle, siga estas etapas.
- Abra o Microsoft Teams e entre em uma reunião.
- Compartilhe sua tela.
- Você verá uma barra no topo. Clique em Give Control.
- Selecione um participante para conceder o controle.
- O participante poderá assumir o controle de sua tela.

Conclusão
Conceder a outras pessoas o controle sobre sua tela permite que elas, virtualmente, cheguem à sua área de trabalho e interajam com ela, ou seja, digitar algo, usar o mouse, navegar pelo sistema. Você ainda poderá ver tudo o que está acontecendo em sua tela e a opção de revogar o controle sempre estará lá.