Uma das plataformas de conferência remota mais populares do planeta, a Zoom , teve um aumento acentuado em sua base de usuários no mês passado. Ele não estava pronto para acomodar tantos usuários em um período tão curto, mas, no final das contas, funcionou muito bem para manter os clientes satisfeitos.
Sim, houve algumas questões de segurança e abandonaram as reuniões do Zoom, mas essas foram resolvidas rapidamente por meio de atualizações recentes . Portanto, a menos que você esteja minuciosamente, não há praticamente razão para não começar a hospedar sua reunião no Zoom.
O bloqueio global contínuo desempenhou seu papel, com certeza, mas a ascensão repentina do Zoom ainda se deve principalmente aos recursos líderes da indústria que oferece. Hoje, estamos dando uma olhada em uma pequena ferramenta útil da plataforma: marcador de anotação.
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Conteúdo
O que significa anotação?
Uma anotação pode ser um símbolo de informação adicional anexado a um trecho de texto ou ilustração. Ele permite que os espectadores tenham um entendimento completo do assunto, ao mesmo tempo que permite que outros colaboradores contribuam com suas ideias.
Quem pode acessar as ferramentas de anotação?
Como você já deve saber, os hosts têm controle total sobre as reuniões do Zoom. De permitir / expulsar membros a controles de compartilhamento de tela: as opções são virtualmente infinitas. Portanto, sem surpresa, os hosts podem usar facilmente as ferramentas de anotação com apenas alguns cliques.
Os participantes também podem usar ferramentas de anotação, mas apenas com a permissão do anfitrião. Portanto, se um usuário deseja acessar as ferramentas de anotação, ele deve pedir ao host para conceder-lhes a permissão e só prosseguir após a confirmação.
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Onde você pode anotar no Zoom?
Conforme mencionado, o Zoom permite que você faça anotações na tela, visto que você está usando um quadro branco ou compartilhando sua área de trabalho / tela do aplicativo. Quando você estiver em uma tela elegível, várias ferramentas de anotação se tornarão disponíveis, permitindo que você demonstre os itens em exibição.
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Como habilitar a anotação no Zoom
O acesso à anotação funciona de maneira diferente para contas pagas e gratuitas.
Para usuários gratuitos
Primeiro, entre no portal do Zoom e vá para Configurações. Em seguida, vá para a guia 'Reunião' e explore 'Reunião (Básico)'. Por fim, role para baixo e ative 'Anotação'.
Se a Anotação foi desativada anteriormente, você obterá uma caixa de diálogo de verificação, solicitando a confirmação da alteração. Clique no botão 'Ligar' na janela pop-up para confirmar.
Para usuários pagos
Faça login no portal do Zoom , vá para Gerenciamento de contas e Configurações da conta. Em seguida, vá para a guia 'Reunião' e explore 'Reunião (Básico)'. Por fim, role para baixo e ative 'Anotação'.
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Como acessar as ferramentas de anotação na reunião do Zoom
O método de acesso às ferramentas de anotação depende da tela em que você está.
PC
Quadro branco
Nesta tela, você não precisa fazer nada extra para acessar as ferramentas, pois elas são dispostas automaticamente na frente. Basta escolher a opção Quadro branco na tela de compartilhamento de tela e obter acesso imediato às ferramentas de anotação.
Compartilhamento de tela normal
O zoom permite que você compartilhe a tela da sua área de trabalho ou qualquer outro aplicativo que esteja executando. Depois de clicar em ' Compartilhar tela ', basta selecionar ' Tela ' ou a janela de qualquer aplicativo específico para começar.
Quando estiver na tela que deseja compartilhar, clique no botão ' Anotar' na barra de ferramentas flutuante. A barra de anotação aparecerá no topo da tela que você está compartilhando.
Visualizando a tela de outra pessoa
Se permitido, você também pode fazer anotações na tela compartilhada de outra pessoa. Nesse caso, você terá que tocar em 'Opções de visualização' na parte superior da janela e, em seguida, clicar em 'Anotar'.
Móvel
Devido ao espaço limitado da tela, as opções são bastante restritas no celular. No entanto, tenha certeza de que o básico é coberto de forma abrangente.
Se você deseja compartilhar uma tela e fazer anotações na parte superior, primeiro, você precisa tocar no botão "Compartilhar" na parte inferior central da tela.
Agora, selecione 'Tela' e conceda permissão de Zoom para gravar conteúdo potencialmente sensível.
Em seguida, toque no pequeno ícone 'Anotação' no canto inferior esquerdo.
É isso! Você terá acesso a ferramentas como 'Caneta', 'Marcador' e 'Destaque' na própria tela.
Quadro branco
Se você quer demonstrar algo para toda a turma, nada supera o bom e velho quadro branco. Para ligá-lo, primeiro toque no botão 'Compartilhar' e selecione 'Compartilhar quadro branco'.
Para revelar as ferramentas de anotação, toque no ícone de caneta no canto inferior esquerdo.
Todas as ferramentas de anotação - 'Caneta', 'Borracha', 'Marcador' e mais - apareceriam na tela. Toque no ícone de reticências para mostrar mais opções, como 'Reconhecimento inteligente', 'Salvar no álbum' e 'Novo quadro branco'.
Ferramentas de anotação mais úteis para saber
Como você pode ver, há várias ferramentas de anotação interessantes disponíveis, todas atendendo a diferentes propósitos.
Mouse : Clique nele para desativar as ferramentas de anotação e alternar para o ponteiro do mouse.
Selecionar : Clique nele para selecionar, mover ou redimensionar as anotações que você inseriu. Esta opção estará disponível apenas se você estiver compartilhando a tela.
Texto : usado para inserir texto.
Desenhar : Clique nele para desenhar na tela. As ferramentas variam de linhas a setas / formas predefinidas.
Holofote : Clique nele para direcionar o cursor do mouse para um holofote ou seta. Esta opção estará disponível apenas se você estiver compartilhando a tela.
Salvar : esta opção é usada para fazer uma captura de tela com todas as anotações. É especialmente útil ao revisar.
Desativar anotações para participantes
Se você não quiser que seus participantes façam anotações, siga as etapas abaixo:
Para usuários gratuitos de Zoom
Primeiro, acesse sua conta do Zoom e vá para 'Configurações'. Agora, vá para 'Reuniões (Básico)' na guia 'Reuniões'. Role para baixo e desative 'Anotação'.
Observe que nem mesmo o host poderá usar as ferramentas de anotação depois de executar as etapas acima.
Para usuários pagos
Primeiro, entre no portal do Zoom e vá para 'Gerenciamento de contas'. Agora, vá para 'Configurações da conta'. Em seguida, vá para a guia 'Reunião' e explore 'Reunião (Básico)'. Por último, role para baixo e desative 'Anotação'.
Mostrar / ocultar o nome dos anotadores
Quando uma sessão de compartilhamento de tela está em andamento, você pode escolher mostrar / ocultar o nome dos anotadores.
PC
Durante uma sessão de compartilhamento de tela, passe o cursor sobre os controles flutuantes da reunião. Agora, coloque o cursor sobre 'Mais'. Quando um menu abrir, clique em 'Mostrar nomes de anotadores'.
Móvel
Você também pode optar por exibir o nome dos anotadores no celular. Primeiro, toque em 'Mais quando uma sessão de compartilhamento de tela estiver em andamento.
Agora, vá para 'Configurações da reunião'.
Por fim, em 'Compartilhamento de conteúdo', ative 'Mostrar nomes de anotadores'.
Da mesma forma, você pode escolher ativar a anotação para os participantes da reunião no mesmo menu. Após a ativação, os participantes poderão fazer anotações nas telas que você compartilha.
Conforme mostrado acima, as ferramentas de anotação do Zoom podem adicionar uma nova dimensão às suas apresentações online, tornando-as mais expressivas do que nunca. Todas essas ferramentas são muito simples de usar e temos certeza de que você se divertirá muito testando-as. Mesmo assim, caso necessite de alguma ajuda em relação às anotações no Zoom, avise-nos através da caixa de comentários abaixo.
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