Como marcar uma mensagem enviada como Importante no Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma das ferramentas de colaboração amplamente utilizadas, com mais de 20 milhões de usuários ativos diariamente. O serviço oferece recursos como mensagens instantâneas, videoconferência e audioconferência, compartilhamento de arquivos, edição em tempo real e integração com o Office 365.

Como a ferramenta de colaboração pode incorporar até 5.000 pessoas em uma única equipe, é muito importante que algumas mensagens sejam transmitidas com a máxima prioridade e não se percam em um mar de textos. Algumas mensagens podem ser críticas em relação ao tempo e, portanto, marcá-las como urgentes lhes dá uma prioridade diferente dentro do sistema de mensagens para que notifiquem o (s) destinatário (s) o mais rápido possível.

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Conteúdo

• Como marcar uma mensagem como 'Importante' após enviá-la para o Microsoft Teams
  • Usando a caixa de composição
  • Usando o atalho do teclado

Como marcar uma mensagem como 'Importante' após enviá-la para o Microsoft Teams

A Microsoft oferece uma maneira de priorizar mensagens dentro do Teams. Ao contrário das mensagens normais, as priorizadas garantirão que o destinatário veja a mensagem em primeira mão.

Usando a caixa de composição

Etapa 1 : Componha uma mensagem dentro do bate-papo relevante e expanda a caixa de composição clicando no botão Formatar na barra de ferramentas inferior sob a caixa de Texto.

Etapa 2 : para garantir que as pessoas prestem atenção à sua mensagem, clique no botão de três pontos no lado direito da caixa de texto.

Etapa 3 : Selecione 'Marcar como importante' no menu.

Sua mensagem será marcada como Importante no tópico. Abrir um bate-papo exibirá uma mensagem importante primeiro.

Usando o atalho do teclado

Em vez de selecionar a opção 'Marcar como importante' na caixa de composição, você pode definir uma mensagem que está prestes a enviar como importante por meio de um atalho de teclado. Antes de escrever ou enviar uma mensagem, você pode marcá-la como importante pressionando as seguintes teclas simultaneamente como um atalho:

Control / Command + Shift + I

Ao fazer isso, a borda esquerda da caixa de texto será destacada em vermelho escuro. Assim que a mensagem for enviada, sua caixa também apresentará um balão vermelho com um ponto de exclamação no canto superior direito.

Você usa a opção 'Marcar como importante' no Microsoft Teams para enviar mensagens urgentes? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.