Desde o agendamento de reuniões super rápido até a melhoria rápida das opções de segurança e privacidade, o Zoom - a plataforma de videoconferência mais popular do planeta - fez um trabalho louvável ao lidar com o aumento sem precedentes durante a pandemia de COVID-19 em andamento.
O Zoom possui uma ampla coleção de recursos líderes do setor, mesmo para organizações que exigem uma abordagem mais prática e colaborativa. A empresa entende que as ferramentas normais de videoconferência provavelmente não serão suficientes para essas empresas, e é por isso que a equipe abençoou o Zoom com recursos robustos de compartilhamento de tela.
Hoje, exploraremos todos os cantos e recantos do compartilhamento de tela e compartilharemos algumas dicas que permitirão que você aproveite ao máximo suas sessões de compartilhamento de tela do Zoom. Já discutimos os princípios básicos do compartilhamento de tela , portanto, certifique-se de ler esse artigo antes de começar este.
Conteúdo
No PC
Compartilhamento de tela dedicado
O cliente de desktop Zoom - Windows e Mac - tem um botão dedicado que permite iniciar uma sessão de compartilhamento de tela dedicada. Você precisará inserir uma ID de reunião para iniciar a sessão de compartilhamento de tela, portanto, sinta-se à vontade para iniciá-la com sua ID de reunião pessoal (PMI). Após clicar em 'Compartilhar', você terá a opção de escolher a tela que deseja compartilhar.
Como alternativa, você também pode optar por compartilhar sua tela durante uma reunião. Basta clicar no botão 'Compartilhamento de tela' e você terá as diferentes telas disponíveis para compartilhamento no momento. Se você for um participante, precisará pedir ao seu anfitrião para habilitar o compartilhamento de tela.
Ao telefone
Compartilhamento de tela dedicado
Como o cliente de desktop, o aplicativo móvel do Zoom também oferece um botão dedicado de compartilhamento de tela. No entanto, ao contrário de sua contraparte de desktop, ele não permite que você escolha entre os diferentes aplicativos que possa ter aberto. Ele projetará diretamente sua tela e oferecerá as ferramentas de anotação para destacar ou ilustrar os itens.
Durante uma reunião, toque no botão 'Compartilhar' no meio da barra de ferramentas Zoom da reunião. Você pode compartilhar um arquivo - foto, documento - link do Google Drive / OneDrive / Dropbox, uma URL copiada, quadro branco e, é claro, sua tela. Dependendo dos aplicativos que você tem em seu dispositivo, você também pode ver outras ações relevantes.
Como mencionado, o Zoom oferece várias opções de compartilhamento de tela, e a capacidade de compartilhar apenas uma parte da tela é definitivamente uma de nossas favoritas. Se você está procurando um visual organizado, com o objetivo de focar apenas em uma seção importante, esta ferramenta “avançada” certamente será muito útil.
No PC
Etapa 1 : Inicie uma reunião do Zoom e clique no botão 'Compartilhamento de tela'.
Etapa 2 : Quando a próxima tela aparecer, vá para a guia 'Avançado'.
Etapa 3 : Clique em 'Parte da tela' e clique em 'Compartilhar'.
Uma pequena janela retangular aparecerá na tela, que você pode redimensionar facilmente segurando e movendo as bordas da janela.
Ao telefone
Esta opção é exclusiva para clientes PC Zoom apenas. Portanto, você não encontrará a opção em seu Android ou telefone.
O zoom também permite que você compartilhe apenas o áudio do computador, sem a tela em si. É especialmente benéfico quando seu grupo está analisando um arquivo de áudio e não precisa de uma tela ao vivo.
Etapa 1 : Inicie uma reunião do Zoom e clique no botão 'Compartilhamento de tela'.
Etapa 2 : Quando a próxima tela aparecer, vá para a guia 'Avançado'.
Etapa 3 : Selecione 'Música ou som do computador apenas' e clique em 'Compartilhar'.
Como habilitar o compartilhamento de tela simultâneo?
Por padrão, apenas um usuário tem permissão para compartilhar sua tela a qualquer momento. No entanto, se você precisar de uma abordagem mais colaborativa, poderá permitir facilmente o compartilhamento de tela simultâneo. Veja como:
Etapa 1 : Inicie uma reunião com Zoom e clique na pequena seta ao lado do botão 'Compartilhamento de tela' no meio da barra de ferramentas da reunião.
Etapa 2 : Marque a opção: 'Vários participantes podem compartilhar simultaneamente.'
Como mencionado, o cliente Android do Zoom permite que você compartilhe fotos, documentos e até URLs com apenas alguns toques.
Passo 1 : Inicie uma reunião Zoom e clique no botão 'Compartilhar' no meio da barra de ferramentas da reunião.
Etapa 2 : Quando uma lista aparecer, escolha o que você deseja compartilhar - Foto, Caixa, Google Drive, OneDrive, URL e muito mais.
Observe que você precisará se autenticar manualmente e conceder as permissões apropriadas antes de compartilhar os arquivos com os participantes da reunião.
Como desativar o áudio do computador?
Às vezes, você pode querer compartilhar a tela da sua área de trabalho sem perturbar o áudio do dispositivo. Felizmente, você pode fazer isso no Zoom com apenas alguns cliques.
Etapa 1 : Inicie uma reunião com Zoom e clique no botão 'Compartilhar tela' localizado no meio da barra de ferramentas da reunião.
Etapa 2 : depois que a tela abrir, desmarque a opção que diz: 'Compartilhar áudio do computador'.
É isso! O som do seu computador será silenciado quando a tela estiver sendo compartilhada. Deve-se notar que esta opção também está disponível na guia 'Avançado'.
Como reproduzir vídeos perfeitamente com o zoom?
Esteja você com amigos ou colegas, a necessidade de reproduzir vídeos em uma sessão de compartilhamento de tela nunca está muito longe. O zoom, responsável por essa demanda exclusiva, incluiu uma opção que suaviza a reprodução de vídeo em sessões de compartilhamento de tela. Veja como ativá-lo:
Etapa 1 : Inicie uma reunião com Zoom e clique no botão 'Compartilhar tela' localizado no meio da barra de ferramentas da reunião.
Etapa 2 : Depois que a tela abrir, selecione a opção que diz: 'Otimizar compartilhamento de tela para videoclipe'.
Depois de ativada, sua reunião com Zoom será otimizada para reprodução de vídeo em tela inteira.
Como o Android, os usuários de iOS também podem compartilhar facilmente suas telas usando o cliente Zoom iOS. Além disso, eles têm a opção de espelhar a tela do telefone usando também o cliente Zoom da área de trabalho. É especialmente útil se você estiver em uma longa sessão de videoconferência e não puder contar com o telefone para durar. Siga estas etapas para ligá-lo:
Etapa 1 : Inicie uma reunião com Zoom e clique no botão 'Compartilhar tela' localizado no meio da barra de ferramentas da reunião.
Etapa 2 : Na próxima tela, selecione iPhone / iPad || via AirPlay ou iPhone / iPad via cabo (opção disponível no Mac) e clique em compartilhar.
A tela aparecerá em uma janela retangular vertical, assim como o seu dispositivo Apple.
Como manter a exibição da tela e da galeria?
Você pode permitir que os participantes vejam a tela compartilhada ao lado da visualização do alto-falante ou da Galeria.
Etapa 1 : Abra o cliente de área de trabalho Zoom e vá para Configurações clicando no pequeno ícone de engrenagem.
Etapa 2 : Vá para a guia Compartilhar tela.
Etapa 3 : ative o modo Lado a Lado.
Como manter as notificações do sistema ativas?
Por padrão, o Zoom silencia todas as notificações do sistema quando você está compartilhando a tela da área de trabalho. Embora seja um recurso útil, você pode perder notificações importantes. Siga estas etapas para obter todas as suas notificações durante uma sessão de compartilhamento de tela.
Etapa 1 : Abra o cliente de área de trabalho Zoom e vá para Configurações clicando no pequeno ícone de engrenagem.
Etapa 2 : Vá para a guia Compartilhar tela.
Etapa 3 : Desmarque “Silenciar notificações do sistema”.
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