Como imprimir em um envelope usando o Google Docs

Mesmo que o mundo se torne cada vez mais digital a cada ano, o correio físico continua sendo uma forma importante de se comunicar com outras pessoas, especialmente para empresas. O pacote do Google Apps tem uma grande seleção de ferramentas e complementos que podem ajudar você a simplificar o processo de criação de envelopes. Tudo o que você precisa é de uma impressora, um Windows ou Apple PC e acesso a um navegador como o Google Chrome ou os aplicativos iOS e Android.

Veja como você pode imprimir envelopes usando o Google Docs.

Como imprimir envelopes usando o Google Docs

Existem vários complementos de envelope para o Google Docs que permitem criar e imprimir envelopes. Para este tutorial, usaremos o complemento Mail Merge .

Observação: a mala direta permitirá que você execute 20 mesclagens de até 30 linhas em sua avaliação gratuita.

Etapa 1: abra seu documento

Abra um documento do Google Docs acessando o aplicativo da Web do Google Docs (ou aplicativo para smartphone) e clicando em Novo Google Doc .

Etapa 2: abra a mala direta e escolha o tamanho do envelope

Se você ainda não possui o complemento Mala direta, pode instalá-lo com as etapas a seguir. Se já estiver instalado, pule para a etapa 5.

1. Clique em Extensões na barra de ferramentas e selecione Complementos > Obter complementos .

1. No menu de complementos do Google Docs, onde diz “Aplicativos de pesquisa”, digite Mala direta . Selecione mala direta na lista.

1. Clique no aplicativo Mala direta e selecione Instalar .

1. Selecione Continuar , confirme sua conta e dê à mala direta as permissões necessárias.

1. Depois de instalado, clique em Extensões > Mala direta > Envelopes . Como alternativa, selecione Mala direta na barra lateral e selecione Envelopes .

1. Aguarde o carregamento do pop-up e selecione o tamanho do envelope no menu suspenso ou defina um tamanho de página personalizado. Clique em Salvar para finalizar.

Observação: Se não for possível criar um modelo de envelope dessa maneira, selecione Arquivo > Configurar página . Aqui, você pode definir a orientação e o tamanho do papel antes de passar para a próxima etapa.

Etapa 3: personalize seu envelope

A próxima etapa é editar seu documento para adicionar os campos obrigatórios, incluindo o endereço do destinatário e seu endereço de retorno. Para fazer isso, use as ferramentas de edição do Google Docs como faria em um documento normal. Por exemplo:

Observação: adicione fontes, cores e marcas personalizadas para personalizar seu envelope.

Etapa 4: adicionar campos de mesclagem

Se estiver imprimindo uma série de envelopes de uma lista de e-mails, você pode adicionar campos de mesclagem para acelerar o processo criando um modelo de envelope do Google Docs (em vez de adicionar detalhes individuais a cada envelope). Para fazer isso:

1. Clique em Extensões > Mala direta > Iniciar .

1. Selecione Abrir Planilha .

1. Selecione sua planilha do Google. Se ele não aparecer no menu suspenso, selecione Google Drive e use a caixa de pesquisa para localizar o documento. Se você usou o Microsoft Excel para criar a planilha, pode convertê-la facilmente em uma planilha do Google.

1. Coloque o cursor onde você gostaria de inserir um campo de mesclagem. No menu suspenso Campo de mesclagem , selecione o campo que deseja adicionar (por exemplo, Nome do destinatário). Clique em Adicionar .

1. Quando terminar, selecione Cartas na caixa suspensa Mesclar para . Em seguida, clique em Mesclar .

1. A mala direta exibirá quantos envelopes você deseja criar. Clique em Sim se estiver correto.

1. Seus envelopes serão gerados de acordo com os valores da sua planilha.

Passo 5: Abra o novo documento e imprima

Uma vez concluído o processo, abra o documento do envelope. Isso mostrará todos os seus envelopes recém-criados em uma lista. Verifique se tudo está formatado corretamente.

Se sim, é hora de imprimir:

1. Selecione Arquivo > Imprimir .

1. Selecione Mais configurações e verifique se o Tamanho do papel e outras configurações estão corretas.

1. Selecione Imprimir .

Enviar e-mails nunca foi tão fácil

Com este tutorial, você poderá imprimir facilmente quantos envelopes desejar. Usamos a mala direta porque é um dos complementos mais populares e conhecidos do Google Docs. No entanto, existem muitas opções gratuitas se você usar a avaliação gratuita e achar o preço muito alto.