Como classificar ou filtrar por cor no Google Sheets

Em 2020, o Google adicionou um dos recursos mais úteis ao Planilhas Google; a capacidade de classificar ou filtrar por cor.

Isso é algo que os usuários podem fazer no Microsoft Excel há algum tempo. Tê-lo disponível no Planilhas Google significa que é ainda mais fácil migrar planilhas do Excel para uma planilha online.

Se você está se perguntando por que deseja classificar ou filtrar por cor, considere o cenário em que configurou a formatação baseada em condições. A classificação dessa maneira permite que você faça coisas como classificar alarmes ou classificações por categoria ou prioridade, em vez de com base em números individuais.

Classificar por cor no Planilhas Google

Vejamos uma planilha com uma lista de notas de alunos que cobrem vários intervalos. Nesta planilha, configuramos a formatação baseada em condições para atribuir o código de cor apropriado para cada faixa de notas.

Com uma planilha formatada dessa maneira , se você classificar pela coluna B, verá as notas classificadas de A a B, mas não verá claramente quais blocos de notas compõem cada grupo de notas de letras.

A melhor maneira de fazer isso é classificar por cor. 

Para fazer isso:

1. Selecione Dados no menu, selecione Visualizações de filtro e, em seguida, selecione Criar nova visualização de filtro . 

2. Para classificar a lista com todas as notas “A” no topo, você pode classificar por Verde. Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Classificar por cor , selecione Cor de preenchimento e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso, escolha verde claro.

3. A cor selecionada será agrupada e classificada no topo da lista.

Você pode perceber que não pode classificar por todas as cores, e isso faz sentido, porque as cores não têm ordem de classificação.

No entanto, se você classificar a coluna por números, as cores também serão organizadas de acordo com seus intervalos numéricos. O ponto principal da classificação por cores no Planilhas Google é identificar rapidamente um único grupo de itens em uma grande lista de acordo com a formatação da célula (que geralmente é baseada na formatação condicional ).

Filtrar por cor no Google Sheets

Outra abordagem para agrupar itens por cor é usar o recurso de filtragem. O Planilhas Google agora permite filtrar todas as outras cores, exceto aquela em que você está interessado.

Em listas maiores, isso é muito útil para agrupar todos os itens nos quais você está interessado enquanto remove a desordem de todos os outros dados.

Para fazer isso, selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Filtrar por cor , selecione Cor de preenchimento e selecione a cor pela qual deseja filtrar. Neste caso, verde claro.

Depois de filtrar por uma cor, você verá todas as linhas em que a coluna filtrada é a cor selecionada. Todas as outras linhas com outras cores serão filtradas da exibição.

Essa é uma maneira útil de focar em grupos de dados, removendo tudo o mais que possa atrapalhar sua análise.

Classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google é uma abordagem menos granular do que classificar apenas por números, mas às vezes visualizar dados em categorias ou grupos como esse é mais valioso.

Classificar por cor de texto no Planilhas Google

Da mesma forma que você pode classificar ou filtrar as cores das células no Planilhas Google, você pode fazer o mesmo com base na cor do texto . Isso é útil por todos os motivos acima, mas você criou formatação condicional para a cor do texto em vez da cor da célula.

Para classificar por cor de texto:

1. Selecione Dados no menu, selecione Visualizações de filtro e, em seguida, selecione Criar nova visualização de filtro . 

2. Para classificar a lista com todas as notas “A” no topo, você pode classificar por texto verde. Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Classificar por cor , selecione Cor do texto e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso verde escuro.

3. A cor selecionada será agrupada e classificada no topo da lista.

Assim como a classificação de preenchimento, a cor do texto selecionada agrupará todos os itens com essa cor de texto no topo da lista. Todos os itens abaixo desse grupo permanecem não classificados.

Novamente, é uma boa maneira de se concentrar em grupos ou categorias de dados específicos. Mas se você realmente deseja classificar em ordem numérica, precisará classificar por conteúdo da célula (números) como faria normalmente.

Filtrar por cor de texto no Planilhas Google

Você também pode filtrar os registros que são de outras cores, deixando apenas o grupo da cor que você deseja. Novamente, isso é útil com listas muito longas nas quais você deseja filtrar todos os outros valores que não estão no intervalo ou na categoria que você está procurando. 

Para filtrar por cor de texto:

1. Selecione Dados no menu, selecione Visualizações de filtro e, em seguida, selecione Criar nova visualização de filtro . 

2. Para filtrar a lista de modo que apenas as notas “A” sejam listadas no topo, você pode filtrar por texto verde. Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Filtrar por cor , selecione Cor do texto e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso, escolha verde escuro.

3. A cor selecionada será agrupada e listada na parte superior sem nenhuma outra cor de texto exibida.

Isso é especialmente útil para listas muito longas em que você precisa filtrar o “ruído” (todos os outros dados), para que possa se concentrar apenas nos dados de seu interesse.

Classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google

Usar a função de classificar ou filtrar no Planilhas Google com base na cor permite agrupar e organizar dados. Não é como classificar ou filtrar normalmente porque não organiza os dados por cada linha, mas sim por blocos de linhas. É uma ótima maneira de categorizar e organizar informações em blocos.

Ele tem seus usos se você usá-lo corretamente sempre que tiver dados formatados condicionalmente.