Depois de aprender a configurar e usar o Zoom , você pode sentir que está pronto para sua primeira grande reunião online. No entanto, um bom anfitrião sabe que uma apresentação bem-sucedida do Zoom requer muita preparação, além de seguir algumas regras.
Se você deseja ter sucesso em sua próxima grande reunião no Zoom, aqui estão algumas dicas que você pode usar para garantir que tudo corra bem e que você pareça um apresentador confiante e envolvente.
Verifique seu equipamento
A primeira coisa a fazer para evitar travamentos durante sua apresentação no Zoom é verificar seu equipamento. Existem vários testes que você pode realizar para verificar se sua webcam está funcionando , bem como correções que você pode executar se seu microfone não funcionar corretamente.
Depois de testar a webcam, certifique-se de posicioná-la de forma que as pessoas possam ver seu rosto, e não apenas sua testa ou ombros. Para fazer isso, primeiro decida se você está fazendo a apresentação em pé ou sentado e, em seguida, ajuste o nível da câmera.
Algumas outras coisas importantes a serem verificadas incluem a bateria do seu laptop. Conecte-o se não tiver certeza de que a bateria durará toda a apresentação. Verifique também sua conexão com a internet. Atrasar o vídeo ou o áudio tornará mais difícil para os participantes manterem o foco.
Vestido para impressionar
Assim que terminar com o lado técnico das coisas, dê uma olhada crítica em si mesmo e em seu ambiente. Se você planeja exibir seu vídeo, pode ser sensato trocar de pijama, mesmo se estiver em casa. Vestir-se bem o ajudará a se sentir mais confiante e lhe dará a motivação certa.
Se você não estiver satisfeito com o ambiente, sempre poderá usar o excelente recurso de plano de fundo virtual do Zoom e garantir que não haja nada atrás ou ao seu redor que possa distrair os participantes da apresentação do Zoom.
Ensaie sua apresentação com antecedência
Mesmo que você seja um orador confiante, nunca é demais ensaiar alguns momentos cruciais da apresentação. É impossível prever todos os problemas que possam surgir, especialmente com as apresentações do Zoom, por isso pode ser difícil improvisar no local se você não ensaiou tudo com antecedência.
Uma boa ideia é fazer uma apresentação de demonstração em casa com um familiar, ou com um amigo pela internet. Isso lhe dará uma ideia do que esperar de sua futura reunião e que tipo de desafios você precisa superar antes de fazer sua apresentação.
Desative as notificações de entrada na reunião
Uma maneira de minimizar as distrações durante a reunião do Zoom é desabilitar as notificações de entrada para os participantes. Nem todos chegarão na hora e, dependendo do tamanho de sua equipe, ouvir aquele toque e ver a notificação para cada nova entrada pop-up pode não apenas atrapalhar seu processo de apresentação, mas também incomodá-lo.
Para desabilitar essas notificações, vá para as configurações da sua conta Zoom > Reunião > Na reunião e alterne a notificação de som quando alguém entra ou sai de partida.
Peça a Alguém para Monitorar a Sala de Espera
O Zoom possui uma Sala de Espera onde todos os participantes se reúnem antes de entrar na reunião. É uma estratégia eficaz para evitar que pessoas aleatórias participem e estraguem sua apresentação. A desvantagem desse sistema é que você precisa aprovar manualmente todas as solicitações da Sala de espera. Se alguém se atrasar ou tentar entrar novamente na reunião após ela já ter começado, você pode não perceber a notificação e deixar a pessoa presa em seu limbo pessoal do Zoom.
Para evitar isso, você pode pedir a um de seus colegas para observar a janela do participante para permitir que outros participantes da sala de espera.
Aprenda atalhos de zoom essenciais
Aprender os atalhos mais úteis no Zoom pode ajudá-lo a se sair bem em sua apresentação e se tornar um apresentador profissional. Além disso, alguns deles irão ajudá-lo a resolver rapidamente quaisquer problemas inesperados e economizar tempo durante sua apresentação. Aqui estão alguns dos atalhos de zoom mais essenciais que você precisa conhecer.
Este atalho irá silenciar todos de uma vez, exceto o host (você).
Isso ativará o som de todos para todos, exceto o host.
Um atalho útil para quando você precisar fazer uma captura de tela da sua reunião do Zoom.
Se você estiver no mudo e precisar responder rapidamente a uma pergunta e depois voltar para o mudo, mantenha um espaço enquanto fala para ativar o som temporariamente.
Você pode aprender o restante dos atalhos de teclado úteis do Zoom nas configurações do aplicativo. Abra o aplicativo Zoom em sua área de trabalho, faça login em sua conta e vá para Configurações . Selecione Atalhos de teclado para ver a lista completa de atalhos.
Peça aos participantes para silenciar o áudio
Pedir às pessoas para silenciar seus microfones durante sua apresentação no Zoom pode parecer uma dica óbvia. No entanto, se você tiver pessoas que não estão acostumadas com esse formato de apresentações on-line em sua equipe, recomendamos esclarecer isso antes de começar a apresentação.
Você pode ajudá-los mostrando como fazer isso no Zoom.
Você pode silenciar seu áudio usando o atalho Alt + A (para Windows) ou Cmd + Shift + A (para Mac), ou através das Configurações do aplicativo Zoom seguindo o caminho Configurações > Áudio > Silenciar meu microfone ao entrar em uma reunião .
Pausar sua apresentação para responder a perguntas
Não importa o quão detalhada você ache sua apresentação, seu público pode ter perguntas ou comentários ao longo dela que desejam compartilhar com a equipe. É útil pausar sua apresentação com frequência para esclarecer se a informação está clara para todos e se seus colegas têm algo a acrescentar.
Salve o registro de bate-papo para acompanhamentos
É importante fazer anotações durante a apresentação, mesmo quando você é o apresentador. Perguntas e observações importantes feitas pelos participantes durante a reunião podem ser ótimas para um acompanhamento futuro. Felizmente, o Zoom pode fazer isso por você com o recurso que permite salvar seu log de bate-papo.
O zoom não salvará seu histórico de bate-papo automaticamente; você deve ativar essa função com antecedência.
Para fazer isso, vá para as configurações da sua conta Zoom e siga o caminho Reunião > Em reunião (Básico) > Salvamento automático de chats . Isso salvará automaticamente todas as mensagens do bate-papo, mesmo aquelas enviadas em particular entre os participantes.
Grave sua apresentação de zoom
Uma dica final é gravar sua apresentação no Zoom . Pode ser benéfico em mais de um nível. Você pode enviar a gravação para as pessoas que não puderam comparecer à reunião, bem como para os participantes que desejam repassar algumas partes com mais detalhes. Você também pode usar a gravação para analisar suas habilidades de apresentação e melhorar suas habilidades como orador público.
Se você está preocupado em esquecer de gravar sua reunião, pode ir para Configurações de Zoom > Gravação e habilitar a gravação automática de suas reuniões de Zoom assim que elas começarem.
Hora de melhorar suas habilidades de apresentação com zoom
Realizar grandes reuniões de trabalho em aplicativos como o Zoom é a nova realidade. Quer gostemos ou não, temos que nos adaptar a isso. A boa notícia é que o Zoom é bastante intuitivo e fácil de usar. Desde que você faça todos os testes e verificações com antecedência , sua apresentação certamente será executada sem problemas.
Você já organizou uma grande reunião no Zoom? Quais são algumas dicas que você gostaria de compartilhar com alguém que está prestes a fazer uma apresentação no Zoom pela primeira vez? Compartilhe seu conhecimento sobre o Zoom conosco na seção de comentários abaixo.
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