21 melhores dicas, configurações e opções de privacidade de zoom

O Zoom se transformou no serviço de videoconferência mais procurado do mercado. Mas sua ascensão meteórica em popularidade expôs sérias falhas em termos de privacidade. Problemas com sequestro de contas, roubo de senhas, trollagem implacável ( Zoombombing ), comportamento semelhante a malware e assim por diante, fizeram com que o Zoom acabasse sendo banido de uso por várias instituições públicas e privadas.

Para crédito do Zoom, os desenvolvedores acabaram corrigindo a maioria das vulnerabilidades que acabei de mencionar. O Zoom acabou sendo desbanido novamente. Mas ainda não é perfeito, e há muitas coisas a serem levadas em consideração para proteger sua privacidade ao usar o Zoom.

Abaixo, reuni uma lista por excelência de dicas, configurações e opções de privacidade que devem tornar sua experiência com o Zoom mais privada. Se você deseja minimizar as chances de comprometer sua privacidade ou deseja realizar reuniões melhores sem receber o Zoombombed no processo, vamos começar.

Nota: A maioria das configurações e opções do Zoom listadas abaixo só podem ser acessadas através do portal Minha Conta em Zoom.us.

1. Baixe o aplicativo Zoom apenas no site oficial

Em desktops, certifique-se de obter o Zoom diretamente de seu Centro de Download oficial no site Zoom.us. Com o Zoom se tornando incrivelmente popular, os maus atores criaram versões modificadas da ferramenta de teleconferência que podem acabar infectando seu computador com malware, mineradores de criptomoedas ou código malicioso.

Nunca baixe o Zoom de um site de terceiros. E nunca siga um link de um e-mail para uma fonte de download - é provável que ele esteja tentando phishing para obter informações pessoais .

2. Use uma conta de e-mail separada

Até recentemente, os usuários do Zoom com domínios de e-mail correspondentes podiam pesquisar e encontrar uns aos outros pelo nome . Essa foi uma implementação para facilitar a localização de colegas de trabalho e não afetou grandes provedores de webmail como Gmail e Outlook.

Mas isso afetou contas de provedores de e-mail relativamente desconhecidos. Assim, estranhos totais podem encontrar endereços de e-mail, fotos de perfil e status de outras pessoas com bastante facilidade.

Embora isso não seja possível agora , é melhor usar um endereço de e-mail separado apenas para o próprio Zoom para evitar problemas semelhantes mais adiante.

3. Atualize esses aplicativos de zoom

O Zoom lança atualizações frequentes para lidar com questões de privacidade e segurança. Portanto, certifique-se de manter seus aplicativos Zoom atualizados. Na área de trabalho, entre no Zoom e ele solicitará que você atualize para a versão mais recente, se disponível.

No celular, basta procurar o aplicativo na App Store ou na Play Store e tocar em Atualizar para instalar as atualizações mais recentes.

4. Em vez disso, use seu navegador da Web

Se você tiver dúvidas sobre como instalar o Zoom no seu PC ou Mac, ou se não puder atualizar o aplicativo Zoom por algum motivo, use o cliente da Web Zoom. É mais seguro devido à natureza de sandbox dos navegadores da Web e não precisa de atualizações.

Acesse o portal Zoom.us My Account, inicie ou participe de uma reunião e clique no link 'Iniciar do seu navegador' em vez de abrir o aplicativo Zoom.

O cliente da Web Zoom oferece apenas funcionalidades básicas em comparação com o aplicativo Zoom, mas se a privacidade for uma grande preocupação, é sempre aconselhável escolher o primeiro em vez do último.

Observação: em celulares, essa não é uma opção viável, pois o cliente da Web Zoom não funciona bem em navegadores.

5. Proteja seu ID de reunião pessoal

O Zoom atribui a você um ID de reunião pessoal (PMI). É como um número de telefone privado em essência e aponta para sua própria sala de reuniões pessoal. Portanto, é melhor não divulgar esse número em fóruns públicos ou mídias sociais.

6. Use uma ID de reunião aleatória

Em vez de comprometer sua ID de reunião pessoal, você pode usar uma ID gerada automaticamente durante o agendamento. Se você deseja realizar uma reunião com pessoas fora do seu círculo habitual, é sempre melhor escolher essa opção em vez de usar seu PMI.

7. Alterar senhas de reuniões

Há pouco tempo, o Zoom não protegia as reuniões com senhas por padrão. Isso não foi exatamente bom, já que qualquer um poderia participar de reuniões e fazer uma farra de Zoombombing para arruinar seu dia.

Embora o Zoom proteja automaticamente suas reuniões com senha agora, você sempre pode alterá-lo caso os detalhes de uma reunião vazem para as pessoas erradas. Escolha uma reunião agendada no aplicativo Zoom e clique ou toque em Editar esta reunião para alterar a senha.

8. Remova as senhas dos convites

O Zoom inclui senhas em seus convites por padrão. Além disso, eles são codificados na própria URL da reunião para permitir que os participantes entrem mais rapidamente sem precisar inserir a senha.

A menos que você tenha certeza absoluta de que nenhum de seus contatos acabará compartilhando o link com outras pessoas, você pode impedir que isso aconteça visitando as configurações do Zoom.us e desativando 'Incorporar senha no link de convite para ingresso com um clique'. Obviamente, isso significa que você terá que enviar sua senha separadamente.

9. Habilitar Salas de Espera

A sala de espera do Zoom permite que você examine os participantes antes de admiti-los em suas reuniões. Essa opção está habilitada por padrão, mas não custa verificar novamente ao agendar uma reunião. Você também pode ativar ou desativar essa opção durante as reuniões por meio do menu Segurança (em desktops) ou no painel Configurações da reunião (em celulares).

Sempre que alguém tentar entrar na sua reunião, toque em Admitir na notificação pop-up para permitir que eles entrem na reunião. Você também pode visualizar os participantes na sala de espera por meio da lista de participantes.

10. Somente usuários com contas podem ingressar via Web Client

Praticamente qualquer pessoa com conhecimento do seu ID e senha da reunião do Zoom pode entrar em um navegador da Web e arruinar sua reunião. As coisas podem ficar realmente confusas, considerando que o Zoom nem precisa de uma conta para participar.

Para pelo menos evitar que estranhos aleatórios sem contas do Zoom apareçam em suas reuniões, ative a opção 'Somente usuários autenticados podem participar de reuniões do Web Client' nas Configurações do Zoom.us.

11. Permitir que apenas usuários conectados participem

Se você usar um plano pago (Pro, Business, Education ou Enterprise) no Zoom, poderá restringir ainda mais suas reuniões do Zoom para pessoas que realmente estão conectadas em suas contas do Zoom ou pessoas com endereços de e-mail em determinados domínios.

Vá para o Gerenciamento de contas nas configurações da conta do Zoom.us e ative a opção ao lado de 'Somente usuários autenticados podem ingressar'. Depois, basta clicar em Adicionar configuração e especificar a forma de autenticação necessária.

12. Bloqueie sua reunião

Depois de iniciar uma reunião do Zoom, você pode impedir que as pessoas participem bloqueando a reunião. Isso minimiza as chances de um estranho interrompê-lo.

Abra o ícone Segurança no aplicativo da área de trabalho ou o painel Configurações da reunião no aplicativo móvel e clique ou toque em Bloquear reunião.

13. Limitar o compartilhamento de tela ao host

O Zoom permite que você compartilhe sua tela em qualquer um dos seus dispositivos, o que é ideal quando se trata de fazer apresentações. Mas isso não significa que seus participantes também devam ter a mesma habilidade.

Para impedir que outras pessoas compartilhem a tela e potencialmente interrompam a reunião, vá para as configurações do Zoom.us e selecione Host Only em Screen Sharing.

14. Prepare-se antes do compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela também traz seu quinhão de problemas relacionados à privacidade. Apenas certifique-se de planejar antes da reunião para que você não acabe compartilhando nenhum detalhe pessoal. Desativar as notificações (usando o Focus Assist / Do Not Disturb ) é um excelente ponto de partida.

15. Silenciar os participantes na entrada

Em certas reuniões, você pode querer transmitir seu ponto de vista antes de deixar os participantes falarem. Ative 'Silenciar participantes na entrada' ao agendar uma reunião (ou por meio das configurações do Zoom.us) para silenciar todos na entrada até que você esteja pronto para ouvir o que eles querem dizer.

16. Desative o áudio/vídeo ao ingressar

Você também pode desativar seu próprio áudio e vídeo ao ingressar em uma reunião do Zoom. Isso lhe dá tempo suficiente para se preparar antes de se mostrar.

Você pode acessar as configurações relevantes nas guias Áudio e Vídeo no painel Configurações nos aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

17. Impedir que os participantes salvem o bate-papo

As caixas de bate-papo do Zoom permitem todos os tipos de conversas entre os participantes. Mas se a reunião for de natureza confidencial, você pode impedir que outras pessoas salvem a sessão de bate-papo. Selecione 'Impedir que os participantes salvem o bate-papo' nas configurações do Zoom.us.

18. Impedir que os participantes removidos voltem a participar

Por padrão, quando você expulsa alguns participantes indesejáveis ​​de suas reuniões, eles não podem voltar. Mas e se eles puderem? Vá até as Configurações do Zoom.us e certifique-se de que a opção 'Permitir que participantes removidos voltem a participar' esteja desativada.

19. Desativar transferências de arquivos

O Zoom permite transferências de arquivos e documentos dentro de chats. Mas e se as reuniões terminarem em um frenesi de compartilhamento de arquivos? É melhor desativar essa funcionalidade, a menos que haja um motivo sólido para usá-la. Vá para as configurações do Zoom.us e desligue o interruptor ao lado de Transferência de arquivos.

20. Selecione Servidores Zoom

O Zoom usa servidores em vários locais ao redor do mundo para transferir dados relacionados a reuniões. Mas nem todos os países respeitam sua privacidade. Se você usa um plano pago do Zoom, pode determinar os países pelos quais o Zoom roteia seus dados.

Visite as configurações da sua conta Zoom.us, ative a opção ao lado de 'Selecionar regiões de data center para reuniões/webinars hospedados por sua conta' e selecione os países que você deseja permitir que o Zoom use para suas reuniões.

21. Use o fundo virtual

Não quer que os outros participantes saibam onde você está atualmente enquanto organiza ou participa de uma reunião do Zoom? Use um plano de fundo virtual e ninguém verá seus arredores. Vá para Configurações no aplicativo Zoom em seu desktop ou celular e selecione Plano de fundo virtual para começar.

Fique privado, fique seguro

Ao implementar as dicas acima, você pode ter uma experiência de Zoom muito orientada para a privacidade e, ao mesmo tempo, impedir que participantes indesejados sequestrem reuniões hospedadas. Mas não pare por aí –– Eu também recomendo passar com cuidado pelas telas de configurações do aplicativo Zoom.us e Zoom para recursos adicionais que podem ajudá-lo a preservar sua privacidade. O Zoom também está sob pressão para tornar seu aplicativo ainda mais seguro, portanto, fique atento às novas configurações e opções.

Em seguida: torne-se um profissional no uso do Zoom com nosso guia definitivo. Verifique o link abaixo.