4 maneiras de compartilhar arquivos e pastas do Google Drive

O Google Drive é um serviço incrível de armazenamento e backup em nuvem. Você pode não apenas salvar arquivos e pastas nele, mas também usar o Google Drive para compartilhar arquivos. Nesta postagem aprenderemos como compartilhar arquivos ou pastas do Google Drive.

Felizmente, você pode compartilhar o acesso aos arquivos do Google Drive com contas que não sejam do Gmail e do Gmail. Você pode até compartilhar arquivos do Google Drive para WhatsApp, Facebook, etc.

1. Enviando um e-mail

Uma das maneiras mais fáceis de compartilhar arquivos ou pastas do Google Drive é por e-mail. Tudo que você precisa fazer é inserir os endereços de e-mail e os destinatários receberão um e-mail com os arquivos ou pastas compartilhados.

Siga estas etapas para compartilhar uma pasta ou arquivo do Google Drive em um PC ou celular:

No computador

Passo 1 : Abra o site do Google Drive e clique com o botão direito no arquivo ou pasta que deseja compartilhar.

Passo 2: Selecione Compartilhar, seguido de Compartilhar.

Passo 3: Uma janela pop-up aparecerá. Insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo ou pasta selecionado do Google Drive.

Você pode inserir contas de e-mail do Gmail e não-Gmail.

Passo 4: na próxima tela, personalize a permissão de compartilhamento. Por padrão, os usuários têm permissões de edição, que você pode alterar clicando na caixa Editor e selecionando Visualizador ou Comentador.

Passo 5: Você também pode adicionar uma mensagem personalizada ao e-mail e clicar em Enviar.

Dica : saiba como funciona o compartilhamento no Google Drive .

No telemóvel

Passo 1: abra o aplicativo Google Drive em seu Android ou iPhone.

Passo 2: Toque no ícone de três pontos próximo ou abaixo do arquivo ou pasta e selecione Compartilhar no menu.

Passo 3: Adicione os endereços de e-mail com quem deseja compartilhar o arquivo e altere a permissão tocando em Editor.

Dica : você pode adicionar uma mensagem pessoal.

Passo 4: Por fim, toque no ícone Enviar na parte superior para compartilhar o arquivo ou pasta do Google Drive com os usuários selecionados por e-mail.

Dica: Saiba como baixar arquivos do Google Drive no iPhone

2. Compartilhando link

O método acima permite compartilhar arquivos do Google Drive por e-mail. E se você quiser enviá-lo usando qualquer outro aplicativo? Felizmente, você pode fazer isso compartilhando um link exclusivo do Google Drive.

Basta criar o link, copiá-lo e enviá-lo em qualquer aplicativo de sua preferência, como WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook, etc.

Este método pode ser usado nas duas situações a seguir:

• Você deve compartilhar o link do arquivo ou pasta do Google Drive em aplicativos como WhatsApp, Messenger, etc.
• O usuário com quem você compartilhou o acesso ao seu arquivo ou pasta do Google Drive excluiu acidentalmente o e-mail de convite. Agora, você pode reenviar o e-mail conforme mostrado no método acima ou copiar o link e enviá-lo por e-mail ou qualquer outro aplicativo.

No PC

Passo 1: Os primeiros passos são iguais ao método acima, ou seja, clicar com o botão direito no arquivo ou pasta. Selecione Compartilhar, seguido de Compartilhar.

Passo 2: Aqui você tem duas maneiras diferentes de compartilhar o link. Por padrão, a opção Restrito está selecionada, para a qual primeiro você precisa adicionar os endereços de e-mail das pessoas para quem deseja enviar o link, conforme mostrado acima.

Passo 3: Se você já fez isso, clique no botão Copiar link e cole-o no aplicativo de sua escolha.

Passo 4: alternativamente, para compartilhá-lo com qualquer pessoa, clique no texto Restrito e selecione ‘Qualquer pessoa com o link’.

Etapa 5: Em seguida, clique na caixa Visualizador/Editor e selecione a permissão que deseja que os usuários tenham.

Passo 6: Por fim, clique no botão Copiar link e compartilhe-o com seus amigos, familiares ou colegas de trabalho.

Etapa 7: Clique em Concluído para fechar a janela.

Dica: saiba o que acontece quando você compartilha um link do Google Drive.

No telemóvel

Passo 1 : No aplicativo móvel Google Drive, toque no ícone de três pontos próximo ao arquivo ou pasta e selecione Compartilhar no menu.

Passo 2: Toque no ícone Não compartilhado (ou qualquer outro) na parte inferior em Gerenciar acesso.

Passo 3: Agora, se você deseja enviar o link para os usuários com quem compartilhou os arquivos por e-mail, toque no ícone Link na parte superior para copiar o link para sua área de transferência.

Passo 4: Como alternativa, toque em Alterar em Restrito, seguido de Restrito.

Etapa 5 : selecione Qualquer pessoa com o link.

Passo 6 : Toque em Visualizador para gerenciar a permissão do arquivo. Por fim, toque no ícone Link na parte superior para copiar o link, que você pode compartilhar com qualquer pessoa.

Algumas coisas a serem observadas:

• Se você compartilhar uma pasta no Google Drive , os usuários poderão ver apenas os arquivos da pasta e nenhum outro arquivo da sua conta do Google Drive.
• Qualquer pessoa com o link pode visualizar os arquivos compartilhados ou aqueles na pasta compartilhada. Portanto, certifique-se de não compartilhar nenhuma informação privada.
• Pessoas que não estão conectadas com uma conta do Google serão exibidas como animais anônimos.
• Quando uma pasta é compartilhada, outras pessoas também podem adicionar arquivos a essa pasta.

3. Compartilhe vários arquivos ou pastas

Compartilhar vários arquivos ou pastas do Google Drive é fácil. Primeiro, selecione os arquivos e, em seguida, os métodos para compartilhar esses arquivos são os mesmos acima. Vamos aprender como selecionar e compartilhar vários arquivos do Google Drive em um PC:

Passo 1: Selecione um dos arquivos ou pastas. Em seguida, segure a tecla Ctrl e clique nos arquivos que deseja selecionar.

Dica : Se você quiser selecionar vários arquivos em sucessão, selecione o primeiro arquivo, segure a tecla Shift e clique no último arquivo a ser selecionado.

Passo 2: Solte a tecla Shift ou Ctrl. Os itens selecionados serão exibidos em destaque. Clique com o botão direito em qualquer item selecionado e escolha Compartilhar, seguido de Compartilhar.

Etapa 3: Em seguida, você pode compartilhar vários arquivos por e-mail ou copiar seus links individuais. Você pode gerenciar suas permissões de acesso individualmente.

Observação: você não pode compartilhar vários arquivos de um Android ou iPhone. Você precisará adicionar os arquivos a uma pasta e depois compartilhá-la.

4. Compartilhe arquivos abertos

Sempre que você abrir qualquer arquivo armazenado no Google Drive, sejam os arquivos nativos do Google Drive, como Google Docs, Google Sheets, Forms e Slides, ou qualquer imagem ou vídeo, você encontrará um grande botão Compartilhar na parte superior. Clique nele para abrir o pop-up Compartilhar, de onde você pode enviá-lo por e-mail ou copiar seu link.

No caso do Formulários Google, abra o Formulário e clique no ícone de três pontos, seguido de Adicionar colaboradores se quiser que outras pessoas façam alterações em seu Formulário Google.

Observação: quando você compartilha um Documento, Planilhas ou Apresentações Google, as pessoas podem fazer alterações no documento se você tiver definido a permissão como Editor.

Dica bônus: como compartilhar todo o Google Drive

O Google não oferece uma opção nativa para compartilhar o conteúdo de todo o Google Drive. No entanto, existem as seguintes soluções alternativas:

• Você deve selecionar todos os arquivos e pastas do seu Google Drive e baixar o conteúdo para o seu PC. Em seguida, carregue o conteúdo para outra conta do Drive. No entanto, como é evidente, isso pode levar muito tempo, dependendo do tamanho do arquivo. Além disso, os arquivos da nova conta serão adicionados como novos arquivos para que não tenham nenhum histórico anterior, como comentários, histórico, colaboradores, etc.
• Se você tiver uma conta do Google Workspace, também poderá usar drives compartilhados .

Dica: Saiba como transferir o Google Drive para outra conta . Além disso, aprenda como remover arquivos compartilhados do Google Drive .

Compartilhe arquivos rapidamente

Esses foram alguns métodos fáceis de compartilhar arquivos e pastas do Google Drive no celular e no PC. Antes de ir, saiba como liberar armazenamento no Google Drive .